Wanneer daar met tafels gewerk word, is daar dikwels gevalle waar daar, afgesien van die algemene totale, met intermediêre kinders gepeuter moet word. Byvoorbeeld, in die tabel van verkope van goedere vir die maand waarin elke individuele lyn die inkomste uit die verkoop van 'n spesifieke tipe produk per dag aandui, kan u daaglikse subtotale by die verkoop van alle produkte byvoeg en aan die einde van die tabel die waarde van die totale maandelikse inkomste vir die onderneming spesifiseer. Kom ons uitvind hoe om subtotale in Microsoft Excel te maak.
Voorwaardes vir die gebruik van die funksie
Maar ongelukkig is nie alle tabelle en datastelle geskik om die subtotale funksie toe te pas nie. Die belangrikste voorwaardes sluit die volgende in:
- die tabel moet die formaat van 'n gereelde selgebied hê;
- Die opskrif van die tafel moet uit een lyn bestaan en op die eerste reël van die blad geplaas word;
- Die tabel moet nie rye bevat met leë data nie.
Skep subtotale
Om subtotale te skep, gaan na die "Data" oortjie in Excel. Kies enige sel in die tabel. Daarna, klik op die knoppie "Subtotaal", wat op die lint in die blok van gereedskap "Struktuur" geleë is.
Vervolgens word 'n venster oopgemaak waarin u die subtraksie van subtotale wil opstel. In hierdie voorbeeld moet ons die totale inkomste vir alle goedere vir elke dag sien. Die datumwaarde is in die kolom met dieselfde naam. Daarom, in die veld "Met elke verandering in" kies die kolom "Datum".
Kies in die veld 'Operasie' die waarde 'Bedrag', aangesien ons presies die bedrag per dag moet ooreenstem. Benewens die bedrag, is baie ander bedrywighede beskikbaar, waaronder:
- hoeveelheid;
- maksimum;
- ten minste;
- die werk.
Aangesien die inkomstewaarde vertoon word in die kolom "Bedrag van inkomste, roebels.", Dan kies ons dit uit die kolomlys in hierdie tabel in die veld 'Voeg totale by.
Daarbenewens moet u 'n regmerkie stel, indien dit nie ingestel is nie, langs die "Vervang huidige totale" parameter. Dit sal, wanneer u 'n tabel herbereken, toelaat as u die prosedure vir die eerste keer nie subtotale bereken nie, om die rekord van dieselfde totale nie baie keer te dupliseer nie.
As jy die boks 'Einde bladsy tussen groepe' merk, dan sal elke blok van die tabel met intermediêre totals op 'n aparte bladsy gedruk word.
As u die boks langs die "Totale onder die data" -waarde merk, sal die subtotale onder 'n blok van lyne gestel word, waarvan die som in hulle bereken word. As u hierdie boks ontmerk, sal die resultate bo die lyne verskyn. Maar dit is al self die gebruiker wat bepaal hoe gemaklik hy is. Vir die meeste individue is dit meer gerieflik om die totale onder die rye te plaas.
Nadat al die subtotale instellings voltooi is, klik op die "OK" -knoppie.
Soos u kan sien, het subtotale in ons tabel verskyn. Daarbenewens kan alle groepe lyne, verenig deur een intermediêre resultaat, verminder word deur eenvoudig op die minusteken, links van die tabel, teenoor 'n spesifieke groep te klik.
So, dit is moontlik om alle rye in 'n tafel in te val, sodat slegs die intermediêre en grand-totale sigbaar is.
Daar moet ook kennis geneem word dat wanneer die data in die rye van die tabel verander word, die subtotaal outomaties herbereken sal word.
Formule "INTERIM RESULTATE"
Daarbenewens is dit moontlik om subtotale te vertoon, nie deur 'n knoppie op die band nie, maar deur voordeel te trek uit die vermoë om 'n spesiale funksie te noem via die Insert Function-knoppie. Om dit te doen, klik eers op die sel waar die subtotale vertoon sal word, klik die gespesifiseerde knoppie, wat aan die linkerkant van die formulebalk geleë is.
Die funksie wizard maak oop. Onder die lys funksies soek die item "INTERIM RESULTATE." Kies dit en klik op die "OK" knoppie.
Daar word 'n venster oop waarin u die funksie argumente moet invoer. In die reël "Getal funksie" moet u die nommer van een van die elf variante van dataverwerking invul, naamlik:
- rekenkundige gemiddelde;
- aantal selle;
- die aantal gevulde selle;
- die maksimum waarde in die gekose data skikking;
- minimum waarde;
- data-opwekking in selle;
- standaard afwyking van die monster;
- standaard afwyking van die totale bevolking;
- die bedrag;
- afwyking in die steekproef;
- verspreiding in die algemene bevolking.
Dus, ons betree in die veld die nommer van die aksie wat ons in 'n bepaalde geval wil toepas.
In die kolom "Link 1" moet u 'n skakel spesifiseer aan die skikking van selle waarvoor u intermediêre waardes wil stel. Tot vier afsonderlike skikkings word toegelaat. Wanneer koördinate by 'n reeks selle gevoeg word, verskyn 'n venster dadelik sodat u die volgende reeks kan byvoeg.
Aangesien dit nie handig is om die bereik handmatig in alle gevalle in te voer nie, kan jy eenvoudig op die knoppie regs van die invoervorm kliek.
In hierdie geval sal die funksie argument venster verminder word. Nou kan jy eenvoudig die gewenste data skikking kies met die wyser. Nadat dit outomaties in die vorm ingevul is, klik op die knoppie regs daarby.
Die funksie argument venster verskyn weer. As jy een of meer data skikkings moet byvoeg, voeg dan dieselfde algoritme by wat hierbo beskryf is. In die teenoorgestelde geval, klik op die "OK" knoppie.
Daarna word die subtotale van die geselekteerde data-reeks gevorm in die sel waarin die formule geleë is.
Die sintaksis van hierdie funksie is soos volg: "INTERMEDIATE.RATINGS (funksie_nommer; array_address adresse). In ons besondere geval sal die formule soos volg lyk:" INTERMEDIATE.RATING (9; C2: C6) " en met die hand, sonder om die Funksie Wizard te noem. Net, jy moet onthou, plaas 'n "=" teken voor die formule in die sel.
Soos u kan sien, is daar twee hoof maniere om subtotale te vorm: deur middel van 'n knoppie op die band, en deur 'n spesiale formule. Daarbenewens moet die gebruiker bepaal watter waarde as resultaat sal vertoon: som, minimum, gemiddelde, maksimum waarde, ens.
