Terwyl jy met Excel werk, is dit dikwels nodig om die prosedure te gebruik om rye te verwyder. Hierdie proses kan beide enkel en groep wees, afhangende van die take. Van besondere belang in hierdie verband is die verwydering van die toestand. Kom ons kyk na die verskillende opsies vir hierdie prosedure.
String uitvee proses
Die verwydering van lyne kan op heeltemal verskillende maniere gedoen word. Die keuse van 'n spesifieke oplossing hang af van watter take die gebruiker self gestel het. Oorweeg verskillende opsies, wat wissel van die eenvoudigste en eindig met relatief komplekse metodes.
Metode 1: Enkelverwijdering via die konteks kieslys
Die maklikste manier om lyne te verwyder is 'n enkele weergawe van hierdie prosedure. Jy kan dit hardloop deur die konteks kieslys te gebruik.
- Ons regskliek op enige van die selle van die lyn wat uitgevee moet word. Kies die item in die konteks kieslys wat verskyn "Verwyder ...".
- Daar word 'n klein venster oop waarin u moet spesifiseer wat presies uitgevee moet word. Skuif die skakelaar na die posisie "Line".
Daarna sal die gespesifiseerde item uitgevee word.
U kan ook op die linker muisknop op die lynnommer op die vertikale koördinaatpaneel klik. Dan moet jy met die regter muisknop op die keuse klik. Kies die item in die geaktiveerde spyskaart "Verwyder".
In hierdie geval vind die verwyder prosedure onmiddellik plaas en daar is nie nodig om bykomende aksies in die venster uit te voer om 'n verwerkingsobjek te kies nie.
Metode 2: Enkelverwydering met behulp van Tape Tools
Daarbenewens kan hierdie prosedure uitgevoer word met behulp van die gereedskap op die band wat in die oortjie geplaas word "Home".
- Maak 'n keuse oral op die lyn wat jy wil verwyder. Gaan na die oortjie "Home". Klik op die ikoon in die vorm van 'n klein driehoek, wat regs van die ikoon geleë is "Verwyder" in die blok gereedskap "Selle". 'N Lys verskyn waarin u 'n item moet kies. "Verwyder lyne van vel".
- Die lyn sal onmiddellik verwyder word.
U kan ook 'n reël as geheel kies deur die linker muisknop op sy nommer op die vertikale paneel van koördinate te klik. Daarna, in die oortjie "Home"Klik op die ikoon "Verwyder"geplaas in 'n blok gereedskap "Selle".
Metode 3: Grootmaat verwyder
As u 'n groep verwyder reëls wil hê, moet u eers die nodige elemente kies.
- Om verskeie aangrensende lyne te verwyder, kan u aangrensende selle van hierdie rye kies wat in dieselfde kolom is. Om dit te doen, hou die linker muisknop in en sleep die wyser oor hierdie elemente.
As die omvang groot is, kan jy die boonste sel kies deur daarop te klik met die linker muisknop. Hou dan die sleutel verskuiwing en klik op die laagste sel van die reeks wat jy wil verwyder. Alle elemente tussen hulle sal gekies word.
As dit nodig is om lynreekse te verwyder wat op 'n afstand van mekaar geleë is, om hulle te kies, klik op een van die selle in hulle met die linkermuisknop terwyl jy die sleutel hou Ctrl. Alle geselekteerde items sal gemerk word.
- Om die direkte prosedure uit te voer om lyne te skrap, noem ons die konteksmenu of gaan na die gereedskap op die lint en volg dan die aanbevelings wat tydens die beskrywing van die eerste en tweede metodes van hierdie handleiding gegee is.
U kan ook die gewenste elemente kies deur die vertikale koördinaatpaneel. In hierdie geval is dit nie individuele selle wat toegeken sal word nie, maar lyne heeltemal.
- Om 'n aangrensende groep lyne te kies, hou die linkermuisknop in en sleep die wyser langs die vertikale koördinaatpaneel van die boonste lynitem wat na die onderste een uitgevee moet word.
