Elke gebruiker wat in Excel werk, raak vroeër of later 'n situasie waar die inhoud van die sel nie in sy grense pas nie. In hierdie geval is daar verskeie maniere uit hierdie situasie: om die grootte van die inhoud te verminder; kom ooreen met die bestaande situasie; brei die breedte van die selle uit; brei hul hoogte uit. Net oor die laaste weergawe, naamlik oor die outomatiese seleksie van die hoogte van die lyn, sal ons verder praat.
Toepassing van 'n seleksie
Auto Fit is 'n ingeboude Excel-hulpmiddel wat help om die selle op inhoud uit te brei. Onmiddellik moet daarop gelet word dat hierdie funksie ondanks die naam nie outomaties toegepas word nie. Om 'n spesifieke element uit te brei, moet u die reeks kies en die gespesifiseerde instrument daarop toepas.
Daarbenewens moet daar gesê word dat outo-hoogte slegs in Excel van toepassing is op die selle wat woordverpakking in die formatering aangeskakel het. Om hierdie eiendom te aktiveer, kies 'n sel of reeks op 'n vel. Klik op die keuse met die regter muisknop. Kies die posisie in die lopende kontekslys "Formateer selle ...".
Daar is 'n aktivering van die formaat venster. Gaan na die oortjie "Belyning". In die instellings boks "Mapping" Merk die boks langs die parameter "Dra deur woorde". Om die instellings vir opstelling veranderings te stoor en toe te pas, klik op die knoppie "OK"wat onderaan hierdie venster is.
Nou, op die geselekteerde fragment van die vel, word die wrap ingesluit, en u kan 'n outomatiese keuse van lynhoogte daarop toepas. Oorweeg hoe om dit op verskillende maniere te doen deur die voorbeeld van Excel 2010 te gebruik. Daar moet egter op gelet word dat 'n heeltemal soortgelyke algoritme van aksies vir beide latere weergawes van die program en Excel 2007 gebruik kan word.
Metode 1: Koördineerpaneel
Die eerste metode behels die werk met 'n vertikale koördinaatpaneel waarop die rygetalle van die tafel geleë is.
- Klik op die nommer van die lyn op die koördinaatpaneel waaraan u die outomatiese hoogte wil toepas. Na hierdie aksie sal die hele lyn uitgelig word.
- Ons word aan die onderkant van die lyn in die sektor van die koördinaatpaneel. Die wyser moet die vorm hê van 'n pyl wat in twee rigtings wys. Dubbelklik op die linkermuisknop.
- Na hierdie aksies, met die wydte wat onveranderd bly, sal die hoogte van die lyn net soveel as wat nodig is verhoog, sodat al die teks wat in al sy selle is, sigbaar is op die vel.
Metode 2: aktiveer outomatiese ooreenstemming vir verskeie lyne
Bogenoemde metode is goed as jy outomatiese pasmaak vir een of twee lyne moet aktiveer, maar wat as daar baie soortgelyke elemente is? Na alles, as ons optree volgens die algoritme wat in die eerste variant beskryf is, sal die prosedure baie tyd spandeer. In hierdie geval is daar 'n uitweg.
- Kies die hele reeks lyne waaraan die gespesifiseerde funksie op die koördinaatpaneel gekoppel moet word. Om dit te doen, hou die linkermuisknop in en sleep die wyser oor die ooreenstemmende segment van die koördinaatpaneel.
As die reeks baie groot is, klik dan links op die eerste sektor en hou dan die knoppie in verskuiwing op die sleutelbord en klik op die laaste sektor van die koördinaatpaneel van die verlangde area. In hierdie geval sal al sy lyne uitgelig word.
- Plaas die wyser op die onderste grens van enige van die geselekteerde sektore in die koördinaatpaneel. In hierdie geval moet die wyser presies dieselfde vorm neem as die vorige keer. Dubbelklik op die linkermuisknop.
- Nadat u bogenoemde prosedure uitgevoer het, sal alle rye van die gekose reeks in hoogte vergroot word deur die grootte van die data wat in hul selle gestoor word.
les: Hoe om selle in Excel te selekteer
Metode 3: Knoppie op die gereedskap lint
Daarbenewens kan u 'n spesiale gereedskap op die band gebruik om motorverkiesing op die hoogte van die sel aan te skakel.
- Kies die reeks op die vel waarop u die motorverkiesing wil toepas. Om in die oortjie te wees "Home", klik op die knoppie "Format". Hierdie instrument word in die instellingsblok geplaas. "Selle". In die lys wat in die groep verskyn "Selgrootte" kies 'n item "Outomatiese lynhoogte seleksie".
- Daarna sal die lyne van die geselekteerde reeks hul hoogte soveel as wat nodig is, verhoog sodat hul selle al hul inhoud toon.
Metode 4: Kieshoogte vir saamgesmelte selle
Terselfdertyd moet daarop gelet word dat die motorverkiesingsfunksie nie vir saamgevoegde selle werk nie. Maar in hierdie geval is daar ook 'n oplossing vir hierdie probleem. Die uitweg is om 'n algoritme van aksies te gebruik waarin die werklike sel saamsmelting nie voorkom nie, maar slegs die sigbare. Daarom sal ons outomaties ooreenstemmende tegnologie kan toepas.
- Kies die selle wat jy wil saamsmelt. Klik op die keuse met die regter muisknop. Gaan na die kieslysitem "Formateer selle ...".
- Gaan na die oortjie in die formatteringsvenster wat oopmaak "Belyning". In die instellings boks "Belyning" in die parameter veld "Horisontale" kies waarde "Sentrum seleksie". Nadat u gekonfigureer het, klik op die knoppie "OK".
- Na hierdie aksies is die data regdeur die toekenningsone geleë, hoewel hulle eintlik steeds in die linkerste sel gestoor word, aangesien die samesmelting van elemente inderdaad nie gebeur het nie. As jy byvoorbeeld die teks wil verwyder, kan dit net in die linkerste sel gedoen word. Kies dan weer die hele reeks van die vel waarop die teks geplaas word. In enige van die drie vorige metodes wat hierbo beskryf is, sluit ons die motor monsterneming in.
- Soos u kan sien, is die outomatiese keuse van lynhoogte na hierdie aksies gemaak met die volgehoue illusie van kombinasie van elemente.
Om nie die lengte van elke ry afsonderlik op te stel nie, spandeer baie tyd daaraan, veral as die tafel groot is, is dit beter om so 'n gerieflike Excel-gereedskap as outomatiese seleksie te gebruik. Hiermee kan u die grootte van lyne van enige reeks volgens inhoud outomaties aanpas. Die enigste probleem kan ontstaan as u werk met die velarea waarin die saamgevoegde selle geleë is, maar in hierdie geval kan u ook 'n manier vind uit die huidige situasie deur die inhoud aan te pas deur seleksie.
