Met verloop van tyd, met gereelde gebruik van e-pos, vorm die meeste gebruikers 'n lys kontakte waarmee hulle kommunikeer. En terwyl die gebruiker met een e-pos kliënt werk, kan hy hierdie lys van kontakte vryelik gebruik. Maar wat om te doen as dit nodig geword het om oor te skakel na 'n ander e-pos kliënt - Outlook 2010?
Om nie die kontaklys weer te skep nie, het Outlook 'n nuttige funksie genaamd "Invoer". En hoe om hierdie funksie te gebruik, sal ons na hierdie instruksie kyk.
Dus, as VAZ 'n behoefte gehad het om kontakte na Outlook 2010 te oordra, dan moet jy die kontakte invoer / uitvoer towenaar gebruik. Om dit te doen, gaan na die "File" menu en klik op die "Open" item. Verder, in die regte gedeelte, vind ons die knoppie "Invoer" en klik dit.
Verder, voor ons, maak die invoer / uitvoer towenaar venster, wat die lys van moontlike aksies lys. Aangesien ons belangstel in die invoer van kontakte, kan u hier sowel die item "Invoer van Internet-adresse en e-pos" en "Invoer vanaf 'n ander program of lêer" kies.
Invoer van internet adresse en pos
As jy 'Internet-adresse en e-pos invoer' kies, sal die wizard invoer / uitvoer jou twee opsies bied - invoer van die Eudora-aansoek kontak lêer, en invoer uit Outlook 4, 5 of 6 weergawes, en ook Windows-pos.
Kies die verlangde bron en merk die blokkies teen die verlangde data. As jy net kontakdata wil invoer, moet jy net die item "Invoer Adresboek" merk (soos in die skermkiekie hierbo aangedui).
Kies dan die aksie met duplikaatadresse. Hier is drie opsies.
Sodra u die toepaslike aksie gekies het, klik die "Finish" -knoppie en wag totdat die proses voltooi is.
Sodra al die data ingevoer is, verskyn die "Invoeropsomming" (sien die skermkiek hierbo), waar die statistieke vertoon sal word. Ook hier moet jy op die knoppie "Stoor in jou inkassie" klik of net "Ok".
Invoer vanaf 'n ander program of lêer
As u die item "Invoer vanaf 'n ander program of lêer" gekies het, kan u kontakte van die Lotus Organizer-e-poskliënt, asook data van Access, Excel of 'n gewone tekslêer laai. Invoer vanaf vorige weergawes van Outlook en kontakbestuurstelsel ACT! Is ook beskikbaar hier.
As u die gewenste invoer metode kies, kliek op die knoppie "Volgende" en hier bied die towenaar 'n data lêer aan. As u van vorige weergawes van Outlook invoer, sal die towenaar self probeer om die data te vind. Ook hier moet jy een van die drie aksies vir duplikate kies.
Die volgende stap is om die plek vir die stoor van die ingevoerde data te spesifiseer. Sodra u die plek spesifiseer waar die data gelaai word, kan u voortgaan na die volgende stap.
Hier vra die invoer / uitvoer towenaar vir die bevestiging van aksies.
Op hierdie stadium kan jy die aksies wat jy wil uitvoer, merk. As jy besluit het om nie iets in te voer nie, moet jy net die boks afskakel met die nodige aksies.
Ook in hierdie stadium kan u die ooreenstemmende lêer velde instel met Outlook-velde. Om dit te doen, sleep die lêer veldnaam (linkerlys) na die ooreenstemmende veld in Outlook (regslys). Sodra dit klaar is, klik "OK".
As al die instellings gedoen is, kliek op "Voltooi" en Outlook sal data begin invoer.
So het ons bespreek hoe om kontakte in Outlook 2010 te voer. Danksy die geïntegreerde towenaar is dit redelik eenvoudig. Danksy hierdie towenaar kan u kontakte van beide 'n spesiaal voorbereide lêer as van vorige weergawes van Outlook invoer.