U kan ook die opsie gebruik deur die sleutel te gebruik verskuiwing. Klik die linker muisknop op die eerste ry nommer van die reeks wat uitgevee moet word. Hou dan die sleutel in verskuiwing en klik op die laaste nommer van die gespesifiseerde area. Die hele reeks lyne tussen hierdie nommers sal uitgelig word.
As die geskrapte lyne dwarsdeur die vel versprei word en nie met mekaar grens nie, moet u in die geval die linker muisknop op al die nommers van hierdie lyne op die koördinaatpaneel klik met die sleutel gehou Ctrl.
- Om geselekteerde lyne te verwyder, klik op 'n keuse met die regter muisknop. In die konteks kieslys stop ons by die item "Verwyder".
Die operasie om alle geselekteerde items uit te vee, sal uitgevoer word.
les: Hoe om 'n seleksie in Excel te maak
Metode 4: Verwyder leë items
Soms kan die tabel leë lyne bevat, waarvan die data vantevore verwyder is. Sulke elemente word die beste van die vel verwyder. As hulle langs mekaar geleë is, is dit moontlik om een van die metodes wat hierbo beskryf is, te gebruik. Maar wat as daar baie leë lyne is en hulle word dwarsdeur die hele ruimte van 'n groot tafel versprei? Die prosedure vir hul soektog en verwydering kan immers baie tyd neem. Om die oplossing van hierdie probleem te bespoedig, kan u die volgende algoritme toepas.
- Gaan na die oortjie "Home". Klik op die ikoon op die lint-instrument "Vind en verhelder". Dit is in 'n groep "Editing". In die lys wat oopmaak, klik op die item "Kies 'n groep selle".
- 'N Klein venster vir die seleksie van 'n groep selle begin. Sit 'n skakelaar in die posisie "Leë selle". Klik daarna op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, nadat ons hierdie aksie toegepas het, word alle leë elemente gekies. Nou kan jy enige van die bostaande metodes gebruik om dit te verwyder. Byvoorbeeld, jy kan op die knoppie klik "Verwyder"wat op die lint in dieselfde oortjie geleë is "Home"waar ons nou werk.
Soos u kan sien, is al die leë tabelinskrywings verwyder.
Gee aandag! Wanneer hierdie metode gebruik word, moet die lyn heeltemal leeg wees. As die tabel leë elemente bevat wat in 'n ry bevat wat sekere data bevat, soos in die prent hieronder, kan hierdie metode nie gebruik word nie. Die gebruik daarvan kan 'n verskuiwing van elemente en 'n skending van die struktuur van die tafel inhou.
les: Hoe om leë lyne in Excel te verwyder
Metode 5: Gebruik Sorteer
Om rye deur 'n spesifieke toestand te verwyder, kan u sorteer gebruik. Nadat ons die elemente volgens die gevestigde maatstaf gesorteer het, sal ons al die lyne wat aan die toestand voldoen, kan versamel as hulle dwarsdeur die tafel versprei word en dit vinnig verwyder.
- Kies die hele oppervlakte van die tabel waarin jy moet sorteer, of een van die selle. Gaan na die oortjie "Home" en klik op die ikoon "Sorteer en filter"wat in die groep geleë is "Editing". Kies die item in die lys opsies wat oopmaak "Aangepaste Sorteer".
U kan ook alternatiewe aksies uitvoer wat ook lei tot die opening van 'n persoonlike sorteervenster. Nadat u enige element van die tabel gekies het, gaan na die oortjie "Data". Daar in die instellings groep "Sorteer en filter" druk die knoppie "Sort".
- Die persoonlike sorteervenster begin. Maak seker dat jy die blokkie merk as dit ontbreek "My data bevat opskrifte"as jou tafel 'n kop het. In die veld "Sorteer op" jy moet die naam van die kolom kies, wat die keuse van waardes vir die skrapping sal wees. In die veld "Sort" jy moet spesifiseer watter parameter vir seleksie gebruik gaan word:
- waarde;
- Selkleur;
- Font kleur;
- Selikoon
Dit hang alles af van die spesifieke omstandighede, maar in die meeste gevalle is die maatstaf toepaslik. "Waardes". Alhoewel ons in die toekoms sal praat oor die gebruik van 'n ander posisie.
