Outosave in MS Word is 'n baie nuttige funksie wat u toelaat om back-ups van 'n dokument na 'n bepaalde tydperk te skep.
Soos bekend is absoluut niemand verseker teen die programophang en stelselfoute nie, om nie die druppels in elektrisiteit en sy skielike afsluitings te noem nie. Daarom is dit die outomatiese besparing van die dokument wat u toelaat om die nuutste weergawe van die lêer wat geopen is, te herstel.
les: Hoe om die dokument te stoor as die Woord gevries is
Die outosave-funksie in Word is standaard aangeskakel (natuurlik, indien niemand die standaardinstellings van die program verander het sonder jou kennis nie), is dit net die interval waarna rugsteune te lank gemaak word (10 minute of meer).
Verbeel jou nou dat jou rekenaar bevrore of gesluit is 9 minute nadat die laaste outomatiese berging plaasgevind het. Al wat jy in die dokument gedoen het, sal hierdie 9 minute nie gered word nie. Daarom is dit belangrik om die minimum tydperk vir outosave in Word te stel, wat ons hieronder sal bespreek.
1. Maak 'n Microsoft Word-dokument oop.
2. Gaan na spyskaart "Lêer" (As jy die 2007 of later weergawe van die program gebruik, klik "MS Office").
3. Maak die gedeelte oop "Parameters" ("Woordopsies" vroeër).
4. Kies 'n afdeling "Spaar".
5. Maak seker dat die teenoorgestelde punt "Outostoor" afgemerk. As dit vir een of ander rede nie daar is nie, installeer dit.
6. Stel die minimum retensieperiode (1 minuut).
7. Klik "OK"Om veranderinge te stoor en die venster toe te maak "Parameters".
let wel: In die parameters afdeling "Spaar" U kan ook die lêerformaat kies waarin die rugsteunkopie van die dokument gestoor gaan word en spesifiseer die plek waar die lêer geplaas sal word.
Nou, as die dokument wat jy met hangers werk, per ongeluk toemaak of byvoorbeeld 'n spontane afsluiting van die rekenaar plaasvind, kan jy nie bekommerd wees oor die veiligheid van die inhoud nie. Onmiddellik nadat u die Woord oopgemaak het, sal u gevra word om die rugsteun wat deur die program geskep is, te bekyk en weer te spaar.
- Raad: Vir versekering kan u die dokument op enige tyd gerieflik vir u red deur 'n knoppie te druk. "Spaar"geleë in die boonste linkerhoek van die program. Daarbenewens kan u die lêer stoor met die sleutelbordkortpad "Ctrl + S”.
les: Woord sleutelbordkortpaaie
Dit is alles, nou weet jy wat die outosave-funksie in Word is, en weet ook hoe om dit vir jou eie gerief en gemoedsrus doeltreffend te gebruik.
