Terwyl jy in Microsoft Excel werk, word dit dikwels nodig om die som in kolomme en rye tafels op te som, en ook eenvoudig die som van 'n reeks selle te bepaal. Die program bied verskeie gereedskap om hierdie probleem op te los. Kom ons uitvind hoe om die selle in Excel op te som.
Outomatiese som
Die bekendste en maklikste hulpmiddel om die hoeveelheid data in selle in Microsoft Excel te bepaal, is die outosum.
Om die bedrag op hierdie manier te bereken, klik op die ten minste leë sel van die kolom of ry en in die Tuisblad, klik op die AutoSum-knoppie.
Die program vertoon die formule in die sel.
Om die resultaat te sien, moet u die Enter-sleutel op die sleutelbord druk.
Jy kan 'n bietjie anders doen. As ons die selle nie van die hele ry of kolom wil vou nie, maar slegs van 'n sekere reeks, kies ons hierdie reeks. Klik dan op die "AutoSum" -knoppie, wat ons alreeds bekend is.
Die resultaat word dadelik op die skerm vertoon.
Die grootste nadeel van die telling met behulp van autosum is dat dit jou toelaat om 'n reeks data wat in een ry of in 'n kolom geleë is, te bereken. Maar die skikking van data wat in verskeie kolomme en rye geleë is, kan hierdie metode nie bereken word nie. Verder kan dit nie gebruik word om die som van verskeie selle wat van mekaar af is, te bereken nie.
Byvoorbeeld, ons kies 'n reeks selle en klik op die "AutoSum" -knoppie.
Maar die skerm vertoon nie die som van al hierdie selle nie, maar die bedrae vir elke kolom of ry afsonderlik.
SUM funksie
Om die som van 'n hele skikking of verskeie data skikkings in Microsoft Excel te sien, is daar 'n funksie "SUMM".
Kies die sel waarin ons die hoeveelheid wil vertoon. Klik op die knoppie "Voeg funksie" aan die linkerkant van die formulebalk.
Die venster Wizard funksie word oop. In die lys funksies soek ons die "SUMM" funksie. Kies dit en klik op die "OK" knoppie.
Voer die koördinate van die selle in, in die funksie argumente venster wat oopmaak, die som van wat ons gaan bereken. Dit is natuurlik ongemaklik om koördinate handmatig in te voer. Klik dan op die knoppie wat regs van die data-invoerveld geleë is.
Daarna word die funksie argument venster geminimaliseer, en ons kan daardie selle, of skikkings selle, kies, die som van die waardes wat ons wil tel. Nadat die skikking gekies is en die adres in 'n spesiale veld verskyn, klik die knoppie regs van hierdie veld.
Ons keer weer terug na die funksie argument venster. As jy nog een data-skikking moet byvoeg tot die totale bedrag, herhaal dieselfde stappe wat hierbo genoem word, maar slegs in die veld met die "Number 2" -parameter. Indien nodig, kan u adresse van bykans onbeperkte aantal skikkings invoer. Nadat al die argumente van die funksie ingevoer is, klik op die "OK" knoppie.
Daarna sal die totale data van al die gespesifiseerde selle in die sel waarin ons die uitset van die resultate bepaal, vertoon word.
Gebruik van die formule
Die som van die data in die selle in Microsoft Excel kan ook bereken word deur 'n eenvoudige byvoegingsformule te gebruik. Om dit te doen, kies die sel waarin die bedrag moet wees en plaas die teken "=". Daarna, klik afwisselend op elke sel, van diegene wie se som van waardes wat jy moet tel. Nadat die seladres by die formulebalk gevoeg is, voer die "+" -teken van die sleutelbord in, en sodra jy die koördinate van elke sel ingevoer het.
Wanneer die adresse van alle selle ingevoer word, druk die Enter-sleutel op die sleutelbord. Daarna word die totale hoeveelheid data wat ingevoer word, vertoon in die aangeduide sel.
Die belangrikste nadeel van hierdie metode is dat die adres van elke sel afsonderlik ingevoer moet word, en jy kan nie 'n hele reeks selle gelyktydig kies nie.
Bekyk die bedrag in Microsoft Excel
Ook in Microsoft Excel is dit moontlik om die aantal geselekteerde selle te sien sonder om hierdie bedrag in 'n aparte sel te verwyder. Die enigste voorwaarde is dat al die selle, waarvan die som getel moet word, naby wees, in 'n enkele skikking.
Kies eenvoudig die reeks selle, die hoeveelheid data wat u moet weet, en kyk na die resultaat in die statusbalk van Microsoft Excel.
Soos u kan sien, is daar verskeie maniere om data in Microsoft Excel op te som. Elk van hierdie metodes het sy eie vlak van kompleksiteit en buigsaamheid. As 'n reël, hoe eenvoudiger die opsie, hoe minder buigbaar is dit. Byvoorbeeld, wanneer u die bedrag met behulp van die outosum bepaal, kan u slegs met data uitgevoer word. Daarom, in elke spesifieke situasie, moet die gebruiker self besluit watter metode meer geskik is.