In die veld "Order" jy moet spesifiseer in watter volgorde die data gesorteer sal word. Die keuse van kriteria in hierdie veld hang af van die data formaat van die gemerkte kolom. Byvoorbeeld, vir teks data, sal die bestelling wees "Van A tot Z" of "Z na A"en vir die datum "Van oud tot nuut" of "Van nuut tot oud". Eintlik maak die bestelling self nie veel nie, aangesien die waardes van belang vir ons in elk geval saam geleë sal wees.
Nadat die instelling in hierdie venster gedoen is, klik op die knoppie "OK". - Alle data van die gekose kolom word gesorteer volgens die gespesifiseerde kriteria. Nou kan ons nabyliggende elemente kies deur enige van die opsies wat bespreek is toe die vorige metodes oorweeg is, en verwyder hulle.
Terloops, dieselfde metode kan gebruik word vir die groepering en massa-skrapping van leë lyne.
Waarskuwing! Dit moet op gelet word dat wanneer u hierdie leë selle verwyder, die posisie van die rye verskil van die oorspronklike. In sommige gevalle is dit nie belangrik nie. Maar as jy beslis die oorspronklike plek moet terugkeer, moet jy eers 'n addisionele kolom bou en al die lyne in die begin sorteer. Begin met die eerste. Nadat ongewenste elemente verwyder is, kan u weer sorteer volgens die kolom waar hierdie nommering van die kleinste tot die grootste geleë is. In hierdie geval sal die tafel die oorspronklike bestelling verwerf, natuurlik minus die verwyderde elemente.
les: Sorteer data in Excel
Metode 6: Gebruik filter
U kan ook 'n hulpmiddel gebruik, soos filter om rye wat spesifieke waardes bevat, te verwyder. Die voordeel van hierdie metode is dat indien u hierdie reëls ooit weer nodig het, u dit altyd kan terugbesorg.
- Kies die hele tabel of kop met die wyser met die linker muisknop ingedruk. Klik op die knoppie wat ons reeds bekend is. "Sorteer en filter"wat in die oortjie geleë is "Home". Maar hierdie keer, kies die posisie uit die lys wat oopmaak "Filter".
Soos in die vorige metode, kan die probleem ook opgelos word deur die oortjie "Data". Om dit te doen, om daarin te wees, moet jy op die knoppie klik "Filter"wat in die gereedskapblok geleë is "Sorteer en filter".
- Nadat u een van die bogenoemde aksies uitgevoer het, sal 'n filtersimbool in die vorm van 'n driehoek verskyn met 'n afwaartse hoek naby die regterkant van elke sel van die kop. Klik op hierdie simbool in die kolom waar die waarde geleë is, waardeur ons die lyn sal verwyder.
- Die filterkieslys word oop. Ons verwyder die regmerkie uit die waardes in die lyne wat ons wil verwyder. Daarna moet jy die knoppie druk "OK".
Dus, die lyne wat die waardes bevat waaruit u die vinkies verwyder het, sal verborge wees. Maar hulle kan altyd weer herstel word deur die filter te verwyder.
les: Toepassing van filter in Excel
Metode 7: Voorwaardelike formatering
U kan selfs meer presies die parameters stel om rye te kies, as u voorwaardelike opmaakgereedskap saam met sorteer of filter gebruik. Daar is baie opsies vir die aangaan van toestande in hierdie geval, so ons sal na 'n spesifieke voorbeeld kyk, sodat u die meganisme van die gebruik van hierdie funksie verstaan. Ons moet die lyne in die tabel verwyder waarvoor die inkomste minder as 11 000 roebels is.
- Kies die kolom "Die bedrag van inkomste"Waaraan ons voorwaardelike formatering wil toepas. Om in die oortjie te wees "Home", klik op die ikoon "Voorwaardelike formatering"wat op die band in die blok geleë is "Styles". Daarna word 'n lys aksies oopgemaak. Kies 'n posisie daar "Reëls vir sel seleksie". Nog 'n verdere spyskaart word begin. Dit is nodig om spesifiek die essensie van die reël te kies. Daar moet reeds 'n keuse wees wat gebaseer is op die werklike probleem. In ons spesifieke geval moet u 'n posisie kies. "Minder ...".
