Prakties vir enige handelsorganisasie is 'n belangrike element van die aktiwiteit die samestelling van die pryslys van die goedere of dienste wat verskaf word. Dit kan geskep word met behulp van verskeie sagteware oplossings. Maar, dit is nie verbasend vir sommige mense nie, dit lyk dalk een van die maklikste en makkelijkste maniere om 'n pryslys te skep met behulp van 'n gereelde Microsoft Excel-sigblad. Kom ons kyk hoe jy die gespesifiseerde prosedure in hierdie program kan uitvoer.
Die proses om 'n pryslys te ontwikkel
Die pryslys is 'n tabel waarin die naam van die goedere (dienste) verskaf deur die onderneming aangedui word, hul kort beskrywing (in sommige gevalle) en noodwendig die koste. Die mees gevorderde monsters bevat ook beelde van goedere. Voorheen het ons dikwels 'n ander sinoniem naam gebruik - die pryslys. Aangesien Microsoft Excel die mees kragtige sigbladverwerker is, moet die skep van sulke tabelle nie probleme veroorsaak nie. Daarbenewens kan u met die hulp u die prijslijst op die kortste moontlike tyd op 'n baie hoë vlak reël.
Metode 1: Eenvoudige Pryslys
Eerstens, laat ons kyk na 'n voorbeeld van die opstel van die eenvoudigste pryslys sonder beelde en bykomende data. Dit sal slegs uit twee kolomme bestaan: die naam van die produk en die waarde daarvan.
- Gee die naam van die toekomstige pryslys. Die naam moet op sigself die naam van die organisasie of uitlaat vir die produkreeks bevat waarvan dit saamgestel is.
Die naam moet uitsteek en die oog inhaal. Registrasie kan in die vorm van 'n foto of 'n helder opskrif gemaak word. Aangesien ons die eenvoudigste prys het, kies ons die tweede opsie. Aanvanklik skryf ons in die linkerste sel van die tweede ry van die Excel-blad die naam van die dokument waarmee ons werk. Ons doen dit in hoofletters, dit wil sê in hoofletters.
Soos u kan sien, terwyl die naam rou is en nie gesentreer word nie, aangesien dit in die middel is, is daar geen verband met wat nie. Die "liggaam" van die pryslys is nog nie gereed nie. Daarom, teen die einde van die naam sal ons later terugkeer.
- Na die naam slaan ons 'n ander lyn oor en in die volgende reël van die vel dui die name van die pryslyskolomme aan. Kom ons noem die eerste kolom "Produknaam", en die tweede - "Koste, vryf.". As dit nodig is, brei ons die grense van die selle uit, as die kolomname verder gaan as hulle.
- In die volgende fase vul ons die pryslys saam met die inligting self. Dit is in die ooreenstemmende kolomme die name van die goedere wat die organisasie verkoop en hul koste, op te teken.
- Ook, as die name van die goedere buite die grense van die selle gaan, brei ons hulle uit, en as die name te lank is, dan formateer ons die sel met die vermoë om met woorde oor te dra. Om dit te doen, kies die vel element of groep elemente waarin ons die oordrag deur woorde uitvoer. Klik op die regter muisknop en skakel die konteks kieslys. Kies 'n posisie daarin "Formateer selle ...".
- Die formatering venster begin. Gaan na dit in die oortjie "Belyning". Merk dan die boks "Mapping" naby die parameter "Dra deur woorde". Ons druk die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
- Soos u kan sien, word hierdie produkte in die toekomstige pryslys deur woorde oorgedra, indien hulle nie in die spasie wat vir hierdie element van die blad toegeken is, geplaas word nie.
- Nou, sodat die koper die lyne beter kan navigeer, kan jy grense vir ons tafel maak. Om dit te doen, kies die hele reeks van die tabel en gaan na die oortjie "Home". In die blok gereedskap op die band "Font" daar is 'n knoppie wat verantwoordelik is om grense te teken. Ons kliek op die ikoon in die vorm van 'n driehoek regs daarvan. 'N Lys van alle moontlike opsies grense. Kies 'n item "Alle grense".
- Soos u kan sien, het die pryslys daarna grense ontvang en is dit makliker om daarheen te navigeer.
- Nou moet ons die agtergrondkleur en die lettertipe van die dokument byvoeg. Daar is geen streng beperkings in hierdie prosedure nie, maar daar is afsonderlike ongeskrewe reëls. Byvoorbeeld, die kleure van die lettertipe en agtergrond moet soveel as moontlik teenoor mekaar gestel word sodat die letters nie saamsmelt met die agtergrond nie. Dit is nie raadsaam om soortgelyke kleure te gebruik in die ontwerp van die agtergrond en die teks nie en dit is onaanvaarbaar om dieselfde kleure te gebruik. In laasgenoemde geval sal die letters heeltemal saamsmelt met die agtergrond en onleesbaar raak. Dit word ook aanbeveel om nie aggressiewe kleure te gebruik wat die oë sny nie.
