Vir baie gebruikers, Outlook is net 'n e-pos kliënt wat e-posse kan ontvang en stuur. Maar sy moontlikhede is nie hieraan beperk nie. En vandag sal ons praat oor hoe om Outlook te gebruik en watter ander geleenthede is daar in hierdie aansoek van Microsoft.
Natuurlik, Outlook is 'n e-pos kliënt wat 'n uitgebreide stel funksies bied vir die werk met pos en die bestuur van posbusse.
Vir die volle werk van die program moet u 'n rekening vir pos skep, waarna u met korrespondensie kan begin werk.
Hoe Outlook instel, lees hier: Configureer MS Outlook Email Client
Die hoof venster van die program is verdeel in verskeie gebiede - 'n lint menu, 'n area van die lys van rekeninge, 'n lys van letters en 'n area van die brief self.
Om dus 'n boodskap te sien, kies dit net in die lys.
As u twee keer met die linker muisknop op die letterkop klik, sal 'n venster met 'n boodskap oopmaak.
Van hier af is daar verskeie aksies beskikbaar wat verband hou met die boodskap self.
Vanuit die letter venster kan jy dit ook verwyder of dit in die argief plaas. Ook hier kan jy 'n reaksie skryf of net 'n boodskap na 'n ander ontvanger stuur.
Met die menu 'Lêer' kan u, indien nodig, die boodskap stoor in 'n aparte lêer of stuur dit om te druk.
Alle aksies wat beskikbaar is in die boodskapkassie, kan in die hoof Outlook-venster uitgevoer word. Daarbenewens kan hulle toegepas word op 'n groep briewe. Om dit te doen, kies net die nodige letters en klik op die knoppie met die gewenste aksie (byvoorbeeld, vee of vorentoe).
'N ander handige hulpmiddel vir die werk met 'n lys van briewe is 'n vinnige soektog.
As jy baie boodskappe versamel het en jy vinnig die regte een moet vind, sal 'n vinnige soektog jou help, wat net bokant die lys is.
As jy begin om 'n deel van die boodskapkop in die soekkassie te tik, vertoon Outlook dadelik al die letters wat voldoen aan die soektog.
En as jy in die soekkassie "aan wie:" of "otkogo:" tik, en dan die adres spesifiseer, sal Outlook al die briewe wat gestuur of ontvang is (afhangende van die navraag) vertoon.
Om 'n nuwe boodskap te skep, klik op die "Tuisblad" -oortjie op die knoppie "Boodskap maak '. Terselfdertyd sal 'n nuwe boodskapvenster oopmaak, waar u nie net die verlangde teks kan invoer nie, maar ook dit volgens u diskresie kan formaat.
Alle teksformatering gereedskap kan gevind word op die Boodskap-oortjie, en jy kan die toevoegingstoestel gebruik om verskillende voorwerpe, soos prente, tabelle of figure in te voeg.
As u 'n lêer met 'n boodskap wil stuur, kan u die opdrag 'Heg lêer' gebruik, wat op die blad 'Voeg' is.
Om die adresse van die ontvanger (of ontvangers) te spesifiseer, kan u die ingeboude adresboek gebruik, wat verkry kan word deur op die "To" -knoppie te klik. As die adres ontbreek, kan dit handmatig in die toepaslike veld ingevoer word.
Sodra die boodskap gereed is, moet u dit stuur deur op die "Stuur" -knoppie te kliek.
Benewens die werk met pos, kan Outlook ook gebruik word om jou besigheid en vergaderings te beplan. Hiervoor is daar 'n ingeboude kalender.
Om na die kalender te navigeer, moet jy die navigatiebalk gebruik (in die weergawes 2013 en hoër is die navigasiebalk in die onderste linkerkant van die hoofprogramvenster).
Vanuit die hoof elemente, hier kan jy verskillende geleenthede en vergaderings skep.
Om dit te kan doen, kan jy ook regskliek op die verlangde sel in die kalender of, kies die verlangde sel, kies die verlangde item in die hoofpaneel.
As jy 'n gebeurtenis of 'n vergadering skep, is daar 'n geleentheid om die begin datum en tyd, sowel as die einddatum en tyd, die onderwerp van die vergadering of gebeurtenisse en die plek te spesifiseer. Ook hier kan u enige meegaande boodskap, byvoorbeeld 'n uitnodiging, skryf.
Hier kan jy deelnemers uitnooi na die vergadering. Om dit te doen, klik eenvoudig op die knoppie "Deelnemers uitnodig 'en kies die een wat jy benodig deur op die" To "-knoppie te klik.
So, jy kan nie net jou sake met Outlook beplan nie, maar ook ander deelnemers nooi indien nodig.
So, ons het die hoof tegnieke vir die werk met MS Outlook hersien. Dit is natuurlik nie al die eienskappe wat hierdie e-poskliënt bied nie. Maar selfs met hierdie minimum sal jy met die program baie gemaklik kan werk.
