Werk met 'n naamreeks in Microsoft Excel

Een van die gereedskap wat vereenvoudig werk met formules en waarmee jy werk met data-skikkings kan optimaliseer, is die opdrag van name vir hierdie skikkings. As jy dus 'n verskeidenheid homogene data wil verwys, sal jy nie 'n komplekse skakel hoef te skryf nie, maar dit is genoeg om 'n eenvoudige naam aan te dui, wat jy voorheen 'n spesifieke skikking aangewys het. Kom ons vind die hoof nuanses en voordele van die werk met die genoemde reekse.

Aangewese area manipulasies

'N Genoemde reeks is 'n area van selle wat 'n spesifieke naam deur die gebruiker toegeken is. In hierdie geval word hierdie naam deur Excel beskou as die adres van die gespesifiseerde area. Dit kan gebruik word in formules en funksies, sowel as in gespesialiseerde Excel-gereedskap, byvoorbeeld, "Valideer invoerwaardes".

Daar is verpligte vereistes vir die naam van 'n groep selle:

• Dit moet nie leemtes hê nie;
• Dit moet met 'n brief begin;
• Die lengte mag nie 255 karakters oorskry nie;
• Dit moet nie deur koördinate van die vorm voorgestel word nie. A1 of R1C1;
• Die boek moet nie dieselfde naam wees nie.

Die naam van die selgebied kan gesien word wanneer dit gekies word in die naamveld, wat aan die linkerkant van die formulebalk geleë is.

As die naam nie aan 'n reeks toegeken is nie, word die adres van die boonste linker sel van die skikking in die bogenoemde veld vertoon wanneer dit gemerk is.

Skep 'n naamreeks

Eerstens, leer hoe om 'n naamreeks in Excel te skep.

1. Die vinnigste en maklikste manier om 'n naam aan 'n skikking te gee, is om dit in die naamveld te skryf nadat jy die ooreenstemmende area gekies het. Kies dus die skikking en voer die naam in wat ons nodig ag in die veld. Dit is wenslik dat dit maklik onthou word en in ooreenstemming is met die inhoud van die selle. En natuurlik is dit nodig dat dit voldoen aan die verpligte vereistes hierbo uiteengesit.



2. Om die program in hierdie register in te voer en dit te onthou, klik op die sleutel Tik. Die naam sal toegewys word aan die geselekteerde sel area.

Bogenoemde is die vinnigste opsie om 'n skikkingnaam te gebruik, maar dit is ver van die enigste een. Hierdie prosedure kan ook via die konteks kieslys uitgevoer word.

1. Kies die skikking waarop u die operasie wil uitvoer. Ons kliek op die keuse met die regter muisknop. In die lys wat oopmaak, stop die seleksie "Toeken 'n naam ...".



2. Die naam skep venster verskyn. In die omgewing "Naam" Die naam moet aangedryf word in ooreenstemming met die bogenoemde voorwaardes. In die omgewing "Range" vertoon die adres van die geselekteerde skikking. As u die keuse korrek gemaak het, hoef u nie veranderinge aan hierdie gebied te maak nie. Klik op die knoppie "OK".



3. Soos u in die naamveld kan sien, is die naam van die streek suksesvol toegeken.

Nog 'n verpersoonliking van hierdie taak behels die gebruik van gereedskap op die band.

1. Kies die area van selle wat jy wil omskakel na die naam. Skuif na die oortjie "Formule". In groep "Spesifieke Name" Klik op die ikoon "Naam toeken".



2. Dit maak presies dieselfde naamvenster as in die vorige weergawe. Alle verdere operasies word absoluut op dieselfde wyse uitgevoer.

Die laaste opsie vir die toeken van 'n selgebiednaam, waarna ons gaan kyk, is om te gebruik Naam Bestuurder.

1. Kies die skikking. blad "Formule"Ons kliek op 'n groot ikoon Naam Bestuurderalmal in dieselfde groep "Spesifieke Name". Alternatiewelik kan u die sneltoets eerder gebruik. Ctrl + F3.



2. Geaktiveerde venster Naam bestuurder. Dit moet op die knoppie klik "Skep ..." in die linker boonste hoek.



3. Dan word die reeds bekende lêer skep venster geopen, waar u die manipulasies wat hierbo bespreek is, moet uitvoer. Die naam wat aan die skikking toegewys sal word, word vertoon in Bestuurder. Dit kan gesluit word deur op die standaard sluitknoppie in die boonste regterkantste hoek te klik.

Les: Hoe om 'n sel naam na Excel toe te ken

Benoemde Range Operations

Soos hierbo genoem, kan die naamraamwerke gebruik word tydens die uitvoer van verskeie bewerkings in Excel: formules, funksies, spesiale gereedskap. Kom ons neem 'n konkrete voorbeeld van hoe dit gebeur.

