Om sekere take in Excel uit te voer, moet jy bepaal hoeveel dae tussen sekere datums geslaag het. Gelukkig het die program instrumente wat hierdie probleem kan oplos. Kom ons uitvind hoe jy die datumverskil in Excel kan bereken.
Berekening van die aantal dae
Voordat u met datums begin werk, moet u die selle vir hierdie formaat formateer. In die meeste gevalle, wanneer 'n stel karakters soortgelyk aan 'n datum is ingevoer, word die sel self geformateer. Maar dit is beter om dit handmatig te doen om jouself teen verrassings te verseker.
- Kies die spasie van die vel waarop u beplannings wil maak. Klik op die regter muisknop op die seleksie. Die konteks kieslys word geaktiveer. Hierin kies die item "Selformaat ...". U kan ook op die sleutelbordkortpaaie tik Ctrl + 1.
- Die formatering venster word oop. As die opening nie in die oortjie is nie "Nommer"gaan dan in dit. In die parameterblok "Nommerformate" stel die skakelaar in posisie "Datum". Kies in die regterkant van die venster die tipe data waaraan jy gaan werk. Daarna, om die veranderinge op te los, klik op die knoppie. "OK".
Nou sal al die data wat in die geselekteerde selle voorkom, die program as die datum herken.
Metode 1: Eenvoudige berekening
Die maklikste manier om die verskil in dae tussen datums te bereken, is met 'n eenvoudige formule.
- Ons skryf in 'n aparte selformateerde datumreeks, die verskil tussen wat u wil bereken.
- Kies die sel waarin die resultaat vertoon sal word. Dit moet 'n gemeenskaplike formaat hê. Die laaste toestand is baie belangrik, want as daar 'n datumformaat in hierdie sel is, sal die resultaat wees "DD.MM.JJ" of 'n ander, wat ooreenstem met hierdie formaat, wat 'n foutiewe resultaat van die berekeninge is. Die huidige formaat van 'n sel of reeks kan gesien word deur dit in die oortjie te kies "Home". In die blok gereedskap "Nommer" is die veld waarin hierdie aanwyser vertoon word.
As dit 'n ander waarde as "Generaal"dan in hierdie geval, soos in die vorige tyd, met behulp van die konteks kieslys, begin ons die formatteringsvenster. In dit in die oortjie "Nommer" stel die formaat aansig "Generaal". Ons druk die knoppie "OK".
- In die geformateerde sel onder die algemene formaat sit ons die teken "=". Klik op die sel waar die later van die twee datums geleë is (finale). Klik dan op die sleutelbordbord "-". Kies daarna die sel wat die vorige (eerste) datum bevat.
- Om te sien hoeveel tyd tussen hierdie datums geslaag het, klik op die knoppie. Tik. Die resultaat word vertoon in 'n sel wat as 'n algemene formaat geformateer is.
Metode 2: die funksie RAZHDAT
Om die verskil in datums te bereken, kan u ook 'n spesiale funksie gebruik. DATEDIF. Die probleem is dat daar geen funksie in die lys van funksiemeesters is nie, dus moet u die formule handmatig invoer. Die sintaksis is soos volg:
= RAZNAT (begin_datum; einddatum; een)
"Eenheid" - dit is die formaat waarin die uitslag in die geselekteerde sel vertoon sal word. Dit hang af van watter karakter in hierdie parameter vervang sal word, in watter eenhede die resultaat sal teruggestuur word:
- "y" - volle jare;
- "m" - volle maande;
- "d" dae;
- "YM" is die verskil in maande;
- "MD" - die verskil in dae (maande en jare word nie getel nie);
- "YD" is die verskil in dae (jare word nie getel nie).
Aangesien ons die verskil in die aantal dae tussen datums moet bereken, sal die mees optimale oplossing wees om die laaste opsie te gebruik.
U moet ook daarop let dat, in teenstelling met die metode wat 'n eenvoudige formule soos hierbo beskryf, gebruik, wanneer hierdie funksie in die eerste plek gebruik word, die aanvangsdatum en die finale - op die tweede. Andersins, sal die berekeninge verkeerd wees.
- Skryf die formule in die geselekteerde sel volgens sy sintaksis, soos hierbo beskryf, en die primêre data in die vorm van begin- en einddatums.
- Om te bereken, klik die knoppie Tik. Daarna sal die resultaat, in die vorm van 'n getal wat die aantal dae tussen datums aandui, in die gespesifiseerde sel vertoon word.
Metode 3: Bereken die aantal werksdae
In Excel is dit ook moontlik om die werksdae tussen twee datums te bereken, dit wil sê weeklikse en vakansiedae uitgesluit. Om dit te doen, gebruik die funksie CHISTRABNI. In teenstelling met die vorige operateur, is dit teenwoordig in die lys van funksie-meesters. Die sintaksis vir hierdie funksie is soos volg:
= CLEANERS (begin_datum; einddatum; [vakansiedag])
In hierdie funksie is die hoofargumente dieselfde as die operateur DATEDIF - begin en einddatum Daarbenewens is daar 'n opsionele argument "Vakansies".
In plaas daarvan moet datums vir openbare vakansiedae, indien enige, vir die tydperk wat gedek word vervang word. Die funksie bereken alle dae van die gespesifiseerde reeks, behalwe Saterdae, Sondae, asook die dae wat die gebruiker by die argument voeg. "Vakansies".
- Kies die sel wat die resultaat van die berekening sal bevat. Klik op die knoppie "Voeg funksie in".
- Die funksie wizard maak oop. In die kategorie "Volledige alfabetiese lys" of "Datum en tyd" soek na 'n item "NETWORKDAYS". Kies dit en klik op die knoppie. "OK".
- Die funksie argument venster verskyn. Gee in die toepaslike velde die datum van die begin en einde van die tydperk, sowel as die datums van openbare vakansiedae, indien enige. Ons druk die knoppie "OK".
Na die bogenoemde manipulasies sal die aantal werksdae vir die gespesifiseerde tydperk vertoon word in die voorheen geselekteerde sel.
les: Excel Funksie Wizard
Soos u kan sien, bied Excel sy gebruiker 'n handige toolkit om die aantal dae tussen twee datums te bereken. In hierdie geval, as jy net die verskil in dae moet bereken, dan is 'n meer optimale opsie om 'n eenvoudige aftrekkingsformule te gebruik, eerder as om die funksie te gebruik DATEDIF. Maar as jy byvoorbeeld die aantal werksdae wil bereken, sal die funksie tot die redding kom NETWORKDAYS. Dit is, soos altyd, die gebruiker moet besluit op die uitvoeringsinstrument nadat hy 'n spesifieke taak gestel het.
