Na afronding van werk op die voorbereiding van enige dokument, kom alles tot die laaste aksie - die resultaat red. Dieselfde geld vir die PowerPoint-aanbieding. Met al die eenvoud van hierdie funksie, hier is daar ook iets om oor te praat.
Stoor prosedure
Daar is baie maniere om die vordering in die aanbieding te behou. Oorweeg die belangrikste.
Metode 1: By afsluiting
Die mees tradisionele en gewilde is om eenvoudig te stoor wanneer 'n dokument gesluit word. As u enige veranderinge aangebring het, sal u die vraag vra of u die resultate moet stoor wanneer u die aanbieding probeer sluit. As jy kies "Save"dan sal die gewenste resultaat behaal word.
As die aanbieding nog nie finansieel bestaan nie en in PowerPoint self geskep is sonder om eers die lêer te skep (dit wil sê, die gebruiker het die program ingeskryf deur die spyskaart "Begin"), sal die stelsel bied om te kies waar en onder watter naam die aanbieding moet stoor.
Hierdie metode is die maklikste, maar daar kan probleme van verskillende soorte wees. Van "die program het opgehou" na "die waarskuwing is afgeskakel, die program word outomaties afgeskakel." So as daar belangrike werk gedoen is, is dit beter om nie lui te wees en ander opsies uit te probeer nie.
Metode 2: Vinnige Span
Ook, 'n redelik vinnige weergawe van die redding van inligting, wat universeel is in enige situasie.
Eerstens is daar 'n spesiale knoppie in die vorm van 'n diskette, in die linkerhoek van die program. Wanneer dit gedruk word, word dit onmiddellik gered, waarna jy kan voortgaan om te werk.
Tweedens, daar is 'n vinnige opdrag wat deur hotkeys uitgevoer word om inligting te red - "Ctrl" + "S". Die effek is presies dieselfde. As jy aanpas, sal hierdie metode selfs meer gerieflik wees as om 'n knoppie te druk.
Natuurlik, as die aanbieding nog nie wesenlik bestaan nie, sal 'n venster oopmaak en bied 'n lêer vir die projek aan.
Hierdie metode is ideaal vir enige situasie - ten minste om te red voordat u die program verlaat, selfs voordat u nuwe funksies toets, ten minste om instandhouding sistematies te verrig, indien iets gebeur (die ligte word byna altyd onverwags afgeskakel) om nie die belangrike hoeveelheid werk te verloor nie.
Metode 3: Deur die spyskaart "Lêer"
Die tradisionele handleiding om data te stoor.
- Moet op die blad klik "Lêer" in die kop van die aanbieding.
- 'N Spesiale spyskaart vir die werk met hierdie lêer sal oopmaak. Ons is ook geïnteresseerd in twee opsies "Save"of "Stoor as ...".
Die eerste opsie sal outomaties stoor soos in "Metode 2"
Die tweede een sal 'n spyskaart oopmaak waar u die lêerformaat kan kies, sowel as die finale gids en lêernaam.
Laasgenoemde opsie is die beste geskik vir die maak van rugsteun, sowel as vir die stoor in alternatiewe formate. Soms is dit baie belangrik wanneer jy met ernstige projekte werk.
Byvoorbeeld, as die aanbieding op 'n rekenaar wat nie Microsoft PowerPoint het, besigtig word nie, is dit rasioneel om dit op te slaan in 'n meer algemene formaat wat deur die oorgrote meerderheid van rekenaarprogramme, byvoorbeeld PDF, gelees word.
- Om dit te doen, klik op die kieslys knoppie. "Lêer"en kies dan "Stoor as". Kies 'n knoppie "Oorsig".
- Windows Explorer sal op die skerm verskyn, waar u die bestemmingsmap vir die gestoor lêer moet spesifiseer. Daarbenewens, deur die item oop te maak "Lêertipe", 'n lys van formate wat beskikbaar is om te stoor, word op die skerm vertoon, waaronder u kan kies, byvoorbeeld, PDF.
- Voltooi die aanbieding.
Metode 4: Besparing in die "wolk"
Aangesien die Microsoft OneDrive wolkopberging deel is van die Microsoft-dienste, is dit maklik om te aanvaar dat daar integrasie is met die nuwe weergawes van Microsoft Office. So kan jy, deur jou aan te meld by jou Microsoft-rekening in PowerPoint, vinnig en maklik aanbiedings aan jou wolkprofiel, sodat jy toegang tot die lêer oral en enige toestel kan kry.
