Vir die meeste Excel-gebruikers is die proses om tabelle te kopieer, nie moeilik nie. Maar nie almal weet van die nuanses wat hierdie prosedure so doeltreffend moontlik maak vir verskillende tipes data en diverse doeleindes nie. Kom ons kyk na sommige van die kenmerke van die kopiëring van data in Excel.
Kopieer in Excel
Om 'n tabel na Excel te kopieer, is die skep van die duplikaat. In die proses self is daar feitlik geen verskille nie, afhangende van waar u die data gaan invoeg: in 'n ander area van dieselfde vel, op 'n nuwe blad of in 'n ander boek (lêer). Die belangrikste verskil tussen die kopieermetodes is hoe jy inligting wil kopieer: met formules of net met die vertoonde data.
les: Tabelle in Mirosoft Word kopieer
Metode 1: Standaard verstek
Eenvoudige kopiëring as standaard in Excel maak voorsiening vir die skep van 'n afskrif van die tabel saam met al die formules en formatering wat daarin geplaas word.
- Kies die area wat ons wil kopieer. Klik met die regter muisknop op die geselekteerde area. 'N Konteks kieslys verskyn. Kies 'n item daarin "Copy".
Daar is alternatiewe opsies vir die uitvoer van hierdie stap. Die eerste is om 'n sleutelbordkortpaaie op die sleutelbord te druk. Ctrl + C nadat u die area gekies het. Die tweede opsie behels die druk van 'n knoppie. "Copy"wat op die lint in die oortjie geleë is "Home" in 'n groep gereedskap "Clipboard".
- Open die area waarin ons data wil invoeg. Dit kan 'n nuwe vel, 'n ander Excel-lêer of 'n ander area van selle op dieselfde vel wees. Klik op die sel, wat die boonste linker sel van die ingevoegde tabel moet wees. Kies die item 'Invoeg' in die konteks kieslys in die invoegopsies.
Daar is ook alternatiewe opsies vir aksie. Jy kan 'n sel selekteer en druk 'n sleutelkombinasie op die sleutelbord Ctrl + V. Alternatiewelik kan jy op die knoppie klik. "Voeg"wat op die linkerkant van die band langs die knoppie geleë is "Copy".
Daarna sal die data ingevoeg word terwyl die formatering en formules behou word.
Metode 2: Kopieerwaardes
Die tweede metode behels die kopiëring van slegs die waardes van die tabel wat op die skerm vertoon word, en nie die formules nie.
- Kopieer die data op een van die maniere wat hierbo beskryf word.
- Klik die regter muis knoppie in die plek waar u data wil insit. Kies die item in die konteks kieslys in die invoegopsies "Waardes".
Daarna sal die tabel by die blad gevoeg word sonder om formatering en formules op te slaan. Dit wil sê, slegs die data wat op die skerm vertoon word, sal eintlik gekopieer word.
As jy die waardes wil kopieer, maar hou die oorspronklike formatering, moet jy tydens die invoeging na die kieslysitem gaan "Plak Spesiaal". Daar in die blok "Voeg waardes in" moet 'n item kies "Waardes en oorspronklike formatering".
Daarna sal die tabel in sy oorspronklike vorm aangebied word, maar in plaas van formules sal selle konstante waardes invul.
As u hierdie operasie slegs wil uitvoer met die behoud van die formatering van getalle, en nie die hele tabel nie, dan moet u die item in die spesiale invoegsel kies. "Waardes en Getalformate".
Metode 3: Skep 'n kopie terwyl die wydte van die kolomme gehandhaaf word
Maar ongelukkig kan selfs die gebruik van die oorspronklike opmaak nie 'n kopie van die tabel maak met die oorspronklike breedte van die kolomme nie. Dikwels is daar gevalle waar na die invoeging van die data nie in die selle pas nie. Maar in Excel is dit moontlik om die oorspronklike breedte van die kolomme te behou deur sekere aksies te gebruik.
- Kopieer die tafel op enige van die gewone maniere.
- Op die plek waar jy data moet invoeg, skakel die konteks kieslys. Opeenvolgend gaan ons oor die punte "Plak Spesiaal" en "Stoor die wydte van die oorspronklike kolomme".
Jy kan die ander kant doen. Vanuit die konteks kieslys, gaan na die item met dieselfde naam twee keer. "Spesiale invoegsel ...".
'N Raam maak oop. In die "Insert" toolblok, skuif die skakelaar na die posisie "Kolom breedte". Ons druk die knoppie "OK".
Op watter pad jy ook al kies uit die bogenoemde twee opsies, sal die gekopieerde tabel in elk geval dieselfde kolomwydte as die bron hê.
Metode 4: Voeg as 'n prent in
Daar is gevalle waar die tabel nie in die gewone formaat ingevoeg moet word nie, maar as 'n prentjie. Hierdie probleem word ook opgelos met behulp van 'n spesiale insetsel.
- Ons kopieer die verlangde reeks.
- Kies 'n plek om in te voeg en bel die konteks kieslys. Gaan na die punt "Plak Spesiaal". In blok "Ander invoegopsies" kies 'n item "Figuur".
Daarna sal die data as 'n prent in die vel ingevoeg word. Natuurlik sal dit nie moontlik wees om so 'n tafel te wysig nie.
Metode 5: Kopievel
As u die hele tabel op 'n ander vel wil kopieer, maar terselfdertyd dit heeltemal identies is aan die bronkode, dan is dit die beste om die hele blad te kopieer. In hierdie geval is dit belangrik om vas te stel dat jy regtig alles wil oordra wat op die bronblad is, anders sal hierdie metode nie werk nie.
- Om nie al die selle van die vel handmatig te selekteer nie, wat baie tyd sal neem, klik op die reghoek tussen die horisontale en vertikale koördinatepaneel. Daarna sal die hele blad uitgelig word. Om die inhoud te kopieer, tik die kombinasie op die sleutelbord Ctrl + C.
- Om data in te voeg, maak 'n nuwe blad of 'n nuwe boek (lêer) oop. Klik ook op die reghoek wat by die kruising van die panele geleë is. Om data in te voer, tik 'n kombinasie van knoppies Ctrl + V.
Soos u kan sien, het ons die laken, saam met die tabel en die res van die inhoud, na die uitvoer van hierdie aksies gekopieer. Terselfdertyd blyk dit nie net die oorspronklike formatering te behou nie, maar ook die grootte van die selle.
Spreadsheet Editor Excel bevat uitgebreide gereedskap vir die kopiëring van tabelle in presies die vorm wat deur die gebruiker vereis word. Ongelukkig weet nie almal van die nuanses van die werk met 'n spesiale insetsel en ander kopieergereedskap wat die moontlikhede vir data-oordrag aansienlik kan uitbrei nie, asook om gebruikeraktiwiteite te outomatiseer.