So, hou die linker muisknop in en kies die hele reeks van die tabel. In hierdie geval kan jy een leë ry onder die tafel en bo dit vasvang. Gaan dan na die oortjie "Home". In die blok gereedskap "Font" Daar is 'n ikoon op die lint "Vulsel". Ons kliek op die driehoek, wat regs daarvan geleë is. 'N Lys van beskikbare kleure word oop. Kies die kleur wat ons meer geskik ag vir die pryslys.
- Soos u kan sien, is die kleur gekies. Nou, as jy wil, kan jy die font verander. Om dit te doen, kies ons weer die reeks van die tafel, maar hierdie keer sonder 'n naam. In dieselfde oortjie "Home" in 'n groep gereedskap "Font" daar is 'n knoppie "Teks kleur". Klik op die driehoek regs daarvan. Soos verlede keer, maak 'n lys met 'n keuse van kleure oop, net hierdie keer vir die lettertipe. Kies 'n kleur volgens jou voorkeure en die onuitgesproke reëls wat hierbo bespreek is.
- Kies weer die hele inhoud van die tabel. In die oortjie "Home" in die blok gereedskap "Belyning" Klik op die knoppie "Belyn sentrum".
- Nou moet jy die name van die kolomme doen. Kies die elemente van die vel wat hulle bevat. In die oortjie "Home" in blok "Font" Klik op die lint op die ikoon "Bold" in die vorm van 'n brief "F". U kan ook sleutelbordkortpaaie intik. Ctrl + B.
- Nou moet ons terugkeer na die naam van die pryslys. Eerste van alles, ons sal die plasing in die sentrum maak. Kies al die elemente van die vel wat in dieselfde lyn as die titel is tot aan die einde van die tabel. Klik op die keuse met die regter muisknop. Kies die item in die konteks kieslys "Formateer selle ...".
- 'N Venster van die formaat van die selle wat ons reeds bekend is, maak oop. Skuif na oortjie "Belyning". In die instellings boks "Belyning" oop veld "Horisontale". Kies item in die lys "Sentrum seleksie". Daarna, om die instellings te stoor, klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
- Soos u kan sien, is die naam van die pryslys nou in die middel van die tabel. Maar ons moet nog daaraan werk. Dit moet die lettergrootte effens verhoog en die kleur verander. Kies die selle waarin die naam geplaas word. In die oortjie "Home" in blok "Font" Klik op die driehoek regs van die ikoon "Lettergrootte". Kies in die lys die gewenste lettergrootte. Dit moet groter wees as in ander elemente van die vel.
- Daarna kan jy die lettertipe kleur van die naam anders maak as die lettertipe kleur van ander elemente. Ons doen dit op dieselfde manier as wat ons hierdie parameter vir die inhoud van die tabel verander het, dit wil sê met behulp van die instrument "Font Kleur" op die band.
Hieruit kan ons aanneem dat die eenvoudigste pryslys gereed is om op die drukker te druk. Maar ondanks die feit dat die dokument redelik eenvoudig is, kan mens nie sê dat dit lomp of absurd lyk nie. Daarom sal die ontwerp nie kliënte of kliënte skrik nie. Maar, natuurlik, as jy wil, kan die voorkoms byna tot oneindig verbeter word.
Lesse oor die onderwerp:
Excel-tabelle opmaak
Hoe om 'n bladsy in Excel te druk
Metode 2: skep 'n pryslys met konstante prente
In 'n meer komplekse pryslys langs die name van die goedere is foto's wat hulle uitbeeld. Dit laat die koper 'n beter idee van die produk kry. Kom ons kyk hoe dit gerealiseer kan word.
- Eerstens moet ons reeds foto's van die goedere op die hardeskyf van die rekenaar of op verwisselbare media wat op die rekenaar gekoppel is, voorberei het. Dit is wenslik dat hulle almal op een plek geleë is, en nie in verskillende gidse versprei word nie. In laasgenoemde geval word die taak ingewikkelder, en die tyd om dit op te los, sal aansienlik verhoog word. Daarom word aanbeveel om die bestelling te maak.
- Ook, in teenstelling met die vorige tabel, kan die pryslys 'n bietjie meer ingewikkeld wees. As in die vorige metode die produk tipe naam en model in een sel geleë was, laat ons nou hulle in twee afsonderlike kolomme verdeel.
