Die PDF-formaat is een van die gewildste dokumentformate vir lees en druk. Ook, dit kan gebruik word as 'n bron van inligting sonder die moontlikheid van redigering. Daarom is die werklike vraag die omskakeling van lêers van ander formate na PDF. Kom ons uitvind hoe om die bekende Excel-sigblad na PDF te vertaal.
Excel-omskakeling
As u vroeër Excel omskep na PDF, moes u die gebruik van derdeparty programme, dienste en byvoegings gebruik, dan kan u vanaf 2010 die omskakelingsproses direk in Microsoft Excel uitvoer.
Eerstens, kies die area van selle op die vel wat ons gaan omskep. Gaan dan na die "Lêer" oortjie.
Klik op die "Stoor as".
Die lêer venster stoor word oopgemaak. Dit moet die gids op u hardeskyf of verwyderbare media aandui waar die lêer gered sal word. As jy wil, kan jy die lêer hernoem. Open dan die "File Type" parameter, en kies uit die groot lys formate PDF.
Daarna word ekstra optimalisatie parameters oopgemaak. Deur die skakelaar in die gewenste posisie te stel, kan u een van twee opsies kies: "Standaard grootte" of "Minimum". Daarbenewens sal u die boks langs 'Open lêer na publikasie' merk, seker maak dat die lêer direk na die omskakelingsproses outomaties begin.
Om ander instellings te stel, moet jy op die "Options" -knoppie klik.
Daarna word die parameters venster oop. Dit kan spesifiek gestel word, watter deel van die lêer jy gaan omskakel, verbind die eienskappe van dokumente en etikette. Maar in die meeste gevalle hoef jy nie hierdie instellings te verander nie.
Wanneer al die stoorinstellings gemaak word, klik op die "Stoor" -knoppie.
Die lêer is omskep in PDF. In professionele taal word die proses van omskakeling na hierdie formaat bekend as publisering.
Na afloop van die omskakeling kan u met die voltooide lêer dieselfde doen as met enige ander PDF-dokument. As u spesifiseer dat u die lêer moet oopmaak nadat u in die stoorinstellings gepubliseer het, sal dit outomaties begin in die PDF-kyker wat standaard geïnstalleer is.
Gebruik byvoegings
Maar ongelukkig, in weergawes van Microsoft Excel voor 2010, is daar geen ingeboude hulpmiddel vir die omskakeling van Excel na PDF. Wat om te doen aan gebruikers wat ou weergawes van die program het?
Om dit te kan doen, kan u in Excel 'n spesiale invoegtoepassing installeer vir omskakeling, wat soos invoegtoepassings in blaaiers werk. Baie PDF-programme bied installering van persoonlike byvoegings in Microsoft Office-programme. Een so 'n program is Foxit PDF.
Na die installering van hierdie program verskyn 'n oortjie genaamd "Foxit PDF" in die Microsoft Excel-kieslys. Om die lêer te omskep, moet u die dokument oopmaak en na hierdie oortjie gaan.
Vervolgens moet u op die "Create PDF" knoppie klik, wat op die lint geleë is.
Daar word 'n venster oopgemaak waarin u, met behulp van die skakelaar, een van drie omskakelingstegnieke moet kies:
- Volledige werkboek (volledige boekomskakeling);
- Seleksie (Omskakeling van die geselekteerde reeks selle);
- Blad (e) (Omskakeling van geselekteerde velle).
Nadat die keuse van die omskakeling af gemaak is, kliek op die knoppie "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
Daar word 'n venster oop waarin u 'n hardeskyf-gids of verwyderbare media moet kies waar die voltooide PDF-lêer geplaas sal word. Klik daarna op die knoppie "Stoor '.
Die Excel-dokument word omskep in PDF.
