By die druk van tabelle en ander data in 'n Excel-dokument, is daar dikwels gevalle waar die data buite die grense van 'n blad gaan. Dit is veral onaangenaam as die tafel nie horisontaal pas nie. Inderdaad, in hierdie geval sal die ry name verskyn op een deel van die gedrukte dokument, en die individuele kolomme - aan die ander kant. Dit is selfs meer aanstootlik as daar net 'n bietjie ruimte oor is om die tafel op die bladsy heeltemal te plaas. Maar 'n uitweg van hierdie situasie bestaan. Kom ons uitvind hoe om die data op verskillende maniere op een vel te druk.
Druk op een vel
Voordat jy voortgaan met die vraag hoe om die data op een vel te plaas, moet jy besluit of jy dit glad nie moet doen nie. Dit moet verstaan word dat die meeste van die metodes wat hieronder beskryf word, 'n vermindering in die skaal van die data impliseer om dit op een gedrukte element te pas. As 'n deel van die blad relatief klein is, is dit redelik aanvaarbaar. Maar as 'n beduidende hoeveelheid inligting nie pas nie, kan 'n poging om al die data op een vel te plaas, daartoe lei dat hulle verminder word sodat dit onleesbaar raak. Miskien in hierdie geval is die beste manier om die bladsy op 'n groter papier te druk, die lakens te plak of 'n ander uitweg te vind.
Die gebruiker moet dus self bepaal of hy of sy nie die data wil pas nie. Ons gaan voort met die beskrywing van spesifieke metodes.
Metode 1: Verander oriëntering
Hierdie metode is een van die opsies wat hier beskryf word, waarin u nie moet toeval om die skaal van die data te verminder nie. Maar dit is slegs geskik as die dokument 'n klein aantal lyne het, of dit is nie so belangrik vir die gebruiker dat dit een bladsy lank pas nie, maar dit sal voldoende wees dat die data op die breedte van die vel geplaas word.
- Eerstens moet jy kyk of die tafel binne die grense van die gedrukte vel pas. Om dit te doen, skakel na die modus "Bladuitleg". Om dit te doen, klik op die ikoon met dieselfde naam, wat op die statusbalk geleë is.
U kan ook na die oortjie gaan "Kyk" en klik op die knoppie op die lint "Bladuitleg"wat op die band in die blok gereedskap geleë is "Book View Modes".
- In enige van hierdie opsies skakel die program na die bladuitlegmodus. Terselfdertyd is die grense van elke gedrukte element sigbaar. Soos ons sien, word die tafel horisontaal gesny in twee afsonderlike velle wat nie aanvaarbaar is nie.
- Om die situasie reg te stel, gaan na die oortjie "Bladuitleg". Ons druk die knoppie "Orientation"wat op die band in die blok gereedskap geleë is "Bladsy instellings" en uit die kleinlyslys wat verskyn het "Landscape".
- Na die bogenoemde aksies is die tafel heeltemal op die laken geplaas, maar die oriëntasie het van boek na landskap verander.
Daar is ook 'n alternatiewe opsie om die oriëntasie van die vel te verander.
- Gaan na die oortjie "Lêer". Gaan dan na die afdeling "Print". In die sentrale deel van die venster wat oopgaan, is daar 'n blok drukinstellings. Klik op die naam "Boekoriëntering". Daarna word 'n lys met 'n keuse van 'n ander opsie oop. Kies 'n naam "Liggingsoriëntering".
- Soos u kan sien in die voorskou area na die bogenoemde aksies, het die vel sy oriëntasie na landskap verander en nou is al die data heeltemal binne die afdrukbare gedeelte van een element.
Daarbenewens kan u die oriëntasie verander deur die parameters venster.
- Om in die oortjie te wees "Lêer"in die afdeling "Print" Klik op die etiket "Bladsy instellings"wat onderaan die instellings geleë is. Die parameters venster kan verkry word deur ander opsies te gebruik, maar ons sal dit in detail bespreek wanneer dit beskryf word Metode 4.
- Die parameters venster word geloods. Gaan na die oortjie genaamd "Page". In die instellings boks "Orientation" ruil die skakelaar van die posisie af "Boek" in posisie "Landscape". Klik dan op die knoppie. "OK" aan die onderkant van die venster.
Die oriëntering van die dokument sal verander word, en gevolglik word die area van die gedrukte element uitgebrei.
les: Hoe om 'n landskapvel in Excel te maak
Metode 2: Selgrensverskuiwing
Soms gebeur dit dat die spasie van die laken ondoeltreffend gebruik word. Dit is, in sommige kolomme is daar 'n leë spasie. Dit verhoog die grootte van die bladsy in breedte, wat beteken dat dit dit buite die perke van 'n enkele gedrukte vel neem. In hierdie geval is dit sinvol om die grootte van die selle te verminder.
- Plaas die wyser op die koördinaatpaneel op die kolomgrens regs van die kolom wat u moontlik ag om te verminder. In hierdie geval moet die wyser in 'n kruisie verander met pyltjies wat in twee rigtings wys. Hou die linker muisknop en beweeg die grens na links. Ons gaan hierdie beweging voort totdat die grens die data van die sel van die kolom bereik wat meer as die ander gevul is.
