Wanneer u in Excel werk, raak gebruikers soms die taak om uit 'n lys van 'n spesifieke element te kies en die gespesifiseerde waarde op grond van die indeks toe te ken. Hierdie taak word perfek hanteer deur 'n funksie wat genoem word "Keuse". Kom ons leer in detail hoe om met hierdie operateur te werk, en met watter probleme hy kan hanteer.
Operateur gebruik SELECT
funksie KEURING behoort aan die kategorie van operateurs "Skakels en skikkings". Die doel daarvan is om 'n spesifieke waarde in die gespesifiseerde sel af te lei, wat ooreenstem met die indeksnommer in 'n ander element op die vel. Die sintaksis van hierdie stelling is soos volg:
= SELECT (indeks_nommer; waarde1; waarde2; ...)
argument "Indeks nommer" bevat 'n verwysing na die sel waar die ordinale getal van die element geleë is, waaraan die volgende groepie operateurs 'n spesifieke waarde toegeken het. Hierdie volgnommer kan wissel van 1 tot en met 254. As u 'n indeks groter as hierdie nommer spesifiseer, vertoon die operateur 'n fout in die sel. As 'n breukwaarde as 'n gegewe argument ingevoer word, sal die funksie dit as die heelgetal waarde naaste aan die gegewe getal beskou. As ingestel "Indeks nommer"waarvoor daar geen ooreenstemmende argument is nie "Waarde", sal die operateur 'n fout aan die sel terugstuur.
Die volgende groep argumente "Waarde". Sy kan hoeveelheid bereik 254 elemente. 'N Argument is nodig. "VALUE1". Gee in hierdie groep argumente die waardes wat ooreenstem met die indeksnommer van die vorige argument. Dit is, as 'n argument "Indeks nommer" guns nommer "3", dan sal dit ooreenstem met die waarde wat as argument ingevoer word "Value3".
Die waardes kan verskillende soorte data wees:
- verwysings;
- getalle;
- teks;
- formule;
- Funksies, ens.
Kom ons kyk nou na spesifieke voorbeelde van die gebruik van hierdie operateur.
Voorbeeld 1: volgorde volgorde van elemente
Kom ons kyk hoe hierdie funksie werk op die eenvoudigste voorbeeld. Ons het 'n tafel met nommers van 1 tot en met 12. Dit is nodig volgens die reeksnommers wat die funksie gebruik KEURING Dui die naam van die ooreenstemmende maand aan in die tweede kolom van die tabel.
- Kies die eerste leë kolom sel. "Naam van die maand". Klik op die ikoon "Voeg funksie in" naby die formulebalk.
- is van stapel gestuur Funksie Meesters. Gaan na kategorie "Skakels en skikkings". Ons kies uit die lys die naam "Keuse" en klik op die knoppie "OK".
- Operator argument venster begin. KEURING. In die veld "Indeks nommer" Die adres van die eerste sel in die maandnommer-reeks moet aangedui word. Hierdie prosedure kan gedoen word deur die koördinate handmatig in te voer. Maar ons sal meer gerieflik doen. Plaas die wyser in die veld en klik op die linker muisknop op die ooreenstemmende sel op die vel. Soos u kan sien, word die koördinate outomaties vertoon in die veld van die argument venster.
Daarna sal ons handmatig in die groep velde moet ry "Waarde" naam van die maande. Daarbenewens moet elke veld ooreenstem met 'n aparte maand, dit is in die veld "VALUE1" skryf neer "Januarie"in die veld "VALUE2" - "Februarie" en so aan
Nadat u hierdie taak voltooi het, klik op die knoppie. "OK" aan die onderkant van die venster.
- Soos u kan sien, onmiddellik in die sel wat ons in die eerste aksie opgemerk het, is die resultaat vertoon, naamlik die naam "Januarie"wat ooreenstem met die eerste nommer van die maand van die jaar.
- Nou, om nie die formule handmatig vir al die oorblywende selle van die kolom in te voer nie "Naam van die maand", ons moet dit kopieer. Om dit te doen, installeer die wyser in die onderste regterkantste hoek van die sel wat die formule bevat. 'N Vul merker verskyn. Hou die linker muisknop ingedrukt en sleep die vulhandvatsel tot aan die einde van die kolom.
- Soos u kan sien, is die formule na die verlangde reeks gekopieer. In hierdie geval stem al die name van die maande wat in die selle voorkom, ooreen met hul ordinale nommer van die kolom na links.
les: Excel funksie wizard
Voorbeeld 2: arbitrêre volgorde van elemente
In die vorige geval het ons die formule toegepas KEURINGwanneer al die indeksnommers in volgorde gereël is. Maar hoe werk hierdie stelling as die gespesifiseerde waardes gemeng en herhaal word? Kom ons kyk na die voorbeeld van die tafel met die opvoering van skoolkinders. Die eerste kolom van die tabel toon die student se laaste naam, die tweede assessering (vanaf 1 tot en met 5 punte), en in die derde moet ons die funksie gebruik KEURING gee hierdie assessering 'n gepaste eienskap ("baie sleg", "Bad", "Bevredigend", "Goeie", "Uitstekend").
- Kies die eerste sel in die kolom. "Description" en gaan met behulp van die metode, wat reeds hierbo bespreek is, in die venster van operateurargumente KEURING.
