Om verskillende aksies op die inhoud van Excel-selle uit te voer, moet hulle eers gekies word. Vir hierdie doeleindes het die program verskeie gereedskap. Eerstens is hierdie diversiteit te danke aan die feit dat daar verskillende groepe selle (reekse, rye, kolomme) moet wees, asook die elemente wat ooreenstem met 'n spesifieke toestand, moet merk. Kom ons uitvind hoe om hierdie prosedure op verskeie maniere uit te voer.
Toewysingsproses
In die keuringsproses kan jy beide die muis en die sleutelbord gebruik. Daar is ook maniere waarop hierdie insette toestelle met mekaar gekombineer word.
Metode 1: Enkel sel
Om 'n aparte sel te selekteer, hoef net die wyser daarop te beweeg en klik die linker muisknop. Hierdie keuse kan ook gemaak word met die navigasie knoppies op die sleutelbord. "Down", "Tot", "Op die oomblik", "Left".
Metode 2: Kies die kolom
Om 'n kolom in die tabel te merk, moet jy die linkermuisknop hou en beweeg van die boonste sel van die kolom tot onder, waar die knoppie vrygestel moet word.
Daar is nog 'n oplossing vir hierdie probleem. Klem die knoppie verskuiwing op die sleutelbord en klik op die boonste sel van die kolom. Dan, sonder die knoppie vry te maak, klik op die bodem. U kan aksies uitvoer in omgekeerde volgorde.
Daarbenewens kan u die volgende algoritme gebruik om die kolomme in die tabelle te kies. Kies die eerste sel van die kolom, laat die muis los en druk die sleutel kombinasie Ctrl + Shift + Down Arrow. Dit sal die hele kolom uitlig tot die laaste element waarin die data vervat is. 'N Belangrike voorwaarde vir die uitvoer van hierdie prosedure is die afwesigheid van leë selle in hierdie kolom van die tabel. In die teenoorgestelde geval sal slegs die area voor die eerste leë element gemerk word.
As u nie net 'n kolom van die tabel moet selekteer nie, maar die hele kolom van die blad, moet u in hierdie geval net die linker muisknop op die ooreenstemmende sektor van die horisontale koördinaatpaneel klik, waar die letters van die Latynse alfabet die name van die kolomme merk.
As jy verskeie kolomme van die vel moet kies, hou dan die muis met die linkerknoppie langs die ooreenstemmende sektore van die koördinaatpaneel.
Daar is 'n alternatiewe oplossing. Klem die knoppie verskuiwing en merk die eerste kolom in die geselekteerde volgorde. Dan, sonder om die knoppie vry te maak, klik dan op die laaste sektor van die koördinaatpaneel in die volgorde van kolomme.
As u aparte kolomme van die vel moet kies, hou dan die knoppie in Ctrl en sonder om dit vry te maak, klik op die sektor op die horisontale paneel van koördinate van elke kolom wat u wil merk.
Metode 3: lyn seleksie
Die lyne in Excel word ook onderskei deur 'n soortgelyke beginsel.
Om 'n enkele ry in die tabel te kies, sleep die wyser daaroor met die muis knoppie.
As die tafel groot is, is dit makliker om die knoppie te hou. verskuiwing en klik agtereenvolgens op die eerste en laaste sel van die ry.
Rye in tabelle kan ook op soortgelyke wyse as kolomme gemerk word. Klik op die eerste item in die kolom en tik dan die sleutel kombinasie Ctrl + Shift + Right Arrow. Die ry is gemerk aan die einde van die tabel. Maar weer, 'n voorvereiste in hierdie geval is die beskikbaarheid van data in alle selle van die lyn.
Om die hele ry van die vel te kies, klik op die ooreenstemmende sektor van die vertikale koördinaatpaneel, waar die nommering vertoon word.
As jy op hierdie manier verskeie aangrensende lyne moet kies, sleep dan die muis met die linkerknoppie oor die ooreenstemmende groep sektore van die koördinaatpaneel.
U kan ook die knoppie hou verskuiwing en klik op die eerste en laaste sektor in die koördinaatpaneel van die reeks lyne wat gekies moet word.
As u afsonderlike lyne moet kies, klik dan op elkeen van die sektore op die vertikale koördinaatpaneel met die knoppie gehou Ctrl.
Metode 4: keuse van die hele blad
Daar is twee variante van hierdie prosedure vir die hele blad. Die eerste hiervan is om te klik op die reghoekige knoppie wat by die kruising van die vertikale en horisontale koördinate geleë is. Na hierdie aksie sal absoluut al die selle op die vel gekies word.
Deur 'n kombinasie van sleutels te druk, sal dieselfde resultaat tot gevolg hê. Ctrl + A. True, as die wyser op hierdie tydstip in 'n reeks nie-breekbare data is, byvoorbeeld in 'n tabel, sal eers hierdie area uitgelig word. Eers nadat die kombinasie weer gedruk is, kan die hele blad gekies word.
Metode 5: Bereik toekenning
Nou vind ons uit hoe om individuele reekse selle op die vel te selekteer. Om dit te kan doen, is dit genoeg om die wyser te sirkel met die linker muisknop wat 'n sekere area op die vel hou.
U kan 'n reeks kies deur die knoppie te hou. verskuiwing op die sleutelbord en klik agtereenvolgens op die boonste linker en onderste regterkantste sel van die gekose area. Of deur die operasie in omgekeerde volgorde te doen: klik op die linker- en boonste regterkantse selle van die skikking. Die omvang tussen hierdie elemente sal uitgelig word.
Daar is ook die moontlikheid om verspreide selle of reekse te skei. Om dit te doen, moet u in enige van die bostaande metodes afsonderlik elke area kies wat die gebruiker wil aanwys, maar die knoppie moet gedruk word. Ctrl.
Metode 6: gebruik hotkeys
U kan individuele areas kies met behulp van sneltoetse:
- Ctrl + Tuisblad - seleksie van die eerste sel met data;
- Ctrl + Einde - seleksie van die laaste sel met data;
- Ctrl + Shift + Einde - seleksie van selle tot die laaste gebruik;
- Ctrl + Shift + Home - seleksie van selle tot aan die begin van die vel.
Hierdie opsies sal help om tyd te bespaar op die uitvoer van bedrywighede.
les: Sneltoetsen in Excel
Soos u kan sien, is daar 'n groot aantal opsies vir die seleksie van selle en hul verskillende groepe met die sleutelbord of muis, asook die gebruik van 'n kombinasie van hierdie twee toestelle. Elke gebruiker kan 'n seleksiestyl kies wat vir hom persoonliker geriefliker is in 'n bepaalde situasie, aangesien dit makliker is om een of meer selle op een manier te kies, en kies 'n hele reël of 'n volledige vel in 'n ander.
