Soos u weet, is daar standaard in een sel van 'n Excel-blad een lyn met getalle, teks of ander data. Maar wat om te doen as jy die teks binne een sel na 'n ander lyn moet oordra? Hierdie taak kan uitgevoer word met behulp van sommige van die program se funksies. Kom ons uitvind hoe om 'n lyn breek in 'n sel in Excel te maak.
Maniere om teks oor te dra
Sommige gebruikers probeer om die teks binne die sel te skuif deur op die knoppie op die sleutelbord te druk. Tik. Maar dit bereik hulle net dat die wyser na die volgende reël van die vel beweeg. Ons sal die variante van oordrag binne die sel oorweeg, beide baie eenvoudig en meer kompleks.
Metode 1: gebruik die sleutelbord
Die maklikste manier om na 'n ander lyn oor te dra, is om die wyser voor die segment te plaas wat verskuif moet word, en tik dan die sleutelkombinasie op die sleutelbord Alt + Enter.
Anders as om net een knoppie te gebruik Tik, met behulp van hierdie metode sal presies die resultaat behaal word.
les: Sneltoetsen in Excel
Metode 2: Formatering
As die gebruiker nie 'n taak toegewys het om streng gedefinieerde woorde na 'n nuwe reël oor te dra nie, maar net binne een sel moet pas, sonder om verder te gaan as die grense, kan u die formateringstool gebruik.
- Kies die sel waarin die teks bokant die grense heen gaan. Klik op dit met die regter muisknop. Kies die item in die lys wat oopmaak "Formateer selle ...".
- Die formatering venster word oop. Gaan na die oortjie "Belyning". In die instellings boks "Mapping" kies die parameter "Dra deur woorde"deur dit te merk. Ons druk die knoppie "OK".
Daarna, as die data buite die sel sal optree, sal dit outomaties in hoogte uitbrei en die woorde sal oorgedra word. Soms moet jy die grense handmatig uitbou.
Om nie elke individuele element op hierdie manier te formateer nie, kan u die hele gebied dadelik kies. Die nadeel van hierdie opsie is dat die oordrag slegs uitgevoer word as die woorde nie in die grense pas nie. Daarbenewens word die onderbreking outomaties uitgevoer sonder om die gebruiker se begeerte in ag te neem.
Metode 3: Gebruik die formule
U kan ook die oordrag in die sel uitvoer deur middel van formules. Hierdie opsie is veral relevant as die inhoud met funksies vertoon word, maar dit kan ook in normale gevalle gebruik word.
- Formateer die sel soos aangedui in die vorige weergawe.
- Kies die sel en tik die volgende uitdrukking daarin of in die formulebalk:
= CLUTCH ("TEXT1"; SYMBOL (10); "TEXT2")In plaas van elemente "Text1" en "Teks2" moet woorde of stelle woorde vervang wat u wil oordra. Die oorblywende formule karakters hoef nie verander te word nie.
- Om die resultaat op die blad te vertoon, klik Tik op die sleutelbord.
Die belangrikste nadeel van hierdie metode is die feit dat dit moeiliker is om te implementeer as vorige weergawes.
les: Nuttige Excel funksies
Oor die algemeen moet die gebruiker besluit watter van die voorgestelde metodes meer optimaal in 'n bepaalde geval gebruik kan word. As jy net wil hê dat al die karakters in die grense van die sel pas, moet jy dit so nodig formaat en die beste manier is om die hele reeks te formateer. As jy die oordrag van spesifieke woorde wil reël, tik die toepaslike sleutelkombinasie soos beskryf in die beskrywing van die eerste metode. Die derde opsie word aanbeveel om slegs te gebruik wanneer die data uit ander reekse getrek word deur die formule te gebruik. In ander gevalle is die gebruik van hierdie metode irrasioneel, aangesien daar veel eenvoudiger opsies is vir die oplossing van die probleem.