Op een vel het ons 'n lys van modelle van rekenaartoerusting. Ons het 'n taak op die tweede blad in die tabel om 'n aftreklys uit hierdie lys te maak.

1. In die eerste plek gee ons die reeks 'n naam aan volgens die bostaande metodes. As gevolg hiervan, moet ons die naam van die skikking as die lys in die naamveld gekies word. Laat dit die naam wees "Models".



2. Daarna beweeg ons na die blad waar die tafel geleë is waarin ons 'n aftreklys moet skep. Kies die area in die tabel waarin ons beplan om die aftreklys in te sluit. Skuif na oortjie "Data" en klik op die knoppie "Data Verifikasie" in die blok gereedskap "Werk met data" op die band.



3. Gaan na die oortjie in die dataverifikasie venster wat begin "Parameters". In die veld "Data Type" kies waarde "Lys". In die veld "Die Bron" In die gewone geval moet jy ook al die elemente van die toekomstige aftreklys handmatig invoer of 'n skakel na hul lys gee as dit in die dokument voorkom. Dit is nie baie gerieflik nie, veral as die lys op 'n ander bladsy geleë is. Maar in ons geval is alles baie eenvoudiger, aangesien ons die naam aan die ooreenstemmende skikking toegeken het. So pas 'n punt "Gelykes" en skryf hierdie naam in die veld. Die volgende uitdrukking word verkry:

   = Modelle

   Klik op "OK".



4. Nou, as jy die wyser oor 'n sel beweeg in die reeks waarvoor ons data-kontrole toegepas het, verskyn daar 'n driehoek regs daarvan. Deur op hierdie driehoek te klik, verskyn 'n lys insetdata, wat uit die lys op 'n ander vel trek.



5. Ons moet net die gewenste opsie kies sodat die waarde van die lys in die gekose sel van die tabel vertoon word.

Die genoemde reeks is ook gerieflik om te gebruik as argumente van verskeie funksies. Kom ons kyk hoe dit in die praktyk toegepas word met 'n spesifieke voorbeeld.

So, ons het 'n tafel waarin die maandelikse verdienste van die vyf takke van die onderneming gelys word. Ons moet die totale inkomste vir Tak 1, Tak 3 en Tak 5 ken vir die hele tydperk wat in die tabel aangedui word.

1. Eerstens gee ons 'n naam aan elke ry van die ooreenstemmende tak in die tabel. Vir Tak 1, kies die area met selle wat data vir inkomste vir 3 maande bevat. Nadat u die naam in die naamveld gekies het "Filial_1" (moenie vergeet dat die naam nie 'n spasie mag bevat nie) en klik op die sleutel Tik. Die naam van die ooreenstemmende gebied sal toegeken word. As jy wil, kan jy enige ander manier van benoeming gebruik, wat hierbo bespreek is.



2. Op dieselfde manier, met die klem op die relevante gebiede, gee ons die name van die rye en ander takke: "Filial_2", "Filial_3", "Filial_4", "Filial_5".



3. Kies die element van die vel waarin die summatiewe som sal vertoon word. Ons kliek op die ikoon "Voeg funksie in".



4. Begin begin. Funksie Meesters. Beweeg om te blokkeer "Wiskundige". Stop die keuse uit die lys van beskikbare operateurs op die naam "Som".



5. Aktivering van operateur argument venster som. Hierdie funksie, wat deel is van 'n groep wiskundige operateurs, is spesifiek ontwerp vir die opsomming van numeriese waardes. Die sintaksis word deur die volgende formule voorgestel:

   = SUM (nommer1; getal2; ...)

   Aangesien dit nie moeilik is om te verstaan ​​nie, versamel die operateur al die argumente van die groep. "Nommer". In die vorm van argumente kan beide die numeriese waardes self gebruik word, asook verwysings na selle of reekse waar hulle geleë is. Wanneer arrays as argumente gebruik word, word die som van die waardes in hul elemente, bereken in die agtergrond, gebruik. Ons kan sê dat ons deur aksie "slaan". Dit is vir die oplossing van ons probleem dat opsomming van reekse gebruik sal word.

   Totale operateur som kan van een tot 255 argumente hê. Maar in ons geval sal ons net drie argumente nodig hê, aangesien ons die drie reekse sal optel: "Filial_1", "Filial_3" en "Filial_5".

   So, stel die wyser in die veld "Nommer 1". Aangesien ons die name van die reekse gegee het wat bygevoeg moet word, hoef ons nie die koördinate in die veld in te voer of die ooreenstemmende areas op die vel te merk nie. Dit is genoeg om net die naam van die skikking wat bygevoeg moet word, te spesifiseer: "Filial_1". In die velde "Getal2" en "Integer3" dien dus 'n rekord "Filial_3" en "Filial_5". Nadat die bogenoemde manipulasies gedoen is, kliek ons ​​op "OK".



