Wanneer u take in Excel uitvoer, kan dit nodig wees om leë selle uit te vee. Hulle is dikwels 'n onnodige element en vergroot slegs die totale data-skikking, eerder as om die gebruiker te verwar. Ons definieer maniere om leë items vinnig te verwyder.
Verwydering algoritmes
Eerstens moet jy verstaan, en is dit regtig moontlik om leë selle in 'n spesifieke skikking of tabel te verwyder? Hierdie proses lei tot data vooroordeel, en dit is nie altyd 'n geldige een nie. Eintlik kan elemente slegs in twee gevalle verwyder word:
- As die ry (kolom) heeltemal leeg is (in tabelle);
- As die selle in die ry en kolom logies nie met mekaar verband hou nie (in skikkings).
As daar 'n paar leë selle is, kan dit maklik verwyder word deur die gewone manuele verwydering metode. Maar as daar 'n groot aantal sulke onvoltooide elemente is, dan moet hierdie prosedure outomaties geaktiveer word.
Metode 1: Kies selgroepe
Die maklikste manier om leë elemente te verwyder, is om die selgroep seleksie instrument te gebruik.
- Kies die reeks op die vel waarop ons die werking van leë elemente sal soek en verwyder. Ons druk op die funksie sleutel op die sleutelbord F5.
- Ry 'n klein venster genoem "Oorgang". Ons druk die knoppie daarin "Hoogte ...".
- Die volgende venster word oopgemaak - "Seleksie van groepe selle". Stel die skakelaar in die posisie "Leë selle". Voer 'n klik op die knoppie. "OK".
- Soos u kan sien, is al die leë elemente van die gespesifiseerde reeks gekies. Klik op enige van hulle met die regter muisknop. Klik op die item in die kontekskaal van stapel gestuur "Verwyder ...".
- 'N Klein venster word oop waarin u moet kies wat presies uitgevee moet word. Verlaat die verstek instellings - "Selle, met 'n verskuiwing". Ons druk die knoppie "OK".
Na hierdie manipulasies sal alle leë elemente binne die gespesifiseerde reeks uitgevee word.
Metode 2: Voorwaardelike formatering en filtering
U kan ook leë selle uitvee deur voorwaardelike formatering toe te pas en dan die data te filter. Hierdie metode is meer ingewikkeld as die vorige een, maar tog verkies sommige gebruikers dit. Daarbenewens moet u onmiddellik 'n bespreking maak dat hierdie metode slegs geskik is as die waardes in een kolom voorkom en geen formule bevat nie.
- Kies die reeks wat ons gaan verwerk. Om in die oortjie te wees "Home"Klik op die ikoon "Voorwaardelike formatering"wat op sy beurt in die gereedskapkas geleë is "Styles". Gaan na die item in die lys wat oopmaak. "Reëls vir sel seleksie". Kies 'n posisie in die lys met aksies wat verskyn. "Meer ...".
- 'N Voorwaardelike formatteringsvenster word oopgemaak. Tik die nommer in die linkermarge "0". Kies in die regte veld enige kleur, maar jy kan die verstekinstellings verlaat. Klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is al die selle in die gespesifiseerde reeks waarin die waardes geleë is, in die gekose kleur gekies, terwyl die leë blanke wit bly. Weereens kies ons ons reeks. In dieselfde oortjie "Home" Klik op die knoppie "Sorteer en filter"geleë in 'n groep "Editing". Klik op die knoppie in die kieslys wat oopmaak "Filter".
- Na hierdie aksies, soos ons kan sien, verskyn 'n ikoon wat die filter simboliseer in die boonste element van die kolom. Klik daarop. In die oop lys, gaan na item "Sorteer volgens kleur". Volgende in die groep "Sorteer volgens selkleur" kies die kleur wat gekies is as gevolg van voorwaardelike formatering.
Jy kan ook 'n bietjie anders doen. Klik op die filter ikoon. Verwyder die vinkje van die posisie in die kieslys wat verskyn "Leë". Klik daarna op die knoppie "OK".
- In enige van die opsies wat in die vorige paragraaf aangedui word, sal leë elemente weggesteek word. Kies die omvang van die oorblywende selle. blad "Home" in die instellings boks "Clipboard" Klik op die knoppie "Copy".
