Wanneer u met tafels werk, is dit dikwels nodig om totale vir 'n spesifieke naam te veralgemeen. Hierdie naam mag die naam van die teenparty wees, die werknemer se naam, departement nommer, datum, ens. Dikwels is hierdie name die opskrifte van die snare, en daarom, om die totaal vir elke element te bereken, is dit nodig om die inhoud van die selle van 'n spesifieke ry op te som. Soms is die byvoeging van data in rye wat vir ander doeleindes geproduseer word. Kom ons kyk na die verskillende maniere hoe dit in Excel gedoen kan word.
Sien ook: Hoe om die bedrag in Excel te bereken
Opsomming van waardes in 'n string
Oor die algemeen kan die waardes in 'n lyn in Excel op drie hoof maniere opgesom word: die gebruik van 'n rekenkundige formule, die gebruik van funksies en outomatiese som. In hierdie geval kan hierdie metodes verdeel word in 'n aantal meer spesifieke opsies.
Metode 1: rekenkundige formule
In die eerste plek, kyk hoe jy met behulp van 'n rekenkundige formule die bedrag in 'n lyn kan bereken. Kom ons kyk hoe hierdie metode werk op 'n spesifieke voorbeeld.
Ons het 'n tabel wat die inkomste van vyf winkels op datum toon. Winkelname is ry name en datums is kolom name. Ons moet die totale bedrag van die eerste winkel se inkomste vir die hele tydperk bereken. Om dit te kan doen, moet ons al die selle van die lyn, wat na hierdie uitlaat verwys, byvoeg.
- Kies die sel waarin die finale resultaat van die telling van die totaal vertoon sal word. Ons het 'n teken daar "=". Ons links-klik op die eerste sel in hierdie ry, wat numeriese waardes bevat. Soos u kan sien, word die adres onmiddellik vertoon in die item om die bedrag te vertoon. Ons sit 'n teken "+". Klik dan op die volgende sel in die ry. Op hierdie manier verander ons die teken "+" met die adresse van die selle van die lyn wat tot die eerste winkel behoort.
As gevolg daarvan kry ons in ons spesifieke geval die volgende formule:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Natuurlik, wanneer ander tafels gebruik word, sal die voorkoms daarvan anders wees.
- Om die totale bedrag van die inkomste vir die eerste uitset af te lei, klik op die knoppie Tik op die sleutelbord. Die resultaat word vertoon in die sel waarin die formule geleë is.
Soos u kan sien, is hierdie metode redelik eenvoudig en intuïtief, maar dit het een groot nadeel. By die implementering daarvan moet jy baie tyd spandeer wanneer dit vergelyk word met die opsies wat ons hieronder oorweeg. En as daar baie kolomme in die tafel is, sal die tydskoste nog meer toeneem.
Metode 2: Outomatiese som
'N Baie vinniger manier om data by 'n lyn te voeg, is om 'n outomatiese som te gebruik.
- Kies al die selle met die numeriese waardes van die eerste ry. Keuring word uitgevoer deur die linker muisknop in te hou. Gaan na die oortjie "Home"Klik op die ikoon "AutoSum"wat op die band in die blok gereedskap geleë is "Editing".
Nog 'n opsie om die outo-som te bel, is om na die oortjie te gaan. "Formule". Daar is 'n blok gereedskap "Funksie Biblioteek" Klik op die knoppie op die lint "AutoSum".
As jy glad nie deur die oortjies wil navigeer nie, kan jy net 'n kombinasie van snelsleutels tik nadat jy die lyn gekies het Alt + =.
- Wat ook al die handelinge van die bogenoemde manipulasies wat u kies, sal 'n nommer regs van die gekose bereik vertoon word. Dit sal die som van die stringwaardes wees.
Soos u kan sien, kan u die bedrag in 'n ry baie vinniger as die vorige weergawe bereken. Maar hy het ook 'n fout. Dit behels dat die bedrag net regs van die gekose horisontale reeks vertoon word, en nie op die plek waar die gebruiker wil hê nie.
Metode 3: SUM funksie
Om die tekortkominge van die twee metodes hierbo beskryf, te oorkom, word die opsie met die ingeboude Excel-funksie genoem som.
operateur som behoort aan die groep wiskundige funksies Excel. Sy taak is om getalle by te voeg. Die sintaksis van hierdie funksie is soos volg:
= SUM (nommer1; getal2; ...)
