Die ekstra spasies in die teks kleur nie enige dokument nie. Veral hulle hoef nie toegelaat te word in die tabelle wat aan bestuur of die publiek verskaf word nie. Maar selfs as jy die data net vir persoonlike doeleindes gaan gebruik, dra die ekstra spasies by tot 'n toename in die grootte van die dokument, wat 'n negatiewe faktor is. Daarbenewens maak die teenwoordigheid van sulke onnodige elemente dit moeilik om die lêer te soek, die gebruik van filters, die gebruik van sorteer en ander gereedskap. Kom ons uitvind hoe jy dit vinnig kan vind en verwyder.
les: Verwyder groot spasies in Microsoft Word
Gap verwydering tegnologie
Onmiddellik moet ek sê dat die spasies in Excel van verskillende soorte kan wees. Dit kan ruimtes wees tussen woorde, 'n ruimte aan die begin van 'n waarde en aan die einde, skeidings tussen syfers van numeriese uitdrukkings, ens. Gevolglik is die algoritme vir hul eliminasie in hierdie gevalle anders.
Metode 1: Gebruik die vervang instrument
Die gereedskap doen 'n goeie werk om dubbele spasies tussen woorde met enkels in Excel te vervang "Vervang".
- Om in die oortjie te wees "Home", klik op die knoppie "Vind en verhelder"wat in die gereedskapblok geleë is "Editing" op die band. Kies die item in die aftreklys "Vervang". U kan ook in plaas van bogenoemde aksies net die sleutelbordkortpaaie invoer Ctrl + H.
- In enige van die opsies word 'n venster 'Vind en vervang' in die oortjie oopgemaak "Vervang". In die veld "Vind" stel die wyser in en dubbelkliek op die knoppie "Ruimte" op die sleutelbord. In die veld "Vervang met" voeg een spasie in Klik dan op die knoppie "Vervang alles".
- Die program vervang die dubbele spasie met 'n enkele. Daarna verskyn 'n venster met 'n verslag oor die werk wat gedoen is. Ons druk die knoppie "OK".
- Dan verskyn die venster weer. "Vind en vervang". Ons voer in hierdie venster presies dieselfde optrede uit soos in die tweede paragraaf van hierdie instruksie beskryf totdat 'n boodskap verskyn wat verklaar dat die verlangde data nie gevind is nie.
So het ons ontslae geraak van die ekstra dubbele spasies tussen die woorde in die dokument.
les: Excel Karaktervervanging
Metode 2: Verwyder spasies tussen syfers
In sommige gevalle word spasies tussen syfers in getalle gestel. Dit is nie 'n fout nie, net vir die visuele persepsie van groot getalle. Net hierdie tipe skryfwerk is geriefliker. Maar dit is nog steeds ver van altyd aanvaarbaar. Byvoorbeeld, as 'n sel nie as 'n numeriese formaat geformateer is nie, kan die byvoeging van 'n skeider die korrektheid van die berekeninge in die formules nadelig beïnvloed. Daarom word die kwessie van die verwydering van sulke skeiers dringend. Hierdie taak kan bereik word met dieselfde hulpmiddel. "Vind en vervang".
- Kies die kolom of reeks waarin u die delimiters tussen die nommers wil verwyder. Hierdie oomblik is baie belangrik, want as die reeks nie gekies word nie, sal die instrument alle spasies uit die dokument verwyder, insluitend tussen woorde, dit is waar dit regtig nodig is. Verder, soos voorheen, klik op die knoppie "Vind en verhelder" in die blok gereedskap "Editing" op die lint in die blad "Home". Kies die item in die addisionele spyskaart "Vervang".
- Die venster begin weer. "Vind en vervang" in die oortjie "Vervang". Maar hierdie keer sal ons effens verskillende waardes by die velde voeg. In die veld "Vind" stel een spasie en die veld in "Vervang met" ons verlaat gewoonlik leeg. Om seker te maak dat daar geen spasies in hierdie veld is nie, stel die wyser daarby en hou die terugruimknoppie (in die vorm van 'n pyltjie) op die sleutelbord vas. Hou die knoppie totdat die wyser die linkermarge van die veld tref. Klik daarna op die knoppie "Vervang alles".
- Die program sal die werking van die verwydering van spasies tussen syfers verrig. Soos in die vorige metode, om seker te maak dat die taak volledig voltooi is, doen ons 'n herhaalde soektog totdat die boodskap blyk dat die verlangde waarde nie gevind is nie.
Die afdelings tussen die syfers sal verwyder word, en die formules sal korrek bereken word.
Metode 3: Verwyder skeidings tussen syfers deur opmaak
Maar daar is situasies wanneer jy duidelik sien dat op 'n vel syfers in spasies geskei word deur spasies, en die soektog gee nie resultate nie. Dit dui daarop dat in hierdie geval die skeiding deur middel van formatering gedoen is. Hierdie opsie van die spasie beïnvloed nie die korrektheid van die vertoning van die formules nie, maar terselfdertyd glo sommige gebruikers dat dit sonder die tafel beter sal lyk. Kom ons kyk hoe om so 'n skeidingsopsie te verwyder.
Aangesien spasies gemaak is met behulp van formatering gereedskap, kan dit net met dieselfde gereedskap verwyder word.
- Kies die reeks getalle met skeidings. Klik op die keuse met die regter muisknop. Kies die item in die kieslys wat verskyn "Formateer selle ...".