Derdeparty-programme
Kom ons kyk of daar 'n manier is om 'n Excel-lêer na PDF te omskep, as Microsoft Office nie op die rekenaar geïnstalleer is nie? In hierdie geval kan derdeparty-aansoeke tot die redding kom. Die meeste van hulle werk op die beginsel van 'n virtuele drukker, dit wil sê, hulle stuur 'n Excel-lêer om te druk, nie na 'n fisiese drukker nie, maar na 'n PDF-dokument.
Een van die mees gerieflike en eenvoudige programme vir die proses om lêers in hierdie rigting te omskep, is FoxPDF Excel na PDF Converter. Ten spyte van die feit dat die koppelvlak van hierdie program in Engels is, is alle aksies daarin baie eenvoudig en intuïtief. Die instruksies hieronder sal help om die werk in die aansoek nog makliker te maak.
Nadat FoxPDF Excel na PDF Converter geïnstalleer is, hardloop hierdie program. Klik op die linkerkantste knoppie op die nutsbalk "Voeg Excel-lêers by" ("Excel-lêers byvoeg").
Daarna word 'n venster oopgemaak waar u die Excel-lêers wat u op u hardeskyf of verwyderbare media wil omskakel, moet vind. In teenstelling met vorige omskakelingsmetodes, is hierdie opsie goed, want dit laat jou toe om verskeie lêers gelyktydig by te voeg en sodoende batch-omskakeling uit te voer. So, kies die lêers en klik op die "Open" knoppie.
Soos u kan sien, verskyn die naam van hierdie lêers in die hoofvenster van die FoxPDF Excel na PDF Converter program. Let asseblief daarop dat daar bosse is langs die name van lêers wat voorberei is vir sukses. As die vinkje nie ingestel is nie, sal die lêer met die vinkje verwyder nadat die omskakelingsproses begin het nie omgeskakel word nie.
By verstek word omgeskakel lêers gestoor in 'n spesiale gids. As jy dit op 'n ander plek wil stoor, klik dan op die knoppie regs van die veld met die adres van die stoor en kies die verlangde gids.
As al die instellings gedoen is, kan jy die suksesproses begin. Om dit te doen, klik op die groot knoppie met die PDF-logo in die onderste regterkantste hoek van die programvenster.
Daarna word die omskakeling uitgevoer, en jy kan die voltooide lêers op jou eie gebruik.
Gesprek met behulp van aanlyn dienste
As u nie Excel-lêers baie vinnig na PDF omskakel nie, en vir hierdie prosedure wil u nie addisionele sagteware op u rekenaar installeer nie, u kan die dienste van gespesialiseerde aanlyndienste gebruik. Kom ons kyk hoe om Excel na PDF te omskep met behulp van die voorbeeld van die gewilde SmallPDF-diens.
Nadat u na die hoofblad van hierdie werf gegaan het, klik op die kieslysitem "Excel to PDF".
Nadat ons die regte gedeelte getref het, sleep u die Excel-lêer uit die oop venster van Windows Explorer na die blaaier venster in die toepaslike veld.
U kan 'n lêer op 'n ander manier byvoeg. Klik op die knoppie "Kies lêer" op die diens, en in die venster wat oopmaak, kies die lêer of groep lêers wat ons wil omskep.
Daarna begin die omskakelingsproses. In die meeste gevalle duur dit nie veel tyd nie.
Nadat die omskakeling voltooi is, moet u die voltooide PDF-lêer aflaai na u rekenaar deur op die "Download file" -knoppie te klik.
In die oorgrote meerderheid van aanlyndienste volg die omskakeling presies dieselfde algoritme:
Soos u kan sien, is daar vier opsies vir die omskakeling van 'n Excel-lêer na PDF. Elkeen het sy voordele en nadele. Byvoorbeeld, met behulp van gespesialiseerde nutsprogramme, kan u batch-omskakeling uitvoer, maar hiervoor moet u addisionele sagteware installeer, en om aanlyn te skakel, moet u 'n internetverbinding hê. Daarom besluit elke gebruiker vir homself hoe om te gebruik, met inagneming van hul vermoëns en behoeftes.