6. Die resultaat van die berekening word in die sel vertoon wat voorheen toegeken is Funksie Wizard.

Soos u kan sien, het die opdrag van die naam aan groepe selle in hierdie geval dit moontlik gemaak om die numeriese waardes in hulle te vergemaklik, in vergelyking met die gebruik van adresse en nie name nie.

Natuurlik, hierdie twee voorbeelde wat ons hierbo aangehaal het, toon ver van al die voordele en moontlikhede van die gebruik van die genoemde reekse as hulle gebruik word as deel van funksies, formules en ander Excel-gereedskap. Variants van die gebruik van skikkings, wat die naam gegee is, ontelbaar. Desalniettemin laat hierdie voorbeelde ons nog steeds die belangrikste voordele van die toekenning van name aan dele van 'n vel in vergelyking met die gebruik van hul adresse.

Les: Hoe om die bedrag in Microsoft Excel te bereken

Benoemde Range Management

Die bestuur van die geskepde naamreekse is die maklikste deur Naam bestuurder. Met behulp van hierdie instrument kan u name aan skikkings en selle toeken, bestaande reeds aangewese gebiede verander en hulle uitskakel. Hoe om 'n naam toe te ken Bestuurder Ons het reeds hierbo gepraat, en nou leer ons hoe om ander manipulasies daarin te maak.

1. Om te gaan na plannerskuif na oortjie "Formule". Daar moet jy op die ikoon klik, wat genoem word Naam Bestuurder. Die gespesifiseerde ikoon is in die groep "Spesifieke Name".



2. Na gaan na planner Om die nodige manipulasie van die reeks te maak, moet die naam in die lys gevind word. As die lys van elemente nie baie uitgebrei is nie, is dit redelik eenvoudig om dit te doen. Maar as daar in die huidige boek 'n paar dekades van die genoemde skikkings of meer is, dan om die taak te fasiliteer, maak dit sin om 'n filter te gebruik. Ons kliek op die knoppie "Filter"geplaas in die boonste regterhoek van die venster. Filtreer kan in die volgende gebiede uitgevoer word deur die toepaslike item in die kieslys oop te maak:
   • Name op die blad;
   • in die boek;
   • met foute;
   • geen foute nie;
   • Spesifieke Name;
   • Name van tafels.

   Om terug te keer na die volledige lys van items, kies net die opsie "Skoon filter".



3. Om die grense, name of ander eienskappe van 'n genoemde reeks te verander, kies die verlangde item in Bestuurder en druk die knoppie "Verander ...".



4. Die naam verander venster word oop. Dit bevat presies dieselfde velde as die venster vir die skep van 'n genoemde reeks, waaroor ons vroeër gepraat het. Slegs hierdie keer sal die velde gevul word met data.

   In die veld "Naam" U kan die naam van die area verander. In die veld "Let op" U kan 'n bestaande nota byvoeg of wysig. In die veld "Range" U kan die adres van die genoemde skikking verander. Dit is moontlik om dit te doen deur die handmatige invoer van die vereiste koördinate te gebruik, of deur die wyser in die veld te stel en die ooreenstemmende reeks selle op die vel te kies. Sy adres sal dadelik in die veld verskyn. Die enigste veld waarin waardes nie geredigeer kan word nie - "Area".

   Nadat data-redigering klaar is, klik op die knoppie. "OK".

Ook in Bestuurder indien nodig, kan u die prosedure uitvoer om die genoemde reeks te verwyder. In hierdie geval sal natuurlik nie die area op die vel self uitgevee word nie, maar die naam wat daaraan toegewys is. Dus, nadat die prosedure voltooi is, kan die gespesifiseerde skikking slegs deur die koördinate verkry word.

Dit is baie belangrik, aangesien as jy die geskrapte naam reeds in 'n formule toegepas het, dan sal die formule foutief wees nadat die naam uitgevee is.

1. Om die verwydering proses uit te voer, kies die verlangde item uit die lys en klik op die knoppie "Verwyder".



2. Hierna word 'n dialoog aan die gang, wat u versoek om u vasberadenheid te bevestig om die gekose item te verwyder. Dit word gedoen om te verhoed dat die gebruiker hierdie prosedure verkeerdelik volg. So, as jy seker is van die noodsaaklikheid om te verwyder, moet jy op die knoppie klik. "OK" in die bevestigingsboks. In die teenoorgestelde geval, klik op die knoppie. "Kanseleer".



3. Soos u kan sien, is die gekose item uit die lys verwyder. Bestuurder. Dit beteken dat die skikking waaraan dit geheg is sy naam verloor het. Nou word dit slegs deur koördinate geïdentifiseer. Na al die manipulasies in Bestuurder voltooi, klik die knoppie "Close"om die venster te voltooi.

Deur 'n benoemde reeks te gebruik, kan dit makliker wees om met formules, funksies en ander Excel-gereedskap te werk. Genoemde elemente self kan beheer word (gewysig en verwyder) met behulp van 'n spesiale ingeboude Bestuurder.