hallo
Diegene wat baie MS Word-dokumente het en diegene wat dikwels met hulle werk, het waarskynlik minstens een keer gedink dat 'n dokument lekker sal wees om weg te steek of te enkripteer, sodat dit nie deur diegene vir wie dit nie bedoel is, lees nie.
Iets soos hierdie het met my gebeur. Dit was redelik eenvoudig, en daar is geen derdeparty enkripsie programme nodig nie - alles is in die arsenaal van MS Word self.
En so, kom ons begin ...
Die inhoud
- 1. Wagwoordbeskerming, enkripsie
- 2. Beskerm die lêer (s) met 'n wagwoord deur die argief te gebruik
- 3. Slot
1. Wagwoordbeskerming, enkripsie
Eerstens wil ek dadelik waarsku. Moenie wagwoorde op alle dokumente in 'n ry plaas, waar nodig en nie nodig nie. Uiteindelik vergeet u self die wagwoord van 'n draad van die dokument en moet dit skep. Hack die wagwoord geïnkripteer lêer - byna onwerklik. Daar is 'n paar betaalde programme op die netwerk om die wagwoord terug te stel, maar ek het dit nie persoonlik gebruik nie, so daar sal geen kommentaar wees oor hul werk nie ...
MS Word, vertoon in die skermkiekies hieronder, weergawe 2007.
Klik op die "ronde ikoon" in die linker boonste hoek en kies die opsie "prepare-> encrypt document". As jy 'n nuwer weergawe van Word (byvoorbeeld 2010) het, dan sal daar 'n 'details'-oortjie wees in plaas van' voor te berei '.
Voer dan die wagwoord in. Ek raai jou aan om een te betree wat jy nie sal vergeet nie, selfs as jy die dokument in 'n jaar oopmaak.
Alles! Nadat jy die dokument gestoor het, kan jy dit net oopmaak vir iemand wat die wagwoord ken.
Dit is gerieflik om te gebruik wanneer u 'n dokument oor 'n plaaslike netwerk stuur - as iemand afgelaai word, aan wie die dokument nie bedoel is nie, kan hy dit nog steeds nie lees nie.
Terloops, hierdie venster verskyn elke keer as jy 'n lêer oopmaak.
As die wagwoord verkeerd ingevoer is - MS Word sal u inlig oor die fout. Sien skermkiekie hieronder.
2. Beskerm die lêer (s) met 'n wagwoord deur die argief te gebruik
Eerlik, ek onthou nie of daar 'n soortgelyke funksie ('n wagwoord vir 'n dokument is) in ou weergawes van MS Word ...
In elk geval, as u program nie voorsiening maak vir die sluiting van die dokument met 'n wagwoord nie, kan u dit doen met derdeparty-programme. Die beste van alles - gebruik die argief. Reeds 7Z of WIN RAR is moontlik op u rekenaar geïnstalleer.
Oorweeg die voorbeeld van 7Z (eerstens, dit is gratis, en tweedens, dit komprimeer meer (toets)).
Regskliek op die lêer en kies in die konteks venster 7-Pos-> Voeg by argief.
Dan verskyn 'n taamlik groot venster voor ons, onderaan wat u die wagwoord vir die geskepde lêer kan aktiveer. Skakel dit aan en voer dit in.
Dit word aanbeveel om lêer enkripsie in te skakel (dan kan 'n gebruiker wat nie die wagwoord ken nie, selfs nie die name van die lêers wat in ons argief is, sien nie).
As alles korrek gedoen word, dan sal u die wagwoord eers inskryf wanneer u die geskep argief wil oopmaak. Die venster word hieronder aangebied.
3. Slot
Persoonlik gebruik ek die eerste metode baie selde. Vir al die tyd het ek 2-3 lêers "beskerm", en net om dit oor die netwerk na torrent programme oor te dra.
Die tweede metode is meer veelsydig - hulle kan enige lêers en dopgehou inskakel, en die inligting daarin sal nie net beskerm word nie, maar ook goed saamgepers, wat minder spasie op die hardeskyf beteken.
Terloops, as jy by die werk of op skool byvoorbeeld nie toegelaat word om hierdie of ander programme, speletjies te gebruik nie, dan kan hulle met 'n wagwoord geargiveer word, en van tyd tot tyd daaruit verkry en gebruik word. Die belangrikste ding is om nie te vergeet om ongearchiveerde data na gebruik te verwyder nie.
PS
Hoe steek jy jou lêers weg? =)