Soos u kan sien, is die argumente van hierdie operateur die nommers of adresse van die selle waarin hulle geleë is. Hul getal kan tot 255 wees.
Kom ons kyk hoe jy die elemente in 'n ry kan opsom deur hierdie operateur te gebruik deur die voorbeeld van ons tabel te gebruik.
- Kies enige leë sel op die vel, waar ons aanneem om die resultaat van die berekening te vertoon. As jy wil, kan jy dit selfs op 'n ander bladsy van die boek kies. Maar dit is selde die geval, aangesien dit in die meeste gevalle meer gerieflik is om 'n sel tradisioneel te plaas om die totale op dieselfde lyn as die berekende data te vertoon. Nadat die keuse gemaak is, klik op die ikoon "Voeg funksie in" aan die linkerkant van die formulebalk.
- Lop die gereedskap wat die naam dra Funksie Wizard. Ons gaan dit in die kategorie in "Wiskundige" en kies die naam uit die lys van operateurs wat oopmaak "Som". Klik dan op die knoppie. "OK" aan die onderkant van die venster Funksie Meesters.
- Aktiveer die operateur argument venster som. Tot 255 velde kan in hierdie venster gevind word, maar om ons probleem op te los, benodig ons net een veld - "Nommer 1". Daarin moet jy die koördinate van die lyn invul, die waardes wat bygevoeg moet word. Om dit te doen plaas ons die wyser in die gespesifiseerde veld, en dan, nadat u die linker muisknop geklem het, kies die hele numeriese reeks van die lyn wat ons benodig met die wyser. Soos u kan sien, word die adres van hierdie reeks onmiddellik vertoon in die veld van die argument venster. Klik dan op die knoppie. "OK".
- Nadat ons die gespesifiseerde aksie uitgevoer het, verskyn die som van die waardes van die ry dadelik in die sel wat ons in die eerste fase gekies het om die probleem op hierdie manier op te los.
Soos u kan sien, is hierdie metode redelik soepel en relatief vinnig. Ware, nie vir alle gebruikers nie, dit is intuïtief. Daarom, diegene wat nie weet van sy bestaan uit verskillende bronne vind dit selde in die Excel-koppelvlak self nie.
Les: Meester van funksies in Excel
Metode 4: Massameteringswaardes in Rye
Maar wat om te doen as jy nie een en nie twee lyne moet opsom nie, maar sê 10, 100 of selfs 1000? Is dit regtig nodig dat elke lyn die bogenoemde stappe toepas? Soos dit blyk, nie noodwendig nie. Om dit te doen, kopieer jy die opsommingsformule na ander selle waarin jy die som oor die oorblywende lyne wil vertoon. Dit kan gedoen word met behulp van 'n instrument wat die naam van die vul merker het.
- Ons maak die waardes in die eerste ry van die tabel op enige van die maniere wat vroeër beskryf is. Plaas die wyser in die onderste regterkantste hoek van die sel waarin die resultaat van die toegepaste formule of funksie vertoon word. In hierdie geval moet die wyser sy voorkoms verander en omskep word in 'n vul merker, wat lyk soos 'n klein kruis. Dan hou ons die linker muisknop vas en sleep die wyser af, parallel aan die selle met die name van die lyne.
- Soos u kan sien, is al die selle gevul met data. Dit is die som van die waardes afsonderlik in rye. Hierdie resultaat is verkry omdat alle skakels in Excel standaard is, nie absoluut nie, en hul koördinate verander wanneer hulle kopieer.
Les: Hoe om in Excel outomaties te voltooi
Soos u kan sien, is daar in Excel drie hoof maniere om die som van die waardes in die lyne te bereken: rekenkundige formule, outomatiese som en die SUM-funksie. Elk van hierdie opsies het sy voordele en nadele. Die mees intuïtief eenvoudige manier is om 'n formule te gebruik, die vinnigste opsie is outomaties som, en die mees universele een gebruik die SUM-operateur. Daarbenewens kan u met behulp van die vul merker 'n massa opsomming van waardes in rye uitvoer, uitgevoer op een van drie maniere wat hierbo gelys is.
