Dit is geen geheim dat Excel en 1C-programme veral gewild is onder kantoorwerkers, veral dié wat in die rekeningkundige en finansiële sektor betrokke is. Daarom is dit dikwels nodig om data tussen hierdie aansoeke uit te ruil. Maar helaas weet nie alle gebruikers hoe om dit vinnig te doen nie. Kom ons uitvind hoe om data vanaf 1C na 'n Excel-dokument op te laai.
Laai inligting vanaf 1C na Excel op
As u data van Excel na 1C laai, is dit 'n ingewikkelde prosedure wat slegs met behulp van oplossings van derde partye geoutomatiseer kan word. Die omgekeerde proses, naamlik die aflaai van 1C na Excel, is 'n relatief eenvoudige stel aksies. Dit kan maklik gedoen word met behulp van die ingeboude gereedskap van die bogenoemde programme, en dit kan op verskeie maniere gedoen word, afhangende van wat die gebruiker moet oordra. Oorweeg hoe om dit te doen met spesifieke voorbeelde in die 1C-weergawe 8.3.
Metode 1: Kopieer selinhoud
Een data-eenheid word in sel 1C vervat. Dit kan oorgedra word na Excel deur die gewone kopieermetode.
- Kies die sel in 1C, die inhoud waarvan u wil kopieer. Klik op dit met die regter muisknop. Kies die item in die konteks kieslys "Copy". U kan ook die universele metode gebruik wat in die meeste programme op Windows werk: kies net die inhoud van die sel en tik die sleutel kombinasie op die sleutelbord Ctrl + C.
- Maak 'n leë Excel-vel of 'n dokument oop waar jy die inhoud wil plak. Klik die regter muis knoppie en kies die item in die konteks kieslys wat in die invoegopsies verskyn "Stoor slegs teks"wat in die vorm van 'n hoofletter in die vorm van 'n ikoon uitgebeeld word "A".
In plaas daarvan kan jy dit doen nadat jy die sel gekies het, in die oortjie "Home"Klik op die ikoon "Voeg"wat op die band in die blok geleë is "Clipboard".
U kan ook die universele metode gebruik en tik die sleutelbordkortpaaie op die sleutelbord Ctrl + V nadat die sel uitgelig is.
Die inhoud van sel 1C sal in Excel ingevoeg word.
Metode 2: Plak die lys in 'n bestaande Excel-werkboek
Maar die bogenoemde metode is slegs geskik indien u data van een sel moet oordra. As jy 'n hele lys moet oordra, moet jy 'n ander metode gebruik, want dit kan baie tyd neem om een element op 'n keer te kopieer.
- Open enige lys, joernaal of gids in 1C. Klik op die knoppie "Alle aksies"wat bo-aan die verwerkte data-skikking geleë moet wees. Die spyskaart begin. Kies 'n item daarin "Vertoonlys".
- 'N Klein lys boks maak oop. Hier kan jy 'n paar instellings maak.
veld "Uitvoer na" het twee betekenisse:
- Tabular dokument;
- Teksdokument.
Die eerste opsie is by verstek geïnstalleer. Vir data-oordrag na Excel is dit net geskik, so hier verander ons niks nie.
In blok "Wys kolomme" U kan spesifiseer watter kolomme uit die lys wat u wil omskakel na Excel. As u alle data oordra, word hierdie instelling ook nie aangeraak nie. As jy wil omskep sonder enige kolom of verskeie kolomme, ontmerk jy die ooreenstemmende elemente.
Nadat die instellings voltooi is, klik op die knoppie. "OK".
- Dan word die lys in tabelvorm vertoon. As jy dit na 'n gereedgemaakte Excel-lêer wil oordra, kies dan al die data daarin met die wyser terwyl jy die linker muisknop hou en klik dan op die keuse met die regter muisknop en kies die item in die oopgemaakte spyskaart "Copy". U kan ook 'n kombinasie van sneltoetsen gebruik soos in die vorige metode. Ctrl + C.
- Maak die Microsoft Excel-blad oop en kies die boonste linker sel van die reeks waarin die data ingevoeg sal word. Klik dan op die knoppie "Voeg" op die lint in die blad "Home" of tik 'n kortpad Ctrl + V.
Die lys word in die dokument ingevoeg.
Metode 3: Skep 'n nuwe Excel-werkboek met 'n lys
Die lys van die 1C-program kan ook onmiddellik na die nuwe Excel-lêer gestuur word.
- Ons voer al die stappe uit wat in die vorige metode aangedui is voor die vorming van die lys in 1C in 'n tabel weergawe insluitend. Daarna, klik op die spyskaartknoppie, wat bo-aan die venster in die vorm van 'n driehoek in 'n oranje sirkel aangeteken is. Spring na die items in die beginkieslys "Lêer" en "Stoor as ...".