- Voorwaardelike formatteringsvenster begin. In die linker veld stel die waarde 11000. Alle waardes wat minder is as dit sal geformateer word. In die regte veld kan u enige kleuropmaak kies, alhoewel u die verstekwaarde daar ook kan verlaat. Nadat die instellings gemaak is, klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is al die selle waarin daar waardes van minder as 11 000 roebels is, in die gekose kleur geverf. As ons die oorspronklike bestelling moet behou, doen ons die rye nadat ons die rye uitgevee het, addisionele nommer in die kolom langs die tabel. Ons begin die kolom sorteervenster, wat ons alreeds bekend is "Die bedrag van inkomste" enige van die metodes hierbo bespreek.
- Die sorteervenster word oop. Hou altyd aandag aan die item "My data bevat opskrifte" daar was 'n bosluis. In die veld "Sorteer op" ons kies 'n kolom "Die bedrag van inkomste". In die veld "Sort" stel die waarde in Selkleur. Kies in die volgende veld die kleur, die lyne waarmee jy wil skrap, volgens die voorwaardelike opmaak. In ons geval is dit pienk. In die veld "Order" kies waar die gemerkte fragmente geplaas sal word: bo of onder. Dit maak egter nie saak nie. Dit is ook opmerklik dat die naam "Order" kan verskuif word na links van die veld self. Nadat al die bogenoemde instellings gedoen is, klik op die knoppie. "OK".
- Soos u kan sien, word al die lyne waarin selle deur die toestand gekies word, saam gegroepeer. Hulle sal aan die bokant of onderkant van die tabel geleë wees, afhangende van watter parameters die gebruiker in die sorteervenster gespesifiseer het. Nou kies ons eenvoudig hierdie lyne volgens die metode wat ons verkies, en ons verwyder hulle met behulp van die konteks kieslys of die knoppie op die lint.
- Dan kan jy die waardes volgens kolom sorteer met nommering sodat ons tabel die vorige bestelling aanvaar. 'N Onnodige kolom met nommers kan verwyder word deur dit te kies en op die knoppie wat ons weet, te klik "Verwyder" op die band.
Die taak vir die gegewe toestand is opgelos.
Daarbenewens kan u 'n soortgelyke operasie met voorwaardelike formatering uitvoer, maar eers daarna kan u die data filter.
- Gebruik dus voorwaardelike formatering aan 'n kolom. "Die bedrag van inkomste" vir 'n heeltemal soortgelyke scenario. Ons stel filter in die tabel in een van die maniere wat reeds hierbo genoem is.
- Eens in die koptekst, is daar simbole wat die filter simboliseer, klik op die een wat in die kolom voorkom "Die bedrag van inkomste". Kies die item in die kieslys wat oopmaak "Filter per kleur". In die parameterblok "Filter deur selkleur" kies waarde "No Fill".
- Soos u kan sien, is hierdie reëls al die lyne wat gevul is met die gebruik van voorwaardelike formatering, verdwyn. Hulle word deur die filter weggesteek, maar as u die filter verwyder, sal die gespesifiseerde elemente weer in die dokument verskyn.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
Soos u kan sien, is daar 'n baie groot aantal maniere om unwanted lyne te verwyder. Watter opsie om te gebruik hang af van die taak en die aantal elemente wat uitgevee moet word. Byvoorbeeld, om een of twee lyne te verwyder, is dit heel moontlik om met die standaard gereedskap te doen vir 'n enkele skrapping. Maar om baie lyne, leë selle of elemente volgens 'n gegewe toestand te kies, is daar aksie algoritmes wat die taak vir gebruikers baie makliker maak en hul tyd spaar. Sulke gereedskap sluit 'n venster in vir die seleksie van 'n groep selle, sortering, filtering, voorwaardelike opmaak, ens.