- Vervolgens moet ons kies in watter kolom foto's van goedere sal wees. Vir hierdie doel kan u 'n kolom aan die linkerkant van die tabel byvoeg, maar dit sou meer rasioneel wees as die kolom met beelde tussen die kolomme met die naam van die model en die waarde van die goedere geleë is. Om 'n nuwe kolom op die horisontale koördinaatpaneel by te voeg, klik links op die sektor waarin die kolom adres geleë is "Koste". Daarna moet die hele kolom gekies word. Gaan dan na die oortjie "Home" en klik op die knoppie "Voeg"wat in die gereedskapblok geleë is "Selle" op die band.
- Soos jy kan sien, daarna aan die linkerkant van die kolom "Koste" 'n nuwe leë kolom sal bygevoeg word. Ons gee hom die naam, byvoorbeeld "Product Image".
- Daarna gaan jy na die oortjie "Voeg". Klik op die ikoon "Figuur"wat op die band in die blok gereedskap is "Hier moet van illustrasies".
- Die prentjie-invoeg venster verskyn. Gaan na die gids waar die vooraf gekose foto's van goedere geleë is. Kies die prentjie wat ooreenstem met die eerste itemnaam. Klik op die knoppie "Voeg" aan die onderkant van die venster.
- Daarna word die foto op die vel in sy volle grootte geplaas. Natuurlik moet ons dit verminder om 'n sel van 'n aanvaarbare grootte te pas. Om dit te doen, staan afwisselend op verskillende rande van die prentjie. Die wyser word omgeskakel na 'n tweerigtingspyl. Hou die linker muisknop in en sleep die wyser na die middel van die prent. Ons maak 'n soortgelyke prosedure met elke rand, totdat die tekening aanvaarbare dimensies aanneem.
- Nou moet ons die selgrootte verander, want die selhoogte is tans te klein om die prent korrek te pas. Die breedte, in die algemeen, bevredig ons. Ons sal die elemente van die lakenplek maak sodat hulle hoogte gelyk is aan die breedte. Hiervoor moet jy die waarde van die breedte ken.
Om dit te doen, stel die wyser na die regterkantste rand van die kolom. "Product Image" op die horisontale staaf van koördinate. Daarna, hou die linker muisknop in. Soos u kan sien, word die breedte parameters vertoon. Eerstens word die wydte in sekere arbitrêre eenhede aangedui. Ons gee nie aandag aan hierdie waarde nie, aangesien hierdie eenheid vir breedte en hoogte nie saamval nie. Ons kyk en onthou die aantal pixels, wat tussen hakies aangedui word. Hierdie waarde is universeel, beide vir breedte en vir hoogte.
- Nou moet jy dieselfde grootte van die hoogte van die selle stel soos dit in wydte gespesifiseer is. Om dit te doen, kies die wyser op die vertikale koördinaatpaneel met die linker muisknop gedruk, die rye van die tabel wat uitgebrei moet word.
- Daarna word ons op dieselfde vertikale koördinaatpaneel aan die onderkant van enige van die geselekteerde lyne. In hierdie geval moet die wyser omskep word in dieselfde bidireksiepyl, wat ons op die horisontale paneel van koördinate gesien het. Hou die linker muisknop in en sleep die pyltjie af. Trek tot die hoogte die breedte van die pixel bereik. Nadat u hierdie waarde bereik het, moet u die muisknop onmiddellik vrylaat.
- Soos u kan sien, het die hoogte van alle geselekteerde lyne hierna toegeneem, ondanks die feit dat ons die grens van slegs een van hulle gesleep het. Nou is al die selle in die kolom "Product Image" het 'n vierkantige vorm.
- Vervolgens moet ons 'n foto plaas, wat ons voorheen op die blad geplaas het, in die eerste kolom element "Product Image". Om dit te doen, hang ons die wyser daarop en hou die linkermuisknop in. Sleep dan die foto na die teikensel en stel die prent daarop. Ja, dit is nie 'n fout nie. 'N prent in Excel kan geïnstalleer word bo-op 'n vel element, en nie inpas nie.
- Dit is onwaarskynlik dat dit onmiddellik sal uitwys dat die beeldgrootte heeltemal ooreenstem met die selgrootte. Die foto sal heel waarskynlik die grense heen gaan of nie bereik nie. Ons pas die grootte van die foto aan deur sy grense te sleep, soos reeds hierbo gedoen.
Terselfdertyd moet die prentjie effens kleiner wees as die selgrootte, dit wil sê, daar moet 'n baie klein gaping tussen die grense van die plaatelement en die beeld wees.
- Daarna, op dieselfde manier, voeg ons in die ooreenstemmende elemente van die kolom ander voorbereide prente van goedere in.
