As jy in Microsoft Excel werk in tabelle met dubbele data, is dit baie handig om die aftreklys te gebruik. Hiermee kan jy eenvoudig die gewenste parameters kies uit die gegenereerde spyskaart. Kom ons uitvind hoe om op verskillende maniere 'n aftreklys te maak.
Skep 'n addisionele lys
Die mees gerieflike en terselfdertyd die mees funksionele manier om 'n aftreklys te skep, is 'n metode wat gebaseer is op die bou van 'n aparte lys data.
In die eerste plek maak ons 'n tabel leeg, waar ons die hangkieslys gaan gebruik, en maak ook 'n aparte lys data wat in die toekoms in hierdie spyskaart ingesluit sal word. Hierdie data kan beide op dieselfde bladsy van die dokument geplaas word, en aan die ander kant as u nie wil hê dat beide tabelle visueel saam geplaas word nie.
Kies die data wat ons beplan om by die aftreklys te voeg. Klik op die regter muisknop en kies in die konteks kieslys die item "Naam toeken ...".
Die naam skepvorm oopmaak. Tik in die veld 'Naam' 'n gerieflike naam waarmee ons hierdie lys sal herken. Maar hierdie naam moet met 'n brief begin. U kan ook 'n nota invul, maar dit is nie nodig nie. Klik op die "OK" knoppie.
Gaan na die "Data" oortjie van Microsoft Excel. Kies die tabel area waar ons die aftreklys sal toepas. Klik op die "Data Verifikasie" knoppie op die Lint.
Die inset waarde tjek venster word oop. Kies in die veld 'Parameters' in die veld 'Data Type' die parameter 'Lys'. In die veld "Bron" stel ons 'n gelyke teken, en onmiddellik sonder spasies skryf ons die naam van die lys wat ons hierbo opgedra het. Klik op die "OK" knoppie.
Afrollys is gereed. Nou, as jy op 'n knoppie klik, sal elke sel van die gespesifiseerde reeks 'n lys van parameters vertoon, waaronder jy enige een kan kies wat by die sel gevoeg moet word.
Skep 'n aftreklys met behulp van ontwikkelaargereedskap
Die tweede metode behels die skep van 'n aftreklys met behulp van ontwikkelaargereedskap, naamlik die gebruik van ActiveX. By verstek is die funksies van die ontwikkelaar se gereedskap afwesig, dus moet ons eers dit aktiveer. Om dit te doen, gaan na die "Lêer" oortjie van Excel, en klik dan op die onderskrif "Parameters".
In die venster wat oopgaan, gaan na die "Lintinstellings" -afdeling en merk die blokkie langs die waarde "Ontwikkelaar". Klik op die "OK" knoppie.
Daarna verskyn 'n blad met die titel "Ontwikkelaar" op die lint waar ons beweeg. Teken in Microsoft Excel-lys, wat 'n aftrekkieslys moet wees. Klik dan op die lintjie op die "Insert" -ikoon en kies onder die items wat in die "ActiveX Element" -groep verskyn, "Combo Box".
Ons kliek op die plek waar daar 'n sel met 'n lys moet wees. Soos u kan sien, het die lysvorm verskyn.
Dan beweeg ons na "Ontwerpmodus". Klik op die knoppie "Beheer eienskappe".
Die beheer se eienskappe venster word oop. Stel in die kolom "ListFillRange" handmatig na 'n kolon die reeks tafelselle in, waarvan die data die afrollyslys sal vorm.
Klik dan op die sel, en in die konteks kieslys, stap vir stap op die items "ComboBox Object" en "Edit".
Microsoft Excel hanglys is gereed.
Om ander selle met 'n aftreklys te maak, moet jy eenvoudig onderaan die regterkantste kant van die voltooide sel staan, druk die muisknop en sleep dit af.
Verwante lyste
Ook in Excel kan jy verwante vervolglyste skep. Dit is sulke lyste as wanneer u een waarde uit 'n lys kies, in 'n ander kolom, word voorgestel om die ooreenstemmende parameters te kies. Byvoorbeeld, wanneer u uit die lys van aartappelprodukte kies, word daar voorgestel om kilogram en gram as maatstawwe te kies, en by die keuse van plantaardige olie - liter en milliliter.
Eerstens sal ons 'n tafel voorberei waar die aftrekkieslys geleë sal wees, en afsonderlik lyste maak met die name van produkte en meetmetodes.
Ons gee 'n naamreeks aan elk van die lyste, soos ons al voorheen gedoen het met die gewone aftrekkies.
In die eerste sel skep ons 'n lys op presies dieselfde wyse as wat ons voorheen gedoen het, deur dataverifikasie.
In die tweede sel begin ons ook die data verifikasie venster, maar in die "Bron" kolom, voer ons die funksie "= DSSB" en die adres van die eerste sel in. Byvoorbeeld, = ONWAAR ($ B3).
Soos u kan sien, word die lys geskep.
Nou, om die onderste selle dieselfde eienskappe as die vorige tyd te bekom, kies die boonste selle en sleep dit met die muisknop.
Alles, die tafel is geskep.
Ons het uitgepluis hoe om 'n aftreklys in Excel te maak. Die program kan beide eenvoudige aftreklyste en afhanklike kinders skep. In hierdie geval kan u verskillende metodes van skepping gebruik. Die keuse hang af van die spesifieke doel van die lys, die doel van die skepping, omvang, ens.
