Heel dikwels wanneer jy met tabelle in Microsoft Excel werk, is daar 'n situasie wanneer jy verskeie selle moet kombineer. Die taak is nie te ingewikkeld as hierdie selle nie inligting bevat nie. Maar wat om te doen as hulle reeds data ingevoer het? Sal hulle vernietig word? Kom ons kyk hoe om selle saam te voeg, insluitend sonder verlies van data, in Microsoft Excel.
Eenvoudige samesmeltende selle
Alhoewel, ons sal die samesmelting van selle met behulp van die voorbeeld van Excel 2010 wys, maar hierdie metode is ook geskik vir ander weergawes van hierdie aansoek.
Om verskeie selle saam te voeg, waarvan slegs een met data gevul is of heeltemal leeg is, kies die gewenste selle met die wyser. Dan, in die Excel-blad "Home", klik op die ikoon op die "Merge and Place in the Center" -lint.
In hierdie geval sal die selle saamsmelt, en al die data wat in die saamgesmelte sel pas, sal in die middel geplaas word.
As jy wil dat die data volgens die formatering van die sel geplaas word, kies dan die "Voeg selle" -item uit die aftreklys.
In hierdie geval sal die standaardinskrywing begin vanaf die regterkant van die saamgesmelte sel.
Dit is ook moontlik om verskeie selle lyn vir lyn te kombineer. Om dit te doen, kies die gewenste reeks en klik in die keuselys op die waarde "Voeg lyn vir reël saam".
Soos ons sien, het die selle daarna nie saamgevoeg in een algemene sel nie, maar aanvaar line-by-line join.
Unie deur middel van die konteks kieslys
Dit is moontlik om selle saam te voeg deur die konteks kieslys. Om dit te doen, kies die selle wat jy met die wyser wil saamsmelt, regskliek op hulle en in die konteks kieslys wat verskyn, kies die item "Format cells".
In die oop celformaat venster, gaan na die "Alignment" oortjie. Gryskoppie die boks "Merge cells". Hier kan u ook ander parameters stel: die rigting en oriëntasie van die teks, horisontale en vertikale belyning, outomatiese keuse van breedte, woordomslag. As al die instellings gedoen is, klik op die "OK" knoppie.
Soos u kan sien, was daar 'n samesmelting van selle.
Lossless vereniging
Maar, wat om te doen as daar data in verskeie van die selle saamgesmelt word, want as jy al die waardes versamel, behalwe die boonste linker, sal dit verlore raak?
Daar is 'n uitweg in hierdie situasie. Ons sal die "CLUTCH" funksie gebruik. Eerstens moet jy nog een sel tussen die selle wat jy gaan koppel, byvoeg. Om dit te doen, regskliek regs op een van die saamgesmelte selle. In die konteks kieslys wat verskyn, kies die item "Invoeg ...".
Daar word 'n venster oop waarin u die skakelaar na die kolom "Voeg kolom" moet skuif. Ons doen dit en klik op die "OK" knoppie.
In die sel wat gevorm word tussen die selle wat ons gaan saamsmelt, stel die waarde sonder aanhalings "= CHAIN (X; Y)", waar X en Y die koördinate van die selle is wat verbind word, nadat die kolom bygevoeg is. Byvoorbeeld, om selle A2 en C2 op hierdie manier te kombineer, plaas die uitdrukking "= CLEAR (A2; C2)" in sel B2.
Soos u kan sien, is die karakters in die gewone sel na mekaar vas.
Maar nou in plaas van een saamgesmelte sel het ons drie: twee selle met die oorspronklike data, en een het saamgesmelt. Om een sel te maak, klik op die saamgesmelte sel met die regter muisknop en kies die "Kopieer" item in die konteks kieslys.
Dan beweeg ons na die regte sel met die oorspronklike data, en deur daarop te klik, kies die item 'Waarde' in die invoegparameters.
Soos u kan sien, verskyn die data wat voorheen in die formule sel verskyn het in hierdie sel.
Skrap nou die linkerkantste kolom wat die sel bevat met die primêre data, en die kolom wat die sel bevat met die koppelingsformule.
So kry ons 'n nuwe sel wat die data bevat wat saamgesmelt moes word, en alle intermediêre selle word uitgevee.
Soos u kan sien, as die gewone samesmelting van selle in Microsoft Excel redelik eenvoudig is, moet u met die samesmelting van selle sonder verlies verloor. Dit is egter ook 'n uitvoerbare taak vir hierdie program.