- Ons doen 'n soortgelyke operasie met die ander kolomme. Daarna sal die waarskynlikheid dat al die data in die tabel op een gedrukte element pas, aansienlik toeneem, aangesien die tafel self baie meer kompak word.
Indien nodig, kan 'n soortgelyke operasie met snare gedoen word.
Die nadeel van hierdie metode is dat dit nie altyd van toepassing is nie, maar slegs in gevalle waar die spasie van die Excel-werkblad ondoeltreffend gebruik is. As die data so kompak as moontlik is, maar steeds nie op die gedrukte element pas nie, moet u in sulke gevalle ander opsies gebruik, wat ons hieronder sal bespreek.
Metode 3: Drukinstellings
U kan ook al die data in een element pas wanneer u dit druk, ook in die afdrukinstellings deur skaal. Maar in hierdie geval moet jy oorweeg dat die data self verminder sal word.
- Gaan na die oortjie "Lêer". Gaan dan na die afdeling "Print".
- Dan gee ons weer aandag aan die blok drukinstellings in die sentrale deel van die venster. Onderaan is daar 'n skaalinstellingsveld. By verstek moet die parameter daar gestel word. "Huidige". Klik op die gespesifiseerde veld. 'N Lys word oop. Kies 'n posisie daarin "Skryf 'n blad vir een bladsy".
- Daarna, deur die skaal te verlaag, sal alle data in die huidige dokument op een gedrukte element geplaas word, wat in die voorskouvenster waargeneem kan word.
As dit nie nodig is om alle rye op een vel te verminder nie, kan u die opsie kies in die skaalopsies "Vul kolomme in op een bladsy". In hierdie geval sal hierdie tafels horisontaal op een gedrukte element geplaas word, maar in die vertikale rigting sal daar geen sodanige beperking wees nie.
Metode 4: Bladsy-instellingsvenster
U kan ook data op een gedrukte item plaas deur die venster met die naam te gebruik "Bladsy instellings".
- Daar is verskeie maniere om die bladsy instellings venster te begin. Die eerste een is om na die oortjie te gaan "Bladuitleg". Volgende moet jy op die ikoon in die vorm van 'n skuinspyltjie klik wat in die onderste regterkantste hoek van die gereedskapkassie geleë is. "Bladsy instellings".
'N Soortgelyke effek met die oorgang na die venster wat ons nodig het, sal wees wanneer u op dieselfde ikoon in die onderste regterkantste hoek van die nutsbalk klik. "Pas" op die band.
Daar is ook 'n opsie om deur die drukinstellings in hierdie venster in te gaan. Gaan na die oortjie "Lêer". Klik dan op die naam "Print" in die linkerkieslys van die oop venster. In die instellingsblok, wat in die sentrale deel van die venster geleë is, klik op die opskrif "Bladsy instellings"aan die onderkant geplaas.
Daar is nog 'n manier om die parameters venster te begin. Skuif na afdeling "Print" oortjies "Lêer". Klik dan op die skaalinstellingsveld. By verstek word die parameter daar gespesifiseer. "Huidige". Kies die item in die lys wat oopmaak "Aangepaste skaalopsies ...".
- Watter van die bogenoemde aksies wat jy nie sou kies nie, sal jy 'n venster sien "Bladsy instellings". Skuif na oortjie "Page"as die venster oopgemaak is in 'n ander oortjie. In die instellings boks "Zoom" stel die skakelaar in posisie "Plaas nie meer as". In die velde "P. Wide" en "Bladsy lank" nommers moet ingestel word "1". As dit nie die geval is nie, moet hierdie nommers in die toepaslike velde gestel word. Hierna, sodat die instellings deur die program vir uitvoering aanvaar word, klik op die knoppie "OK"wat onderaan die venster geleë is.
- Nadat u hierdie handeling uitgevoer het, is die volledige inhoud van die boek gereed om op een bladsy te druk. Gaan nou na die afdeling "Print" oortjies "Lêer" en klik op die groot knoppie genaamd "Print". Daarna sal daar 'n drukstuk van die materiaal op die drukker op 'n enkele vel papier wees.
Soos in die vorige metode, in die parametersvenster, kan u instellings maak waarin die data slegs in die horisontale rigting op die vel geplaas sal word, en daar sal geen beperking in die vertikale wees nie. Vir hierdie doeleindes is dit nodig om die skakelaar na die posisie te skuif "Plaas nie meer as"in die veld "P. Wide" stel waarde "1"en die veld "Bladsy lank" los leeg.
les: Hoe om 'n bladsy in Excel te druk
Soos u kan sien, is daar 'n redelike groot aantal maniere om al die data vir druk op een bladsy te pas. Daarbenewens is die beskikbare opsies eintlik baie anders onder mekaar. Die toepaslikheid van elke metode moet bepaal word deur spesifieke omstandighede. Byvoorbeeld, as jy te veel leë spasie in die kolomme verlaat, sal die beste opsie wees om bloot hul grense te beweeg. Ook as die probleem nie die tafel op een gedrukte element in lengte, maar net in wydte plaas nie, is dit miskien sinvol om te dink oor die oriëntering van die landskap een. As hierdie opsies nie geskik is nie, kan u die metodes wat verband hou met die vermindering van skaal toegepas word, maar in hierdie geval sal die data grootte ook verminder word.