By hierdie skepping van die pryslys word beelde van goedere as voltooid beskou. Nou kan die pryslys gedruk of aan kliënte voorsien word in elektroniese vorm, afhangende van die tipe verspreiding wat gekies word.
les: Hoe om 'n prent in 'n sel in Excel in te voeg
Metode 3: skep 'n pryslys met opkomende beelde
Maar, soos ons kan sien, beslaan die beelde op die laken 'n beduidende gedeelte van die spasie, wat die grootte van die pryslys in hoogte verskeie kere verhoog. Daarbenewens, om beelde te vertoon, moet u een ekstra kolom byvoeg. As jy nie die pryslys wil uitdruk nie, maar dit gaan gebruik en dit slegs elektronies aan kliënte gee, kan jy twee voëls met een klip doodmaak: die grootte van die tafel moet terugbesorg word aan diegene wat in Metode 1, maar laat die geleentheid om foto's van goedere te sien. Dit kan bereik word as ons die prente nie in 'n aparte kolom plaas nie, maar in die aantekeninge van die selle wat die modelnaam bevat.
- Kies die eerste sel in die kolom. "Model" Klik daarop met die regter muisknop. Die konteks kieslys word geloods. Daarin kies ons die posisie "Voeg Nota in".
- Daarna verskyn die notasvenster. Beweeg die wyser oor die grens en regskliek. Wanneer die doel is, moet die wyser omskep word in 'n ikoon in die vorm van pyltjies wat in vier rigtings wys. Dit is baie belangrik om 'n punt presies op die grens te maak, en nie in die notasvenster te doen nie, aangesien die formatering venster nie in die laaste geval sal oopmaak soos ons in hierdie geval nodig het nie. So, nadat die kliek gemaak is, word die konteks kieslys geloods. Daarin kies ons die posisie "Nota formaat ...".
- 'N Notasformaat venster word oop. Skuif na oortjie "Kleure en lyne". In die instellings boks "Vulsel" Klik op die veld "Kleur". 'N Lys word oopgemaak met 'n lys van vulkleure as ikone. Maar ons stel nie daarin belang nie. Onderaan die lys is die parameter "Vul metodes ...". Voer 'n klik daarop uit.
- Nog 'n venster word bekendgestel, wat genoem word "Vul metodes". Skuif na oortjie "Figuur". Klik dan op die knoppie "Tekening ..."geleë op die vliegtuig van die venster.
- Dit loop presies dieselfde keuringsvenster van die prentjie, wat ons reeds gebruik het toe ons die vorige metode van die skep van 'n pryslys oorweeg. Eintlik moet die aksies in die geheel uitgevoer word, soos volg: gaan na die prentlêergids, kies die gewenste prentjie (in hierdie geval wat ooreenstem met die naam van die eerste model in die lys), klik op die knoppie "Voeg".
- Daarna word die geselekteerde prent vertoon in die fill-modus venster. Klik op die knoppie "OK"in sy bodem geplaas.
- Nadat ons hierdie aksie uitgevoer het, keer ons weer terug na die formaat van aantekeninge. Hier moet jy ook op die knoppie klik. "OK" ten einde die instellings toe te pas.
- Nou as jy oor die eerste sel in die kolom beweeg "Model" 'N Beeld van die ooreenstemmende toestelmodel sal in 'n nota vertoon word.
- Vervolgens moet ons al die bogenoemde stappe van hierdie metode herhaal om 'n pryslys vir ander modelle te skep. Ongelukkig sal die proses nie bespoedig nie, aangesien jy slegs 'n spesifieke foto in die noot van 'n spesifieke sel moet voeg. Dus, as die pryslys uit 'n groot lys goedere bestaan, maak dan gereed om 'n aansienlike hoeveelheid tyd te spandeer om dit met prente te vul. Uiteindelik sal u 'n uitstekende elektroniese pryslys ontvang, wat die mees kompakte en insiggewende sal wees.
les: Werk met aantekeninge in Excel
Natuurlik het ons voorbeelde gegee van ver van alle moontlike opsies om pryslyste te skep. Die beperker in hierdie geval kan slegs menslike verbeelding wees. Maar uit die voorbeelde wat in hierdie les genoem is, is dit duidelik dat die pryslys of, soos dit andersins genoem word, die pryslys so eenvoudig en minimalisties as moontlik kan wees, en eerder ingewikkeld is, met die ondersteuning van pop-up-beelde wanneer jy op hulle beweeg muis wyser. Watter manier om die weg te kies hang af van baie dinge, maar bowenal op wie jou potensiële kopers is en hoe jy hierdie pryslys gaan aanbied: op papier of in 'n sigblad.