Selfs makliker om die oorgang te maak deur op die knoppie te klik "Save"wat lyk soos 'n floppy disk en is in die 1C gereedskap bokant die venster. Maar hierdie funksie is slegs beskikbaar vir gebruikers wat die programweergawe gebruik 8.3. In vorige weergawes kan slegs die vorige weergawe gebruik word.
Ook in enige weergawe van die program om die stoorvenster te begin, kan u die sleutelkombinasie druk Ctrl + S.
- Die lêer venster stoor begin. Gaan na die gids waarin ons beplan om die boek te stoor, as die verstekplek nie tevrede is nie. In die veld "Lêertipe" die verstekwaarde is "Tabel dokument (*. Mxl)". Dit pas nie by ons nie, dus kies die item uit die aftreklys "Excel-blad (*. Xls)" of "Excel 2007 werkblad - ... (*. Xlsx)". Ook, as jy wil, kan jy baie ou formate kies - "Excel 95-blad" of "Excel 97-blad". Nadat die stoorinstellings gemaak is, klik op die knoppie. "Save".
Die hele lys sal as 'n aparte boek gestoor word.
Metode 4: Kopieer die omvang van die 1C-lys na Excel
Daar is gevalle waar dit nodig is om nie die hele lys oor te dra nie, maar slegs individuele lyne of 'n reeks data. Hierdie opsie word ook ten volle besef met behulp van ingeboude gereedskap.
- Kies die rye of reeks data in die lys. Om dit te doen, hou die knoppie in verskuiwing en klik op die linker muisknop op die lyne wat jy wil skuif. Ons druk die knoppie "Alle aksies". Kies die item in die kieslys wat verskyn "Vertoon die lys ...".
- Die lys uitvoer venster begin. Die instellings in dit word op dieselfde manier as in die vorige twee metodes gemaak. Die enigste waarskuwing is dat jy die boks moet nagaan "Slegs gekies". Klik daarna op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, word die lys wat uitsluitlik uit die geselekteerde lyne bestaan, vertoon. Volgende moet ons presies dieselfde stappe uitvoer as in Metode 2 of in Metode 3afhangende van of ons die lys by 'n bestaande Excel-werkboek voeg of 'n nuwe dokument skep.
Metode 5: Stoor dokumente in Excel-formaat
In Excel, moet jy soms nie net lyste stoor nie, maar ook dokumente wat in 1C geskep is (fakture, fakture, ens.). Dit is te danke aan die feit dat dit vir baie gebruikers makliker is om die dokument in Excel te wysig. Daarbenewens kan u in Excel die voltooide data uitvee en as u 'n dokument gedruk het, gebruik dit, indien nodig, as 'n vorm vir handmatig invul.
- In 1C, in die vorm van die skep van enige dokument, is daar 'n drukknoppie. Daarop is die ikoon in die vorm van 'n prent van die drukker geleë. Nadat die nodige data in die dokument ingevoer is en dit gered is, klik op hierdie ikoon.
- 'N Vorm vir drukwerk maak oop. Maar ons, soos ons onthou, hoef nie die dokument te druk nie, maar omskep dit na Excel. Die maklikste in weergawe 1C 8.3 Doen dit deur op 'n knoppie te druk "Save" in die vorm van 'n diskette.
Vir vroeëre weergawes gebruik 'n kombinasie van warm sleutels. Ctrl + S of deur die menu-knoppie in die vorm van 'n omgekeerde driehoek in die boonste gedeelte van die venster te druk, gaan na die items "Lêer" en "Save".
- Die venster stoor dokument oopmaak. Soos in die vorige metodes, is dit nodig om die ligging van die gestoor lêer te spesifiseer. In die veld "Lêertipe" spesifiseer een van die Excel-formate. Moenie vergeet om die naam van die dokument in die veld te gee nie "Lêernaam". Nadat u al die instellings gemaak het, klik op die knoppie "Save".
Die dokument sal gestoor word in Excel-formaat. Hierdie lêer kan nou in hierdie program geopen word, en verdere verwerking is reeds in die program.
Soos u kan sien, is dit nie moeilik om inligting vanaf 1C na Excel op te laai nie. Jy hoef net die algoritme van aksies te ken, want dit is ongelukkig nie intuïtief vir alle gebruikers nie. Deur die ingeboude gereedskap 1C en Excel te gebruik, kan u die inhoud van selle, lyste en reekse van die eerste toepassing na die tweede kopieer en ook lyste en dokumente in aparte boeke stoor. Daar is baie spaar opsies en om die gebruiker die regte een vir sy spesifieke situasie te vind, hoef jy glad nie die gebruik van derdeparty-sagteware te gebruik of om komplekse kombinasies van aksies toe te pas nie.