In die veld "Indeks nommer" spesifiseer die skakel na die eerste sel van die kolom "Evaluering"wat 'n telling bevat.
Veldgroep "Waarde" Vul die volgende manier in:
- "VALUE1" - "Baie sleg";
- "VALUE2" - "Swak";
- "Value3" - "Bevredigend";
- "Znachenie4" - "Goeie";
- "Value5" - "Uitstekend".
Nadat die inleiding van bogenoemde data gemaak is, klik op die knoppie "OK".
- Die telling vir die eerste element word in die sel vertoon.
- Om 'n soortgelyke prosedure vir die oorblywende elemente van die kolom uit te voer, kopieer ons die data in sy selle met behulp van die vul merker, soos dit gedoen is in Metode 1. Soos u kan sien, hierdie keer het die funksie korrek gewerk en al die resultate volgens die gespesifiseerde algoritme uitgevoer.
Voorbeeld 3: gebruik in kombinasie met ander operateurs
Maar baie meer produktiewe operateur KEURING kan in kombinasie met ander funksies gebruik word. Kom ons kyk hoe dit gedoen word deur die voorbeeld van die gebruik van operateurs KEURING en som.
Daar is 'n tafel van verkope van produkte deur afsetpunte. Dit is verdeel in vier kolomme, wat elk ooreenstem met 'n spesifieke uitlaat. Inkomste word afsonderlik vir 'n spesifieke datumlyn vir reël getoon. Ons taak is om te verseker dat die bedrag van die inkomste vir alle werksdae van die gespesifiseerde winkel na die nommer van die uitlaat in 'n sekere sel van die vel vertoon word. Hiervoor gebruik ons 'n kombinasie van operateurs som en KEURING.
- Kies die sel waarin die uitslag as 'n som vertoon sal word. Klik daarna op die ikoon wat ons reeds ken. "Voeg funksie in".
- Geaktiveerde venster Funksie Meesters. Hierdie keer gaan ons na die kategorie "Wiskundige". Vind en kies die naam "Som". Klik daarna op die knoppie "OK".
- Die funksie argument venster begin. som. Hierdie operateur word gebruik om die som van getalle in die ladeselle te bereken. Die sintaksis is redelik eenvoudig en reguit:
= SUM (nommer1; getal2; ...)Dit is die argumente van hierdie operateur is gewoonlik nommers, of meer dikwels verwysings na die selle waar die nommers opgesom moet word. Maar in ons geval sal die enkele argument nie 'n nommer of 'n skakel wees nie, maar die inhoud van die funksie KEURING.
Stel die wyser in die veld "Nommer 1". Klik dan op die ikoon, wat uitgebeeld word as 'n omgekeerde driehoek. Hierdie ikoon is in dieselfde horisontale ry as die knoppie. "Voeg funksie in" en die formulebalk, maar aan die linkerkant van hulle. 'N Lys van onlangs gebruikte funksies word geopen. Sedert die formule KEURING wat onlangs deur ons gebruik is in die vorige metode, is dit op hierdie lys. Daarom is dit genoeg om op hierdie naam te klik om na die argumentvenster te gaan. Maar dit is meer waarskynlik dat u nie die naam in die lys sal hê nie. In hierdie geval moet jy op die posisie kliek "Ander kenmerke ...".
- is van stapel gestuur Funksie Meestersin watter afdeling "Skakels en skikkings" Ons moet die naam vind "Keuse" en lig dit uit. Klik op die knoppie "OK".
- Die operateur argument venster is geaktiveer. KEURING. In die veld "Indeks nommer" spesifiseer die skakel na die sel van die blad waarin ons die nommer van die uitlaat sal invoer vir die daaropvolgende vertoon van die totale hoeveelheid inkomste daarvoor.
In die veld "VALUE1" moet die koördinate van die kolom invoer "1 punt van verkope". Maak dit redelik eenvoudig. Stel die wyser in die gespesifiseerde veld. Dan, hou die linker muisknop in, kies die hele selreeks van die kolom "1 punt van verkope". Die adres word dadelik vertoon in die argument venster.
Net so in die veld "VALUE2" voeg kolom koördinate by "2 verkooppunt"in die veld "Value3" - "3 punt van verkope"en in die veld "Znachenie4" - "4 punt van verkoping".
Nadat u hierdie aksies uitgevoer het, klik op die knoppie "OK".
- Maar, soos ons sien, toon die formule die foutiewe waarde. Dit is te danke aan die feit dat ons nog nie die nommer van die afset in die toepaslike sel ingeskryf het nie.
- Tik die nommer van die uitlaat in die aangewese sel. Die bedrag van die inkomste vir die ooreenstemmende kolom sal onmiddellik verskyn in die bladelement waarin die formule ingestel is.
Dit is belangrik om daarop te let dat jy slegs getalle van 1 tot 4 kan invoer, wat ooreenstem met die nommer van die uitlaat. As u enige ander nommer invul, gee die formule weer 'n fout.
les: Hoe om die bedrag in Excel te bereken
Soos u kan sien, die funksie KEURING Wanneer dit behoorlik toegepas word, kan dit 'n baie goeie hulpmiddel vir die take wees. Wanneer dit in kombinasie met ander operateurs gebruik word, word die moontlikhede aansienlik verhoog.
