Teks dokumente formaat CSV wat deur baie rekenaarprogramme gebruik word om data tussen mekaar uit te ruil. Dit lyk asof dit in Excel moontlik is om so 'n lêer te begin met 'n standaard dubbelklik daarop met die linker muisknop, maar nie altyd in hierdie geval word die data korrek vertoon nie. True, daar is 'n ander manier om die inligting in die lêer te sien. CSV. Kom ons uitvind hoe dit gedoen kan word.
Open CSV-dokumente
Formaat naam CSV is 'n afkorting van die naam "Komma-geskeide waardes"wat in Russies as "komma-geskeide waardes" vertaal word. In werklikheid word kommas as skeiers in hierdie lêers gebruik, hoewel dit in Russiese weergawes, anders as Engelse weergawes, steeds gebruik word om 'n semikolon te gebruik.
By die invoer van lêers CSV Excel is 'n probleem met die kodering van die speel. Dikwels word dokumente waarin 'n Cyrilliese alfabet voorkom, uitgevoer met teks wat vol "krakozyabrami" is, dit is onleesbare karakters. Daarbenewens is 'n redelik algemene probleem die kwessie van onverenigbaarheid van afbakeninge. In die eerste plek gaan dit om die situasies wanneer ons probeer om 'n dokument te maak wat in sommige Engels-taalprogramme, Excel, gelokaliseer is onder die Russies-sprekende gebruiker. Die bronkode is immers 'n komma, en die Russies-sprekende Excel beskou as 'n semikolon. Daarom is die resultaat weer verkeerd. Ons sal vertel hoe om hierdie probleme op te los wanneer lêers oopgemaak word.
Metode 1: Normale lêer opening
Maar eers sal ons fokus op die variant wanneer die dokument CSV geskep in die Russies-taal program en is gereed om in Excel oop te maak sonder addisionele manipulasie van die inhoud.
As Excel reeds geïnstalleer is om dokumente oop te maak CSV As standaard op u rekenaar, kliek in hierdie geval op die lêer deur dubbel te klik op die linker muisknop, en dit sal in Excel oopmaak. As die verbinding nog nie vasgestel is nie, moet daar in hierdie geval 'n aantal addisionele manipulasies uitgevoer word.
- Om in te wees Windows Explorer in die gids waar die lêer geleë is, regsklik daarop. Begin die konteks kieslys. Kies 'n item daarin "Open met". As die bykomende lys die naam het "Microsoft Office"Klik dan daarop. Daarna sal die dokument eenvoudig in u kopie van Excel begin. Maar as u hierdie item nie vind nie, klik dan op die pos "Kies program".
- Die program seleksie venster word oop. Hier, weer, as in 'n blok "Aanbevole programme" jy sal die naam sien "Microsoft Office", kies dan dit en klik op die knoppie "OK". Maar voor dit, as jy die lêers wil CSV altyd outomaties geopen in Excel wanneer jy dubbelklik op die program naam, maak dan seker "Gebruik geselekteerde program vir alle lêers van hierdie tipe" daar was 'n bosluis.
As die name "Microsoft Office" In die program seleksie venster wat jy nie gevind het nie, klik dan op die knoppie "Hersien ...".
- Daarna word die Explorer-venster in die gids gelaai waar programme op jou rekenaar geïnstalleer is. Tipies word hierdie vouer genoem "Programlêers" en dit is in die wortel van die skyf C. U moet na die Explorer gaan by die volgende adres:
C: Program Files Microsoft Office OfficeWaar in plaas van die simbool "№" moet die weergawe van die Microsoft Office-pakket bevat wat op u rekenaar geïnstalleer is. Tipies, hierdie gids is een, so kies 'n gids kantoorwatter nommer ook al daar was. Nadat jy na die gespesifiseerde gids beweeg het, soek na 'n lêer genaamd "EXCEL" of "Excel.exe". Die tweede vorm van die naam sal wees as u die uitbreidingsmappings ingesluit het Windows Explorer. Kies hierdie lêer en klik op die knoppie. "Oop ...".
- Na hierdie program "Microsoft Excel" Dit sal bygevoeg word aan die program seleksie venster, waaroor ons vroeër gepraat het. U hoef net die gewenste naam te kies, om na te gaan of daar 'n vinkje is langs die skakel na die lêer tipes (as u voortdurend dokumente wil oopmaak CSV in Excel) en druk die knoppie "OK".
Daarna, die inhoud van die dokument CSV sal in Excel geopen word. Maar hierdie metode is slegs geskik indien daar geen probleme met lokalisering of met die vertoning van Kyrillies is nie. Daarbenewens, soos ons sien, is dit nodig om 'n paar redigering van die dokument uit te voer: aangesien die inligting nie in alle gevalle by die huidige selgrootte pas nie, moet hulle uitgebrei word.
