Grafieke is uiters nuttig en insiggewende element in enige dokument. Wat om te sê oor die aanbieding. Om sodoende 'n werklike hoë kwaliteit en insiggewende vertoning te skep, is dit belangrik om sulke tipe elemente korrek te kan skep.
Sien ook:
Skep kaarte in MS Word
Grafiek in Excel
Maak 'n grafiek
Die diagram wat in PowerPoint geskep is, word gebruik as 'n mediabestand wat enige tyd dinamies verander kan word. Dit is uiters gerieflik. Besonderhede van die opstel van sulke voorwerpe sal laer wees, maar eers moet jy maniere oorweeg om 'n diagram in PowerPoint te skep.
Metode 1: Plak in teksarea
Die vinnigste en maklikste manier om 'n grafiek in 'n nuwe skyfie te skep.
- As jy 'n nuwe skyfie skep, word 'n verstek opmaak standaard geproduseer - een titel en een area vir teks. Binne die raam is daar 6 ikone vir die vinnige invoeging van verskillende voorwerpe - tafels, prente, ensovoorts. Die tweede ikoon aan die linkerkant in die boonste ry bied die byvoeging van 'n diagram. Dit bly net om daarop te klik.
- 'N Standaardgrafiek-skeppingsvenster sal verskyn. Hier word alles in drie hoofareas verdeel.
- Die eerste is die linkerkant waarop allerhande beskikbare diagramme geplaas word. Hier moet jy presies kies wat jy wil skep.
- Die tweede is die grafiese vertoonstyl. Dit dra geen funksionele waarde nie, die keuse word bepaal deur die regulasies van die gebeurtenis waarvoor die aanbieding geskep word, of deur die skrywer se eie voorkeure.
- Die derde toon die algehele finale aansig van die grafiek voordat dit ingevoeg word.
- Dit bly om te klik "OK"sodat die diagram geskep is.
Dit is belangrik om daarop te let dat hierdie metode jou vinnig kan maak om die nodige komponente te skep, maar dit neem die hele teksarea in en na die einde van die slots is die metode nie meer beskikbaar nie.
Metode 2: Klassieke skepping
Die grafiek kan bygevoeg word op die klassieke manier beskikbaar in Microsoft PowerPoint sedert sy ontstaan.
- Moet na die oortjie gaan "Voeg"wat in die voorskrif van die voorlegging geleë is.
- Dan moet jy op die ooreenstemmende ikoon klik "Diagram".
- Die verdere skeppingsprosedure is soortgelyk aan die bogenoemde metode.
Die standaard manier waarop jy 'n grafiek kan skep sonder enige ander probleme.
Metode 3: Plak van Excel
Niks verbied om hierdie komponent te plak as dit voorheen in Excel geskep is nie. Veral as die ooreenstemmende tabel van waardes aan die diagram geheg is.
- Ook in die oortjie "Voeg", jy moet 'n knoppie druk "Object".
- Kies die opsie na links in die venster wat oopmaak "Skep van lêer"druk dan die knoppie "Hersien ...", of voer die pad na die verlangde Excel-blad handmatig in.
- Die tabel en kaarte wat daar beskikbaar is (of slegs een opsie as daar geen tweede is nie) sal by die skyfie gevoeg word.
- Hier is dit belangrik om by te voeg dat jy met hierdie opsie ook die binding kan instel. Dit word gedoen voordat u dit plak. Nadat u die gewenste Excel-blad gekies het, kan u 'n regmerkie in die blokkie onder die adreslyn in hierdie venster plaas "Ken".
Met hierdie item kan u die ingevoegde lêer en die oorspronklike kombineer. Nou word enige veranderinge in die oorspronklike Excel outomaties toegepas op die komponent wat in PowerPoint ingevoeg is. Dit geld vir beide die voorkoms en formaat en waardes.
Hierdie metode is gerieflik aangesien dit u in staat stel om beide 'n tabel en sy diagram onlosmaaklik in te voeg. Ook in baie gevalle kan die aanpassing van data in Excel makliker wees.
Grafiese opstelling
As 'n reël, in die meeste gevalle (behalwe vir 'n invoegsel uit Excel) word 'n basislyn bygevoeg met standaardwaardes. Hulle moet, soos die ontwerp, verander.
Verandering van waardes
Afhangende van die tipe grafiek, verander die stelsel sy waardes. In die algemeen is die prosedure egter dieselfde vir alle spesies.
