Wanneer u verskeie dokumente tik, kan u 'n tik of 'n fout maak uit onkunde. Daarbenewens is sommige karakters op die sleutelbord eenvoudig afwesig, maar nie almal weet hoe om spesiale karakters te gebruik en hoe om dit te gebruik nie. Daarom vervang gebruikers sulke tekens met die mees voor die hand liggend, volgens hulle analoë. Byvoorbeeld, in plaas van "©" skryf hulle "(c)", en in plaas van "€" - (e). Gelukkig het Microsoft Excel 'n AutoCorrect-funksie wat die bogenoemde voorbeelde outomaties vervang met die korrekte vuurhoutjies en ook die mees algemene foute en tikke regstel.
Beginsels van AutoCorrect
Excel program geheue stoor die mees algemene foute in die spelling van woorde. Elke sodanige woord word ooreenstem met die korrekte wedstryd. As die gebruiker die verkeerde opsie invoer, danksy 'n tik of fout, word die aansoek outomaties vervang met die korrekte een. Dit is die belangrikste essensie van outonchange.
Die hooffoute wat hierdie funksie regstel, sluit die volgende in: die begin van 'n sin met 'n kleinletter, twee hoofletters in 'n woord in 'n ry, die verkeerde uitleg Caps lock, 'n aantal ander tipiese tipes en foute.
Deaktiveer en aktiveer AutoCorrectie
Daar moet op gelet word dat AutoCorrectie altyd geaktiveer is. Daarom, as jy hierdie funksie voortdurend of tydelik nie nodig het nie, moet dit gedwing word. Byvoorbeeld, dit kan veroorsaak word deur die feit dat jy dikwels doelbewus woorde met foute moet skryf, of karakters wat Excel as verkeerd gemerk het, aandui en outomaties vervanging gereeld korrigeer. As u die simbool wat deur die outo-wisselaar gekorrigeer is, verander na die een wat u benodig, sal die outo-wysiging nie weer gekorrigeer word nie. Maar as daar soveel insette is, skryf dit dan twee keer, verloor jy tyd. In hierdie geval is dit beter om AutoCorrectie heeltemal uit te skakel.
- Gaan na die oortjie "Lêer";
- Kies 'n afdeling "Parameters".
- Gaan dan na die onderafdeling "Spelling".
- Klik op die knoppie "AutoCorrectie-opsies".
- In die parametersvenster wat oopgaan, soek die item "Vervang wanneer jy tik". Ontmerk dit en klik op die knoppie. "OK".
Om die AutoCorrectie weer te aktiveer, merk die boks en druk die knoppie weer. "OK".
Probleem met autostart datum
Daar is gevalle waar die gebruiker 'n nommer met kolletjies invoer, en dit word outomaties reggestel op die datum, hoewel hy dit nie nodig het nie. In hierdie geval is dit glad nie nodig om outomaties te skakel nie. Om dit reg te stel, kies die area van selle waarin ons getalle met stippels gaan skryf. In die oortjie "Home" Ons is op soek na 'n blok instellings "Nommer". Stel die parameter in die aftreklys in hierdie blokkie "Teks".
Nou nommers met kolletjies sal nie met datums vervang word nie.
Die lys AutoCorrectie wysig
Die belangrikste funksie van hierdie instrument is egter om nie met die gebruiker inmeng nie, maar eerder om hom te help. Bykomend tot die lys van uitdrukkings wat outomaties vir outo-wysiging ontwerp is, kan elke gebruiker hul eie opsies byvoeg.
- Open die venster van die parameters AutoCorrectie wat ons reeds bekend is.
- In die veld "Vervang" spesifiseer die karakterstel wat deur die program waargeneem word as foutief. In die veld "Op" Ons skryf die woord of simbool wat vervang moet word. Ons druk die knoppie "Voeg".
So, jy kan jou eie opsies by die woordeboek voeg.
Daarbenewens is daar 'n oortjie in dieselfde venster "AutoCorrect Mathematical Symbols". Hier is 'n lys van waardes wanneer dit vervang word met wiskundige simbole, insluitend dié wat in Excel-formules gebruik word. Inderdaad, nie elke gebruiker sal die α (alfa) karakter op die sleutelbord kan betree nie, maar almal sal die waarde " alpha" kan invoer, wat outomaties omgeskakel word na die verlangde karakter. Analoog word beta ( beta) en ander tekens geskryf. In dieselfde lys kan elke gebruiker hul eie vuurhoutjies byvoeg, net soos dit in die hoofwoordeboek gewys is.
Dit is ook baie maklik om enige korrespondensie in hierdie woordeboek te verwyder. Kies die item waarvoor ons nie outomatiese vervanging benodig nie, en druk die knoppie "Verwyder".
Skrapping sal onmiddellik uitgevoer word.
Basiese parameters
In die hoofblad van die outo-parameters is die algemene instellings van hierdie funksie. By verstek word die volgende funksies ingesluit: twee hoofletters in 'n ry korrigeer, die eerste letter in die hoofletter, name van die dae van die week met hoofletter, 'n ewekansige pers regstel Caps lock. Maar al hierdie funksies, sowel as sommige van hulle, kan afgeskakel word deur net die ooreenstemmende opsies uit te skakel en die knoppie te druk. "OK".
uitsonderings
Daarbenewens het die AutoCorrect-funksie sy eie uitsonderingswoordeboek. Dit bevat die woorde en simbole wat nie vervang moet word nie, alhoewel 'n reël in die algemene instellings ingesluit word, wat beteken dat die gegewe woord of uitdrukking vervang moet word.
Om na hierdie woordeboek te gaan, klik op die knoppie. "Uitsonderings ...".
Die uitsonderingsvenster word oop. Soos u kan sien, het dit twee oortjies. In die eerste daarvan is woorde, waarna 'n punt nie die einde van 'n sin beteken nie en die feit dat die volgende woord met 'n hoofletter moet begin. Dit is hoofsaaklik verskillende afkortings (byvoorbeeld, "vryf"), of dele van vaste uitdrukkings.
Die tweede blad bevat uitsonderings, waarin jy nie twee hoofletters in 'n ry hoef te vervang nie. By verstek word die enkele woord wat in hierdie afdeling van die woordeboek aangebied word, "CCleaner". Maar jy kan 'n onbeperkte aantal ander woorde en uitdrukkings byvoeg, as uitsonderings om outomaties te verander, op dieselfde manier soos hierbo bespreek.
Soos u kan sien, is AutoCorrectie 'n baie handige hulpmiddel wat help om foute of tipografiese foute outomaties reg te stel wanneer u woorde, simbole of uitdrukkings in Excel invoer. Wanneer dit korrek ingestel is, sal hierdie funksie 'n goeie helper wees, en dit sal aansienlik tyd bespaar om foute te keur en reg te stel.
