Wanneer u met 'n tabel of databasis met 'n groot hoeveelheid inligting werk, is dit moontlik dat sommige rye herhaal word. Dit verhoog die data skikking verder. Daarbenewens, in die teenwoordigheid van duplikate, is foutiewe berekening van resultate in formules moontlik. Kom ons kyk hoe om dubbele lyne in Microsoft Excel te vind en te verwyder.
Soek en verwyder
Vind en verwyder tabelwaardes wat gedupliseer word, moontlik op verskillende maniere. In elk van hierdie opsies is die soek en uitskakeling van duplikate skakels in een proses.
Metode 1: eenvoudige skrapping van dubbele rye
Die maklikste manier om duplikate te verwyder, is om 'n spesiale knoppie op die band wat vir hierdie doel ontwerp is, te gebruik.
- Kies die hele tafelreeks. Gaan na die oortjie "Data". Ons druk die knoppie "Verwyder duplikate". Dit is op die band in die blok gereedskap. "Werk met data".
- Die duplikaat verwydering venster oopmaak. As jy 'n tafel het met 'n kopkop (en in die oorweldigende meerderheid is altyd die geval), dan oor die parameter "My data bevat opskrifte" moet getik word. In die hoofveld van die venster is 'n lys kolomme wat nagegaan sal word. 'N Ry sal slegs as 'n duplikaat beskou word as die data van al die kolomme wat met 'n tjekmerk pas. Dit is, as u die vinkje uit die naam van 'n kolom verwyder, brei dit die waarskynlikheid uit om die rekord soos herhaal te erken. Nadat al die vereiste instellings gemaak is, klik op die knoppie. "OK".
- Excel voer die prosedure uit om duplikate te vind en te verwyder. Nadat dit voltooi is, verskyn 'n inligtingsvenster wat jou vertel hoeveel herhaalde waardes verwyder is en die aantal oorblywende unieke rekords. Om hierdie venster toe te maak, klik die knoppie. "OK".
Metode 2: Verwyder duplikate in die Smart Table
Duplikate kan uit 'n reeks selle verwyder word deur 'n slimtabel te skep.
- Kies die hele tafelreeks.
- Om in die oortjie te wees "Home" druk die knoppie "Formaat as tafel"geleë op die band in die blok gereedskap "Styles". Kies in die lys wat verskyn, enige styl wat jy wil.
- Dan word daar 'n klein venster oop waarin u die geselekteerde reeks moet bevestig om 'n slim tafel te vorm. As jy alles korrek gekies het, dan kan jy bevestig. As jy 'n fout maak, moet hierdie venster reggestel word. Dit is ook belangrik om aandag te skenk aan die feit dat omtrent "Tabel met opskrifte" daar was 'n bosluis. Indien nie, dan moet dit geplaas word. Nadat al die instellings voltooi is, klik op die knoppie. "OK". Slim Tabel geskep.
- Maar die skepping van 'n "slim tafel" is slegs een stap om ons hooftaak op te los - die verwydering van duplikate. Klik op enige sel in die tabelreeks. 'N Addisionele groep tabs verskyn. "Werk met tafels". Om in die oortjie te wees "Designer" Klik op die knoppie "Verwyder duplikate"wat op die band in die blok gereedskap geleë is "Service".
- Daarna word die duplikaat verwydering venster oop, die werk waarmee dit die eerste metode beskryf het, is in detail beskryf. Alle verdere aksies word in presies dieselfde volgorde uitgevoer.
Hierdie metode is die mees veelsydige en funksionele van alles wat in hierdie artikel beskryf word.
les: Hoe om 'n sigblad in Excel te maak
Metode 3: pas sorteer toe
Hierdie metode is nie heeltemal verwyder duplikate, aangesien die soort net verberg herhalende rekords in die tabel.
- Kies die tabel. Gaan na die oortjie "Data". Ons druk die knoppie "Filter"geleë in die instellingsblok "Sorteer en filter".
- Die filter word aangeskakel, soos blyk uit die ikone wat in die vorm van omgekeerde driehoeke in die kolom name voorkom. Nou moet ons dit instel. Klik op die knoppie "Advanced"naby alles in dieselfde groep gereedskap geleë "Sorteer en filter".
- Die gevorderde filter venster word oop. Stel 'n regmerkie voor die parameter "Slegs unieke inskrywings". Alle ander instellings word as verstek gelaat. Klik daarna op die knoppie "OK".
Daarna sal duplikaatinskrywings weggesteek word. Maar hulle kan te eniger tyd gewys word deur weer die knoppie te druk. "Filter".
les: Gevorderde Excel Filter
Metode 4: Voorwaardelike formatering
U kan ook duplikaat selle gebruik met voorwaardelike tabel formatering. True, hulle sal verwyder moet word met 'n ander instrument.
- Kies die tafel area. Om in die oortjie te wees "Home"druk die knoppie "Voorwaardelike formatering"geleë in die instellingsblok "Styles". In die kieslys wat verskyn, stap vir stap "Reëls vir keuring" en "Duplikaatwaardes ...".
- Die venster formatering instellings word oop. Die eerste parameter daarin bly onveranderd - "Dubbele". Maar in die keuringsparameter kan u die verstekinstellings verlaat of enige kleur kies wat u pas en klik dan op die knoppie "OK".
Daarna sal selle met duplikaatwaardes gekies word. As jy wil, kan jy hierdie selle op 'n standaard manier manueel uitvee.
Waarskuwing! Soek vir duplikate met voorwaardelike formatering word nie op die lyn as geheel gedoen nie, maar op elke sel in die besonder, is dit dus nie geskik vir alle gevalle nie.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
Metode 5: Gebruik die formule
Daarbenewens kan duplikate gevind word deur die formule met behulp van verskeie funksies gelyktydig toe te pas. Met sy hulp kan jy duplikate op 'n spesifieke kolom soek. Die algemene vorm van hierdie formule sal soos volg lyk:
= IF ERROR (INDEX (kolom_adres; MATCH) (0; comp.
- Skep 'n aparte kolom waar duplikate vertoon sal word.
- Tik die formule vir die bogenoemde sjabloon in die eerste gratis sel van die nuwe kolom. In ons besondere geval sal die formule soos volg wees:
= IF ERROR (INHOUDSOPGAWE (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Kies die hele kolom vir duplikate, behalwe vir die koptekst. Stel die wyser aan die einde van die formulebalk. Druk die knoppie op die sleutelbord F2. Tik dan die sleutel kombinasie Ctrl + Shift + Enter. Dit is te danke aan die eienaardighede van die toepassing van formules op skikkings.
Na hierdie aksies in die kolom "Dubbele" duplikaatwaardes word vertoon.
Maar hierdie metode is nog te ingewikkeld vir die meeste gebruikers. Daarbenewens behels dit net die soeke na duplikate, maar nie hul verwydering nie. Daarom word aanbeveel om eenvoudiger en funksionele oplossings wat vroeër beskryf is, te gebruik.
Soos u kan sien, is daar in Excel baie tools wat ontwerp word om duplikate te soek en te verwyder. Elkeen het sy eie eienskappe. Byvoorbeeld, voorwaardelike formatering behels dat jy slegs vir elke sel vir duplikate afsonderlik soek. Daarbenewens kan nie alle gereedskap nie net soek nie, maar ook duplikaatwaardes verwyder. Die mees universele opsie is om 'n slim tafel te skep. As u hierdie metode gebruik, kan u die soektog na duplikate so akkuraat en gerieflik moontlik aanpas. Daarbenewens vind hul verwydering onmiddellik plaas.
