Microsoft Excel-program bied die moontlikheid om nie net met numeriese data te werk nie, maar bied ook hulpmiddels vir die bou aan die hand van insetparameters van diagramme. Terselfdertyd kan hul visuele vertoning heeltemal anders wees. Kom ons uitvind hoe om Microsoft Excel te gebruik om verskillende soorte kaarte te teken.
Tabelleer 'n tafel
Die bou van verskillende tipes diagramme is amper dieselfde. Slegs op 'n sekere stadium moet u die toepaslike tipe visualisering kies.
Voordat jy begin met die maak van 'n grafiek, moet jy 'n tabel met data bou, op grond waarvan dit gebou sal word. Gaan dan na die "Insert" oortjie en kies die area van hierdie tabel wat in die diagram uitgedruk sal word.
Kies op die lint in die Insert-oortjie een van die ses tipes basiese diagramme:
- Die histogram;
- skedule;
- pie;
- regeer;
- Met gebiede;
- Kol.
Daarbenewens kan jy deur die "Ander" -knoppie te klik, die minder algemene kaartsoorte kies: voorraad, oppervlak, ring, borrel, radar.
Daarna, as jy op enige van die tipes diagramme klik, word daar voorgestel om 'n spesifieke subspesie te kies. Byvoorbeeld, vir 'n histogram of 'n staafdiagram, sal die volgende elemente sulke subtipes wees: gereelde histogram, volumetriese, silindriese, koniese, piramidale.
Nadat u 'n spesifieke subspesie gekies het, word 'n diagram outomaties gegenereer. Byvoorbeeld, 'n gereelde histogram sal lyk soos die een in die prentjie hieronder.
Die diagram in die vorm van 'n grafiek sal soos volg lyk.
Die area grafiek sal so lyk.
Werk met kaarte
Nadat die diagram geskep is, word bykomende gereedskap vir redigering en redigering beskikbaar in die nuwe oortjie "Werk met kaarte". Jy kan die tipe grafiek, sy styl en baie ander parameters verander.
Die tab "Werk met kaarte" het drie addisionele sub-oortjies: "Konstrueerder", "Uitleg" en "Formaat".
Om die grafiek te noem, gaan na die "Layout" oortjie en kies een van die opsies vir die ligging van die naam: in die middel of bo die grafiek.
Nadat dit gedoen is, verskyn die standaard titel "Chart Name". Verander dit na enige etiket wat ooreenstem met die konteks van hierdie tabel.
Die name van die asse van die diagram is in presies dieselfde beginsel onderteken, maar hiervoor moet u op die knoppie "Asse name" klik.
Persentasie Grafiek Vertoon
Om die persentasie van verskeie aanwysers te vertoon, is dit die beste om 'n sirkelgrafiek te bou.
Soos ons hierbo gedoen het, bou ons 'n tafel en kies dan die verlangde deel daarvan. Gaan dan na die "Insert" -oortjie, kies 'n sirkelgrafiek op die lint en klik dan in die lys wat verskyn, op enige tipe sirkelgrafiek.
Verder vertaal die program ons self in een van die tabs vir die werk met diagramme - "Designer". Kies tussen die uitlegte van diagramme in die lint wat die persentasie simbool teenwoordig is.
Sirkelgrafiek met persentasie data gereed.
Pareto Charting
Volgens die teorie van Wilfredo Pareto bring 20% van die mees effektiewe aksies 80% van die totale resultaat. Gevolglik het die oorblywende 80% van die totale aantal aksies wat ondoeltreffend is, slegs 20% van die uitslag. Die konstruksie van die Pareto-grafiek is bedoel om die mees effektiewe aksies te bereken wat die maksimum opbrengs gee. Ons doen dit met behulp van Microsoft Excel.
Dit is die beste om 'n Pareto-kaart in die vorm van 'n histogram te bou, wat ons reeds hierbo genoem het.
'N Voorbeeld van konstruksie. Die tabel toon 'n lys van voedsel. Een kolom bevat die koopprys van die totale volume van 'n spesifieke soort produk in die groothandel pakhuis, en die tweede een bevat die wins uit die verkoop daarvan. Ons moet bepaal watter produkte die grootste "opbrengs" in die verkoop gee.
Eerstens bou ons 'n gereelde histogram. Gaan na die "Insert" oortjie, kies die hele reeks waardes van die tabel, klik die "Histogram" -knoppie en kies die verlangde tipe histogram.
Soos u kan sien, as gevolg van hierdie aksies, is 'n diagram gevorm met twee tipes kolomme: blou en rooi.
Nou moet ons die rooi kolomme omskep in 'n grafiek. Om dit te doen, kies hierdie kolomme met die wyser en klik op die "Verander kaarttipe" -knoppie in die "Ontwerper" -oortjie.
Die veranderlike venster vir die tipe verander word oop. Gaan na die "Grafiek" en kies die toepaslike tipe grafiek vir ons doel.
Dus, die Pareto-diagram word opgestel. Nou kan jy sy elemente (die naam van die grafiek en asse, style, ens.) Verander, net soos dit beskryf is met behulp van die voorbeeld van 'n staafgrafiek.
Soos u kan sien, bied Microsoft Excel 'n wye verskeidenheid gereedskap vir die opbou en redigering van verskillende soorte kaarte. Oor die algemeen word die werk met hierdie gereedskap soveel moontlik deur die ontwikkelaars vereenvoudig sodat gebruikers met verskillende vlakke van opleiding hulle kan hanteer.
