Excel is hoofsaaklik 'n program vir die verwerking van data wat in die tabel is. Die funksie VIEW toon die verlangde waarde uit die tabel, verwerk die gespesifiseerde bekende parameter wat in dieselfde ry of kolom is. So kan jy byvoorbeeld die prys van 'n produk in 'n aparte sel vertoon, met die naam van die naam. Net so kan jy die telefoonnommer op die naam van die persoon vind. Kom ons kyk nou hoe die VIEW funksie werk.
Aansoek Operator View
Voordat u die LOOKUP-instrument begin gebruik, moet u 'n tabel skep waar daar waardes is wat u moet vind en waardes moet stel. Volgens hierdie parameters sal die soektog uitgevoer word. Daar is twee maniere om 'n funksie te gebruik: 'n vektorvorm en 'n skikkingvorm.
Metode 1: Vektorvorm
Hierdie metode word die meeste gebruik by gebruikers wanneer die LOOKUP-operateur gebruik word.
- Vir gemak bou ons 'n tweede tafel met kolomme "Gewaardeerde waarde" en "Resultaat". Dit is nie nodig nie, aangesien vir hierdie doeleindes u enige selle op die vel kan gebruik. Maar dit sal geriefliker wees.
- Kies die sel waar die finale uitslag sal vertoon word. In dit sal die formule self wees. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- Die venster Wizard funksie word oop. In die lys soek ons 'n item "VIEWER" kies dit en klik op die knoppie "OK".
- Vervolgens word 'n addisionele venster oopgemaak. In ander operateurs is dit skaars. Hier moet u een van die dataverwerkingsvorms wat hierbo bespreek is, kies: vektor of skikkingvorm. Aangesien ons nou die vektorweergawe nou oorweeg, kies ons die eerste opsie. Ons druk die knoppie "OK".
- Die argument venster word oop. Soos u kan sien, het hierdie funksie drie argumente:
- Gewaardeerde waarde;
- Gewysde vektor;
- Resultate vektor.
Vir die gebruikers wat hierdie operateur handmatig wil gebruik, sonder om te gebruik "Meesters van funksies", is dit belangrik om die sintaksis van sy skryfwerk te ken. Dit lyk soos volg:
= VIEW (soekwaarde, sigbare vektor, resultaatvektor)Ons sal fokus op die waardes wat in die venster van argumente ingevoer moet word.
In die veld "Gewaardeerde waarde" Voer die koördinate van die sel in waar ons die parameter wat gesoek gaan word, sal skryf. Ons het in die tweede tabel so 'n aparte sel genoem. Soos gewoonlik word die adres van die skakel in die veld óf handmatig van die sleutelbord ingevoer of deur die ooreenstemmende gebied te lig. Die tweede opsie is baie geriefliker.
- In die veld "Gewysigde Vector" spesifiseer die reeks selle en in ons geval die kolom waar die name is, waarvan een in die sel aangeteken sal word "Gewaardeerde waarde". Om koördinate in hierdie veld in te voer, is ook die maklikste deur die area op die vel te kies.
- In die veld "Resultate-vektor" Voer die koördinate van die reeks in waar die waardes wat ons moet vind, geleë is.
- Nadat al die data ingevoer is, klik op die knoppie "OK".
- Maar, soos ons kan sien, toon die funksie tot dusver 'n foutiewe resultaat in die sel. Om te begin werk, moet 'n mens die parameter wat ons benodig, invoer van die vektor wat in die omgewing van die verlangde waarde besigtig word.
Nadat die data ingevoer is, word die sel waarin die funksie geleë is outomaties gevul met die ooreenstemmende indeks van die resultaatvektor.
As ons 'n ander naam in die sel van die verlangde waarde invoer, sal die resultaat onderskeidelik verander.
Die VIEWER funksie is baie soortgelyk aan die CDF. Maar in die CDF moet die gekykte kolom noodwendig die linkerste wees. By LOOKUP is hierdie beperking afwesig, soos ons in die voorbeeld hierbo sien.
les: Excel Funksie Wizard
Metode 2: skikking vorm
In teenstelling met die vorige metode, werk hierdie vorm met 'n hele skikking, wat onmiddellik die gekose reeks en die reeks resultate insluit. Terselfdertyd moet die reeks wat aangevra word noodwendig die linkerste kolom van die skikking wees.
- Nadat die sel waar die resultaat vertoon word, gekies word, word die Meester van funksies van stapel gestuur en die oorgang na die operateur VIEW gemaak, 'n venster word oopgemaak om die vorm van die operateur te kies. Kies in hierdie geval die tipe operateur vir die skikking, dit is die tweede posisie in die lys. Ons druk «OK».
- Die argument venster word oop. Soos u kan sien, het hierdie subtipe funksie slegs twee argumente - "Gewaardeerde waarde" en "Array". Gevolglik is die sintaksis soos volg:
= VIEWER (lookup_value; array)In die veld "Gewaardeerde waarde"soos in die vorige metode, voer die koördinate van die sel in waarin die navraag ingevoer gaan word.
- Maar in die veld "Array" Jy moet die koördinate van die hele skikking spesifiseer, wat beide die omvang wat vertoon word en die omvang van die resultate bevat. Terselfdertyd moet die reeks wat aangevra word noodwendig die linkerkantste kolom van die skikking wees, anders sal die formule nie korrek werk nie.
- Nadat die gespesifiseerde data ingevoer is, klik op die knoppie "OK".
- Nou, soos laaste keer, om hierdie funksie te gebruik, in die sel vir die verlangde waarde, voer een van die name van die gekose bereik in.
Soos u kan sien, word die resultaat outomaties vertoon in die ooreenstemmende area.
Waarskuwing! Daar moet kennis geneem word dat die vorm van die VIEW-formule vir die skikking verouderd is. In nuwe weergawes van Excel, is dit teenwoordig, maar net gelaat vir versoenbaarheid met dokumente wat in vorige weergawes gemaak is. Alhoewel dit moontlik is om 'n skikkingvorm in moderne gevalle van die program te gebruik, word dit aanbeveel om die nuutste gevorderde CDF-funksies (vir die soek in die eerste kolom van 'n reeks) en GPR (vir die soek in die eerste ry van 'n reeks) te gebruik. Hulle is op geen manier minderwaardig in terme van die funksionaliteit van die VIEW-formule vir skikkings nie, maar hulle werk meer korrek. Maar die vektoroperateur VIEW is steeds relevant.
les: Voorbeelde van cfr funksie in Excel
Soos u kan sien, is die operateur VIEW 'n goeie helper wanneer u data soek op die verlangde waarde. Hierdie funksie is veral nuttig in lang tafels. Daar moet ook op gelet word dat daar twee vorms van hierdie funksie is - vektor en vir skikkings. Die laaste een is reeds verouderd. Alhoewel sommige gebruikers, word dit tot dusver gebruik.
