As u met 'n groot MS Word-teksdokument werk, kan u besluit om dit in aparte hoofstukke en afdelings te verdeel om die werkstroom te bespoedig. Elkeen van hierdie komponente kan in verskillende dokumente wees, wat natuurlik in een lêer saamgesmelt moet word wanneer die werk daar naby aan die einde is. Hoe om dit te doen, sal ons in hierdie artikel beskryf.
les: Hoe om 'n tafel in Word te kopieer
Sekerlik, die eerste ding wat in gedagte kom wanneer daar twee of meer dokumente nodig is om dit te kombineer, dit wil sê, moet jy die teks van een lêer kopieer en dit in 'n ander plak. Die besluit is so-so, want hierdie proses kan baie tyd neem, en al die formatering in die teks sal waarskynlik beskadig word.
les: Hoe om die font in Word te verander
Nog 'n metode is om een hoof dokument te skep van hul "bestanddele" wat daaraan geheg word. Die metode is ook nie die mees gerieflike, en baie ingewikkelde. Dit is goed dat daar nog een is - die mees gerieflike, en net logiese. Dit voeg die inhoud van die komponentlêers in die hoofdokument in. Kyk hieronder vir hoe om dit te doen.
les: Hoe om 'n tafel van Word in die aanbieding in te voeg
1. Maak die lêer oop waarmee die dokument moet begin. Vir duidelikheid noem ons dit "Dokument 1".
2. Plaas die wyser op die plek waar u die inhoud van 'n ander dokument wil invoeg.
- Raad: Ons beveel aan om 'n bladsybreuk in hierdie plek by te voeg - in hierdie geval "Document 2" sal vanaf 'n nuwe bladsy begin word en nie dadelik nie "Dokument 1".
les: Hoe om 'n bladsybreek in MS Word in te voeg
3. Gaan na die oortjie "Voeg"waar in 'n groep "Teks" brei die knoppie kieslys uit "Object".
4. Kies item "Teks uit lêer".
5. Kies 'n lêer (genaamd "Document 2"), waarvan u inhoud in die hoof dokument wil plaas ("Dokument 1").
let wel: In ons voorbeeld word Microsoft Word 2016 gebruik, in vorige weergawes van hierdie program in die oortjie "Voeg" moet die volgende doen:
- Klik op bevel "Lêer";
- in die venster "Voeg lêer in vind die nodige teks dokument;
- druk 'n knoppie "Voeg".
6. As jy meer as een lêer by die hoofdokument wil voeg, herhaal die bogenoemde stappe (2-5a) die vereiste aantal kere
7. Die inhoud van die meegaande dokumente sal by die hooflêer gevoeg word.
Uiteindelik kry u 'n volledige dokument wat bestaan uit twee of meer lêers. As u in die meegaande lêers voetnote gehad het, byvoorbeeld met bladsynommers, sal hulle ook by die hoofdokument gevoeg word.
- Raad: As die formatering van die teksinhoud van verskillende lêers anders is, is dit beter om dit na een styl te bring (natuurlik indien nodig) voordat u een lêer in 'n ander voeg.
Dit is alles, uit hierdie artikel het jy geleer hoe om die inhoud van een (of verskeie) Word-dokumente in 'n ander in te voeg. Nou kan jy selfs meer produktief werk.
