Wanneer u met Excel-sigblaaie werk, moet u formules of tydelik onnodige data verstop sodat dit nie inmeng nie. Maar vroeër of later kom daar 'n tyd wanneer jy die formule moet aanpas, of die inligting wat in versteekte selle voorkom, die gebruiker skielik nodig het. Dit is wanneer die vraag hoe om verborge elemente te vertoon, relevant raak. Kom ons uitvind hoe om hierdie probleem op te los.
Prosedure om vertoon te aktiveer
Onmiddellik moet ek sê dat die keuse van die opsie om die vertoning van verborge items te aktiveer, hoofsaaklik afhang van hoe dit verborge was. Dikwels gebruik hierdie metodes 'n heeltemal ander tegnologie. Daar is sulke opsies om die inhoud van die blad te versteek:
- die grense van kolomme of rye verskuif, insluitend deur die konteks kieslys of 'n knoppie op die lint;
- data groepering;
- filter;
- die inhoud van die selle verberg.
En laat ons nou probeer om uit te vind hoe om die inhoud van die elemente wat met behulp van bogenoemde metodes verborge is, te vertoon.
Metode 1: maak die grense oop
Dikwels steek gebruikers kolomme en lyne weg, sluit hulle grense. As die grense baie styf geskuif word, is dit moeilik om aan die rand vas te klou om hulle terug te druk. Vind uit hoe dit maklik en vinnig gedoen kan word.
- Kies twee aangrensende selle, tussen wat daar versteekte kolomme of rye is. Gaan na die oortjie "Home". Klik op die knoppie "Format"wat in die gereedskapblok geleë is "Selle". In die lys wat verskyn, skuif die wyser na die item "Versteek of vertoon"wat in 'n groep is "Sigbaarheid". Kies dan die item in die kieslys wat verskyn "Wys Strings" of Wys kolomme, afhangende van wat verborge is.
- Na hierdie aksie verskyn die versteekte elemente op die blad.
Daar is nog 'n opsie wat gebruik kan word om weggesteek te word deur die grense van elemente te verskuif.
- Op die horisontale of vertikale koördinaatpaneel, afhangende van wat versteek is, kolomme of rye, kies ons twee aangrensende sektore met 'n wyser met die linker muisknop wat vasgehou word, tussen wat daar verborge elemente is. Klik op die keuse met die regter muisknop. Kies die item in die konteks kieslys "Show".
- Versteekte items word dadelik op die skerm vertoon.
Hierdie twee opsies kan nie net gebruik word as die selgrense handmatig verskuif is nie, maar ook as hulle weggesteek is met gereedskap op die lint of konteks kieslys.
Metode 2: Ontvoering
U kan ook rye en kolomme versteek deur groepering te gebruik, wanneer hulle saam gegroepeer en dan verborge is. Kom ons kyk hoe om hulle weer op die skerm te vertoon.
- 'N aanduiding dat rye of kolomme gegroepeer en verborge is, is 'n ikoon "+" aan die linkerkant van die vertikale paneel van koördinate of hoër as die horisontale paneel. Om verborge items te wys, klik net op hierdie ikoon.
U kan dit ook wys deur op die laaste syfer van die nommers te kliek. Dit is, as die laaste syfer is "2"Klik dan op dit as "3", klik dan op hierdie figuur. Die spesifieke getal hang af van hoeveel groepe in mekaar belê word. Hierdie figure is bo die horisontale koördinaatpaneel of links van die vertikale een.
- Na enige van hierdie aksies sal die inhoud van die groep oopmaak.
- As dit nie genoeg vir jou is nie en jy moet 'n volledige ontgroup maak, kies eers die toepaslike kolomme of rye. Dan, in die oortjie "Data"Klik op die knoppie "Slaan groepering"wat in blok geleë is "Struktuur" op die band. As alternatief kan jy 'n kombinasie van warm knoppies druk Shift + Alt + Links Arrow.
Groepe sal uitgevee word.
Metode 3: Verwyder die filter
Om tydelike onnodige data te versteek, word dikwels gebruik. Maar as dit gaan om die behoefte om terug te keer na die werk met hierdie inligting, moet die filter verwyder word.
- Klik op die filter ikoon in die kolom, oor die waardes van watter filter uitgevoer is. Dit is maklik om sulke kolomme te vind, aangesien hulle die gewone filterikoon het met 'n omgekeerde driehoek, bygevoeg met 'n ander ikoon in die vorm van 'n waterdoek.
- Die filterkieslys word oop. Stel bokste voor die punte waar hulle ontbreek. Hierdie lyne word nie op die blad vertoon nie. Klik dan op die knoppie. "OK".
- Na hierdie aksie sal die lyne verskyn, maar as jy die filterwerk heeltemal wil verwyder, moet jy op die knoppie klik "Filter"wat in die oortjie geleë is "Data" op band in 'n groep "Sorteer en filter".
Metode 4: Formatering
Om die inhoud van individuele selle te versteek, word formatering gebruik deur die uitdrukking ";;" in die formaat tipe veld in te voer. Om die verborge inhoud te wys, moet u die oorspronklike formaat terugbesorg aan hierdie elemente.
- Kies die selle wat die verborge inhoud bevat. Sulke elemente kan bepaal word deurdat geen data in die selle self vertoon word nie, maar wanneer hulle gekies word, sal die inhoud in die formulebalk gewys word.
- Nadat die keuse gemaak is, klik met die regter muisknop daarop. Begin die konteks kieslys. Kies 'n item "Formateer selle ..."deur daarop te klik.
- Die formatering venster begin. Skuif na die oortjie "Nommer". Soos u kan sien, in die veld "Tipe" waarde word vertoon ";;;".
- Baie goed, as jy onthou wat die oorspronklike formatering van die selle was. In hierdie geval bly jy net in die parameterblok. "Nommerformate" Merk die toepaslike item uit. As jy nie die presiese formaat onthou nie, maak staat op die kern van die inhoud wat in die sel geplaas word. Byvoorbeeld, as daar inligting oor die tyd of datum is, kies dan "Tyd" of "Datum", Ens Maar vir die meeste inhoudsoorte, item "Generaal". Maak 'n keuse en klik op die knoppie. "OK".
Soos u kan sien, word die verborge waardes weer op die blad vertoon. As jy dink dat die vertoning van inligting verkeerd is, en byvoorbeeld, in plaas van 'n datum wat jy 'n normale stel getalle sien, probeer dan die formaat weer.
les: Hoe om die selformaat in Excel te verander
By die oplos van die probleem van die vertoon van verborge elemente, is die hooftaak om te bepaal met watter tegnologie hulle weggesteek is. Gebruik dan een van die vier metodes wat hierbo beskryf is. Dit is nodig om te verstaan dat indien die inhoud byvoorbeeld versteek is deur die grense te sluit, dan sal die ontbinding of verwydering van die filter nie help om die data te vertoon nie.