- Eerstens moet u inteken by u Microsoft-rekening in PowerPoint. Om dit te doen, klik in die regter boonste hoek van die program op die knoppie. "Teken in".
- 'N Venster verskyn op die skerm waarin u gemagtig moet word deur 'n e-posadres (selfoonnommer) en 'n wagwoord van die Mcrisoft-rekening in te voer.
- Sodra jy ingeteken het, kan jy die dokument vinnig op OneDrive stoor soos volg: Klik op die knoppie "Lêer"gaan na die afdeling "Save" of "Stoor as" en kies item "OneDrive: Persoonlike".
- As gevolg hiervan sal Windows Explorer op u rekenaar verskyn, waarin u die bestemmingsmap vir die gestoor lêer moet spesifiseer. Terselfdertyd sal 'n afskrif daarvan veilig in OneDrive gestoor word.
Stoor instellings
Ook kan die gebruiker verskillende instellings van die proses van die bewaring van inligting maak.
- Moet na die oortjie gaan "Lêer" in die kop van die aanbieding.
- Hier moet u die opsie in die linkerlys van funksies kies. "Parameters".
- In die venster wat oopmaak, stel ons belang in die item "Spaar".
Die gebruiker kan die breedste keuse van instellings sien, insluitend die parameters van die prosedure self en individuele aspekte - byvoorbeeld die paaie om data te stoor, die ligging van die geskep templates, ensovoorts.
Outomaties stoor en herstel weergawes
Hier, in die stoor opsies, kan jy die instellings vir die Outsave resultaat funksie sien. Oor hierdie funksie, waarskynlik, weet elke gebruiker. Dit is egter die moeite werd om kortliks te herinner.
OutoSave updates stelselmatig outomaties die voltooide weergawe van die aanbiedingsmateriaal-lêer. Ja, en 'n Microsoft Office-lêer in beginsel, funksioneer die funksie nie net in PowerPoint nie. In die parameters kan u die frekwensie van die operasie bepaal. Standaard is die interval 10 minute.
Wanneer u aan 'n goeie yster werk, word dit aanbeveel om 'n kleiner tydsinterval tussen spaar in te stel, sodat in geval van enigiets veilig wees en niks belangrik verloor nie. Vir 1 minuut moet jy dit natuurlik nie opstel nie. Dit sal die geheue baie laai en die werkverrigting verminder. Dit is dus nie te ver totdat 'n programfout plaasvind nie. Maar elke 5 minute is genoeg.
In die geval, as daar dieselfde fout was, en vir een of ander rede die program gesluit is sonder 'n opdrag en voorafkopiëring, dan sal die volgende keer die program begin om weergawes te herstel. As 'n reël word twee opsies hier die meeste aangebied.
- Een is die opsie van die laaste outosave-operasie.
- Die tweede is 'n handgemaakte stoor.
Deur die opsie wat die naaste aan die resultaat is wat onmiddellik bereik is voordat PowerPoint gesluit is, te kies, kan die gebruiker hierdie venster sluit. Die stelsel sal eers vra of dit moontlik is om die oorblywende opsies te verwyder en net die huidige een te laat. Dit is die moeite werd om terug te kyk na die situasie.
As die gebruiker nie seker is dat hy die gewenste resultaat self en betroubaar kan stoor nie, is dit die beste om te weier. Laat dit beter van die kant af hang as om nog meer te verloor.
Dit is die beste om te weier om vorige opsies uit te vee, as die fout die program self is, wat chronies is. As daar nie presiese sekerheid is dat die stelsel nie weer aanskakel as jy handmatig stoor nie, is dit beter om nie te haastig nie. U kan 'n handige "redding" van data maak (dit is beter om 'n rugsteun te skep), en verwyder dan die ou weergawes.
Wel, as die krisis verby is en niks verhoed nie, dan kan jy die geheue van die data wat nie meer nodig is nie, skoonmaak. Daarna is dit beter om handmatig te herlaai, en dan begin werk.
Soos u kan sien, is die outosave-funksie beslis nuttig. Die uitsonderings is "siek" stelsels, waarin gereelde outomatiese herschryf van lêers tot verskeie mislukkings kan lei. In so 'n situasie is dit beter om nie met belangrike data te werk nie, tot op die oomblik dat al die foute herstel word, maar as dit nodig is, is dit beter om jouself te red.
