Indien nodig, kan die Outlook-e-pos toolkit verskeie data, insluitend kontakte, in 'n aparte lêer stoor. Hierdie funksie sal veral nuttig wees as die gebruiker besluit om oor te skakel na 'n ander weergawe van Outlook, of as u kontakte na 'n ander e-posprogram moet oordra.
In hierdie handleiding gaan ons kyk hoe u kontakte in 'n eksterne lêer kan invoer. En ons sal dit doen op die voorbeeld van MS Outlook 2016.
Kom ons begin met die "Lêer" -kieslys, waar ons na die "Open and Export" -afdeling gaan. Hier druk ons op die "Invoer en Uitvoer" -knoppie en gaan voort met die opstel van data-uitvoer.
Aangesien ons kontakdata wil stoor, kies ons in hierdie venster die item "Uitvoer na lêer" en klik op die "Volgende" -knoppie.
Kies nou die tipe lêer om te skep. Slegs twee tipes word hier aangebied. Die eerste is 'Comma Separated Values', dit is 'n CSV-lêer. En die tweede is die "Outlook Data File".
Die eerste tipe lêers kan gebruik word om data oor te dra na ander programme wat met CSV-lêerformate kan werk.
Om kontakte na 'n CSV-lêer uit te voer, kies die item "Komma geskeide waardes" en klik op die "Volgende" -knoppie.
Hier in die gids boom, kies "Kontakte" in die "Outlook Data File" afdeling en gaan voort na die volgende stap deur op die "Volgende" knoppie te klik.
Dit bly nou om die gids te kies waar die lêer gered sal word en dit 'n naam sal gee.
Hier kan u die ooreenstemmende velde aanpas deur op die toepaslike knoppie te klik. Of klik op "Voltooi" en Outlook om die lêer te skep in die gids wat in die vorige stap gespesifiseer is.
As u van plan is om kontakdata na 'n ander weergawe van Outlook uit te voer, kan u in hierdie geval die item "Outlook Data File (.pst)" kies.
Daarna kies die gids 'Kontakte' in die tak 'Outlook Data File' en gaan na die volgende stap.
Spesifiseer die gids en lêernaam. En kies ook aksies met duplikate en gaan na die finale stap.
Nou moet jy een van die drie beskikbare aksies vir duplikaatkontakte kies en op die "Finish" knoppie klik.
So is die uitvoer van kontakdata redelik maklik - net 'n paar stappe. Net so kan jy data uitvoer in latere weergawes van die e-pos kliënt. Die uitvoerproses mag egter effens verskil van die wat hier beskryf word.