- Kies dan 'n leë area op dieselfde of op 'n ander bladsy. Voer 'n regskliek uit. Kies die item in die lys van aksies in die invoegparameters "Waardes".
- Soos u kan sien, was daar 'n invoeging van data sonder om formatering te stoor. Nou kan jy die primêre reeks uitvee en in die plek daarvan die een wat ons tydens die bogenoemde prosedure ontvang het, invoeg en u kan voortgaan om met die data op 'n nuwe plek te werk. Dit hang alles af van die spesifieke take en persoonlike prioriteite van die gebruiker.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
les: Sorteer en filter data in Excel
Metode 3: Gebruik 'n komplekse formule
Daarbenewens kan u leë selle uit 'n skikking verwyder deur 'n komplekse formule wat uit verskeie funksies bestaan, toe te pas.
- Eerstens moet ons 'n naam gee aan die reeks wat getransformeer word. Kies die area, maak 'n regskliek van die muis. Kies die item in die geaktiveerde spyskaart "Toeken 'n naam ...".
- Die naamvenster word oopgemaak. In die veld "Naam" Ons gee 'n gerieflike naam. Die hoofvoorwaarde is dat daar nie spasies daarin moet wees nie. Byvoorbeeld, ons het 'n naam aan die reeks toegeken. "S_pustymi". Daar is nie meer veranderinge in die venster nodig nie. Ons druk die knoppie "OK".
- Kies enige plek op die vel presies dieselfde grootte bereik van leë selle. Net so, ons kliek met die regter muis knoppie en deur die konteks menu te roep, gaan deur die item "Toeken 'n naam ...".
- In die venster wat oopmaak, soos in die vorige tyd, gee ons enige naam aan hierdie area. Ons het besluit om haar 'n naam te gee. "Sonder die leë".
- Dubbelklik met die linkermuisknop om die eerste sel van die voorwaardelike reeks te kies. "Sonder die leë" (jy kan dit 'n ander manier noem). Ons voeg 'n formule van die volgende tipe in:
= IF (STRING () - STRING (leeg) +1)> BLOKKIES (leë) - LEESSTOF (Blank); (C_full)); LINE () - LINE (Without_blank) +1); KOLOM (C_blank); 4)))Aangesien dit 'n skikking formule is, moet u die sleutel kombinasie druk om die berekening op die skerm af te lei Ctrl + Shift + Enterin plaas van net op 'n knoppie te druk Tik.
- Maar, soos ons sien, is slegs een sel gevul. Om die res te vul, moet u die formule vir die res van die reeks kopieer. Dit kan gedoen word met 'n vul merker. Stel die wyser in die onderste regterkantste hoek van die sel wat die komplekse funksie bevat. Die wyser moet na 'n kruis omgeskakel word. Hou die linker muisknop neer en sleep dit tot aan die einde van die reeks. "Sonder die leë".
- Soos u kan sien, het ons na hierdie aksie 'n reeks waarin die gevulde selle in 'n ry geleë is. Maar ons sal nie verskeie aksies met hierdie data kan uitvoer nie, aangesien dit deur 'n skikkingformule verbind word. Kies die hele reeks "Sonder die leë". Ons druk die knoppie "Copy"wat in die oortjie geplaas word "Home" in die blok gereedskap "Clipboard".
- Kies daarna die oorspronklike data skikking. Klik op die regter muisknop. In die lys wat in die groep oopmaak "Invoegingsopsies" Klik op die ikoon "waardes".
- Na hierdie aksies sal die data in 'n hele reeks sonder leë selle in die aanvanklike area van sy ligging ingevoeg word. As jy wil, kan die skikking wat die formule bevat, nou uitgevee word.
les: Hoe om 'n sel naam in Excel toe te ken
Daar is verskeie maniere om leë items in Microsoft Excel te verwyder. Die variant met die toekenning van groepe selle is die eenvoudigste en vinnigste. Maar situasies is anders. Daarom, as bykomende metodes, kan jy opsies gebruik met die filter en die gebruik van 'n komplekse formule.