Metode 2: Gebruik die Tekswizard
U kan data invoer vanuit 'n CSV-formaat dokument deur gebruik te maak van die ingeboude Excel-instrument wat genoem word Tekswizard.
- Begin die Excel-program en gaan na die oortjie "Data". Op die band in die blok gereedskap "Eksterne data kry" Ons kliek op die knoppie, wat genoem word "Uit die teks".
- Die venster van die invoer teks dokument begin. Gaan na die teikenlêer se ligginggids CVS. Kies sy naam en klik op die knoppie. "Import"onderaan die venster geplaas.
- Geaktiveerde venster Tekswizards. In die instellings boks "Data-formaat" die skakelaar moet in posisie wees "Delimited". Om seker te maak dat die inhoud van die gekose dokument korrek vertoon word, veral as dit Cyrillies bevat, let asseblief daarop dat in die "Lêerformaat" is ingestel op "Unicode (UTF-8)". Andersins moet u dit handmatig installeer. Nadat al die bogenoemde instellings ingestel is, klik op die knoppie "Volgende".
- Dan word 'n tweede venster oop. Tekswizards. Hier is dit baie belangrik om te bepaal watter karakter die delimiter in u dokument is. In ons geval verskyn 'n semikolon in hierdie rol, aangesien die dokument Russies-taal is en spesifiek gelokaliseer word vir huishoudelike sagteware weergawes. Daarom, in die instellings blok "Die skeidingskarakter is" ons het 'n regmerkie in die posisie gestel "Kommapunt". Maar as jy die lêer invoer CVS, wat geoptimaliseer word vir Engelssprekende standaarde, en 'n komma as 'n delimiter dien, moet jy die blokkie merk "Comma". Nadat die bogenoemde instellings gemaak is, klik op die knoppie "Volgende".
- Die derde venster word oop. Tekswizards. As 'n reël word geen addisionele aksies benodig nie. Die enigste uitsondering is as een van die datastelle wat in die dokument aangebied word, 'n datumtipe het. In hierdie geval is dit nodig om hierdie kolom in die onderste gedeelte van die venster te merk en die skakelaar in die blokkie "Kolom Data Format" gestel om te posisioneer "Datum". Maar in die meeste gevalle is die verstekinstellings voldoende, waarin die formaat ingestel is "Generaal". So jy kan net op 'n knoppie druk. "Done" aan die onderkant van die venster.
- Hierna word 'n klein data invoer venster oopgemaak. Dit moet die koördinate van die linker boonste sel van die area waarin die ingevoerde data geleë sal wees, aandui. Dit kan gedoen word deur bloot die wyser in die veld van die venster te plaas en dan die linker muisknop op die ooreenstemmende sel op die blad te klik. Daarna sal die koördinate in die veld ingevul word. U kan die knoppie druk "OK".
- Na hierdie lêer inhoud CSV sal geplak word op 'n Excel-bladsy. En, soos ons kan sien, word dit meer korrek vertoon as wanneer dit gebruik word Metode 1. In die besonder, geen bykomende uitbreiding van selgroottes is nodig nie.
les: Hoe om die kodering in Excel te verander
Metode 3: Open deur die "Lêer" oortjie
Daar is ook 'n manier om 'n dokument oop te maak. CSV deur die oortjie "Lêer" Excel programme.
- Begin Excel en navigeer na die oortjie "Lêer". Klik op item "Open"geleë aan die linkerkant van die venster.
- Venster begin dirigent. Jy moet dit na die gids op die rekenaar se hardeskyf of op verwyderbare media beweeg, waarin die formaat dokument waarin jy belangstel, geleë is. CSV. Daarna moet u die lêer tipe skakelaar in die venster herrangskik na die posisie "Alle lêers". Slegs in hierdie geval die dokument CSV sal in die venster vertoon word, aangesien dit nie 'n tipiese Excel-lêer is nie. Nadat die naam van die dokument vertoon is, kies dit en klik op die knoppie "Open" aan die onderkant van die venster.
- Daarna sal die venster begin. Tekswizards. Alle verdere aksies word uitgevoer deur dieselfde algoritme soos in Metode 2.
Soos ons kan sien, ten spyte van sommige probleme met die opening van dokumente CSV In Excel kan hulle nog steeds opgelos word. Om dit te doen, gebruik die ingeboude Excel-instrument, wat genoem word Tekswizard. Alhoewel, vir baie gevalle, is dit redelik genoeg om die standaard metode van die opening van 'n lêer te gebruik deur dubbelklik op die linker muisknop op sy naam.