- Die formatering venster begin. Gaan na die oortjie "Nommer", indien die opening elders plaasgevind het. As die skeiding ingestel is met formatering, dan in die parameterblok "Nommerformate" opsie moet geïnstalleer word "Numeriese". In die regterkant van die venster is die presiese instellings van hierdie formaat. By punt "Ry groep skeider ()" jy moet dit net ontmerk. Om die veranderinge in werking te stel, klik dan op die knoppie "OK".
- Die formatering venster sluit, en die skeiding tussen die syfers van die nommers in die gekose reeks sal verwyder word.
les: Excel tabel formatering
Metode 4: Verwyder spasies met die funksie
hulpmiddel "Vind en vervang" Ideaal vir die verwydering van ekstra spasies tussen karakters. Maar wat as hulle aan die begin of aan die einde van 'n uitdrukking verwyder moet word? In hierdie geval kom die funksie uit die teksgroep van operateurs. TRIM.
Hierdie funksie verwyder alle spasies uit die teks van die gekose reeks, behalwe vir enkele spasies tussen woorde. Dit is, is dit in staat om die probleem op te los met spasies aan die begin van die woord in die sel, aan die einde van die woord, en ook om dubbele spasies te verwyder.
Die sintaksis van hierdie operateur is redelik eenvoudig en het net een argument:
= TRIMS (teks)
As 'n argument "Teks" kan optree as 'n teksuitdrukking self, of as 'n verwysing na die sel waarin dit vervat is. Vir ons saak sal net die laaste opsie oorweeg word.
- Kies die sel wat parallel is aan die kolom of ry waar spasies verwyder moet word. Klik op die knoppie "Voeg funksie in"aan die linkerkant van die formulebalk geleë.
- Die funksie wizard begin. In die kategorie "Volledige alfabetiese lys" of "Teks" soek na 'n item "TRIM". Kies dit en klik op die knoppie. "OK".
- Die funksie argument venster verskyn. Ongelukkig bied hierdie funksie nie die gebruik van die hele reeks wat ons nodig het as 'n argument nie. Daarom stel ons die wyser in die argumentveld in en kies dan die heel eerste sel van die reeks waarmee ons werk. Nadat die seladres in die veld vertoon word, klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, word die inhoud van die sel vertoon in die area waarin die funksie geleë is, maar sonder ekstra spasies. Ons het die spasies vir slegs een reekselement verwyder. Om dit in ander selle te verwyder, moet jy soortgelyke aksies met ander selle uitvoer. Natuurlik is dit moontlik om 'n afsonderlike operasie met elke sel uit te voer, maar dit kan baie tyd neem, veral as die reeks groot is. Daar is 'n manier om die proses aansienlik te bespoedig. Stel die wyser in die onderste regterkantste hoek van die sel, wat reeds die formule bevat. Die wyser word omskep in 'n klein kruis. Dit word die vulpenster genoem. Hou die linker muisknop ingedrukt en sleep die vulhandvatsel parallel met die reeks waarin jy spasies wil verwyder.
- Soos u kan sien, word na hierdie aksies 'n nuwe gevulde reeks gevorm waarin die hele inhoud van die bronarea geleë is, maar sonder enige ekstra spasies. Nou staan ons in die gesig om die oorspronklike reekswaardes te vervang met die omskepte data. As ons 'n eenvoudige kopie uitvoer, sal die formule gekopieer word, wat beteken dat die invoeging verkeerd sal plaasvind. Daarom moet ons net 'n afskrif van die waardes maak.
Kies die reeks met die omgeskakel waardes. Ons druk die knoppie "Copy"geleë op die lint in die blad "Home" in 'n groep gereedskap "Clipboard". As alternatief kan u 'n kortpad tik nadat u gekies is Ctrl + C.
- Kies die oorspronklike data reeks. Klik op die keuse met die regter muisknop. In die konteks kieslys in die blok "Invoegingsopsies" kies 'n item "Waardes". Dit word uitgebeeld as 'n vierkantige piktogram met syfers binne.
- Soos u kan sien, is die waardes met ekstra spasies na die bogenoemde aksies vervang met identiese data sonder hulle. Dit is die taak is voltooi. Nou kan jy die transito area wat vir die transformasie gebruik is, uitvee. Kies die reeks selle wat die formule bevat TRIM. Ons kliek op dit met die regter muisknop. Kies die item in die geaktiveerde spyskaart "Duidelike inhoud".
- Daarna sal die ekstra data van die blad verwyder word. As daar ander reekse in die tabel is wat ekstra spasies bevat, moet u voortgaan met die gebruik van presies dieselfde algoritme soos hierbo beskryf.
les: Excel Funksie Wizard
les: Hoe om in Excel te voltooi
Soos u kan sien, is daar 'n aantal maniere om ekstra spasies in Excel vinnig te verwyder. Maar al hierdie opsies word geïmplementeer met net twee gereedskap - vensters "Vind en vervang" en operateur TRIM. In 'n aparte geval kan u ook formatering gebruik. Daar is geen universele manier wat die beste in alle situasies sou wees nie. In een geval sal dit optimaal wees om een opsie te gebruik, en in die tweede - 'n ander, ens. Byvoorbeeld, die verwydering van 'n dubbele spasie tussen woorde word waarskynlik deur 'n instrument gedoen. "Vind en vervang", maar slegs funksie kan ruimtes aan die begin en aan die einde van die sel korrek verwyder TRIM. Daarom moet die gebruiker 'n besluit neem oor die toepassing van 'n bepaalde metode onafhanklik, met inagneming van die situasie.