- Eerstens moet jy dubbel op die voorwerp kliek. Die Excel-venster sal oopmaak.
- Hier is daar al 'n outomaties geskep tabel met 'n paar standaard waardes. Hulle kan herskryf word, sowel as, byvoorbeeld, die name van snare. Die relevante data word direk op die grafiek toegepas.
- Niks verhoed dat jy nuwe rye of kolomme by die toepaslike eienskappe byvoeg indien nodig.
Verandering in voorkoms
Die aanpassing van die voorkoms van die grafiek is 'n wye verskeidenheid gereedskap.
- Om die naam te verander, moet jy twee keer daarop klik. Hierdie parameter word nie in die tabelle gereguleer nie, dit word slegs op hierdie manier ingevoer.
- Die hoof instelling vind in 'n spesiale afdeling plaas. "Grafiese formaat". Om dit oop te maak, moet jy dubbelkliek op die linker muisknop op die grafiekgebied, maar nie op dit nie, maar op die wit spasie binne die voorwerpe se grense.
- Die inhoud van hierdie afdeling hang af van die tipe kaart. In die algemeen is daar twee kompartemente van drie tabs.
- Eerste tak - "Kaartopsies". Hier verander die voorkoms van die voorwerp. Tabs hier is soos volg:
- Vul en Grens - laat jou toe om die kleur van die gebied of sy raamwerk te verander. Dit geld vir die hele diagram sowel as individuele kolomme, sektore en segmente. Om te kies, moet jy op die verlangde deel klik met die linkermuisknop en maak dan instellings. Eenvoudig gestel, hierdie blad laat jou toe om enige deel van die diagram te verfyn.
- "Effects" - hier kan jy die effekte van skadu's, volume, gloei, gladding, ens. aanpas. Dikwels word hierdie gereedskap nie in professionele en werksaanbiedings benodig nie, maar dit raak nie in pas by die aanpassing van 'n individuele styl van vertoning nie.
- "Grootte en eienskappe" - Daar is reeds 'n aanpassing van die afmetings van beide die hele skedule en sy individuele elemente. Ook hier kan jy die vertoning prioriteit en die vervanging teks aanpas.
- Tweede tak - "Teks opsies". Hierdie toolkit, soos die naam aandui, is bedoel om teksinligting op te stel. Hier word alles in die volgende tabelle verdeel:
- "Fill and Outline Text" - hier kan jy die teks area invul. Byvoorbeeld, jy kan 'n agtergrond kies vir die grafiese legende. Vir die aansoek moet u individuele teksonderdele kies.
- "Teks effekte" - die effek van skadu's, volume, gloei, gladding, ens. vir die geselekteerde teks.
- "Inskripsie" - kan u bykomende tekselemente aanpas, asook die ligging en grootte van bestaande persone. Byvoorbeeld, verduidelikings aan individuele dele van die grafiek.
Al hierdie gereedskap laat jou toe om enige ontwerp vir 'n grafiek maklik aan te pas.
Wenke
- Dit is beter om ooreenstemmende, maar terselfdertyd onderskeibare kleure vir die grafiek te kies. Die standaard vereistes vir die stilbeeld is hier van toepassing - die kleure moet nie suur-helder skakerings wees nie, sny oë en so aan.
- Dit word nie aanbeveel om animasie-effekte op kaarte toe te pas nie. Dit kan hulle beide verdraai in die proses om die effek te speel, en aan die einde daarvan. In ander professionele aanbiedings, kan jy dikwels verskillende grafieke sien wat animasie verskyn en hul prestasie demonstreer. Dikwels word dit outomaties in GIF-formaat of video-media geskep met outomatiese blaai, diagramme as sodanig, dit is nie.
- Diagramme voeg ook aanbiedingsgewig by. Dus, as daar regulasies of beperkings is, is dit beter om nie te veel skedules te doen nie.
Opsomming, jy moet die belangrikste ding sê. Grafieke is ontwerp om spesifieke data of aanwysers te vertoon. Maar 'n suiwer tegniese rol word slegs aan hulle toegewys in die dokumentasie. In 'n visuele vorm - in hierdie geval, in die aanbieding - enige skedule moet ook mooi wees en volgens standaarde gemaak word. Dit is dus belangrik om die skeppingsproses met alle sorg te benader.
