In sommige gevalle is die gebruiker verplig om nie die som van waardes in 'n kolom te tel nie, maar om hulle nommer te tel. Dit is om dit eenvoudig te stel, is dit nodig om te bereken hoeveel selle in 'n gegewe kolom gevul is met sekere numeriese of tekstuele data. In Excel is daar 'n aantal gereedskap wat hierdie probleem kan oplos. Oorweeg elkeen afsonderlik.
Sien ook: Hoe om die aantal rye in Excel te tel
Hoe om die aantal gevulde selle in Excel te bereken
Die prosedure om waardes te tel in 'n kolom
Afhangende van die doelwitte van die gebruiker, in Excel, is dit moontlik om al die waardes in 'n kolom te tel, slegs numeriese data en die wat voldoen aan 'n sekere spesifieke toestand. Kom ons kyk hoe om die take op verskillende maniere op te los.
Metode 1: aanwyser in die statusbalk
Hierdie metode is die maklikste en vereis 'n minimum aantal aksies. Dit laat jou toe om die aantal selle wat numeriese en teks data bevat, te tel. U kan dit eenvoudig doen deur na die aanwyser in die statusbalk te kyk.
Om hierdie taak uit te voer, hou net die linker muisknop in en kies die hele kolom waarin u die waardes wil bereken. Sodra die keuse gemaak is, is die statusbalk, onderaan die venster, naby die parameter "Nommer" Die aantal waardes in die kolom sal vertoon word. Die berekening behels selle wat gevul is met enige data (numeriese, teks, datum, ens.). Leë items sal geïgnoreer word wanneer hulle tel.
In sommige gevalle word die aanwyser van die aantal waardes dalk nie in die statusbalk vertoon nie. Dit beteken dat dit waarskynlik gedeaktiveer word. Om dit in te skakel, klik met die rechtermuisknop op die statusbalk. 'N Spyskaart verskyn. Dit is nodig om die blokkie te merk "Nommer". Daarna sal die aantal selle wat gevul is met data vertoon word in die statusbalk.
Die nadele van hierdie metode sluit in die feit dat die resultaat wat verkry word, nie oral aangeteken word nie. So gou as jy die seleksie verwyder, sal dit verdwyn. Daarom, indien nodig, om dit reg te stel, moet u die gevolglike resultaat handmatig opneem. Daarbenewens kan jy met behulp van hierdie metode slegs al die ingevulde waardes van die selle tel, en jy kan nie die toestande van tel tel nie.
Metode 2: Rekening operateur
Met die hulp van die operateur COUNTASoos in die vorige geval, is dit moontlik om al die waardes in die kolom te tel. Maar in teenstelling met die weergawe met die aanwyser in die statuspaneel, bied hierdie metode die vermoë om die resultaat in 'n aparte element van die vel op te neem.
Die hooftaak van die funksie COUNTAwat behoort aan die statistiese kategorie van operateurs, is net die telling van die aantal nie-leë selle. Daarom kan ons dit maklik aanpas by ons behoeftes, naamlik om die kolomelemente wat met data gevul is, te tel. Die sintaksis vir hierdie funksie is soos volg:
= COUNTA (waarde1; waarde2; ...)
In totaal kan die operateur tot 255 argumente van die totale groep hê. "Waarde". Die argumente is slegs verwysings na selle of 'n reeks waarin die waardes bereken kan word.
- Kies die element van die blad waarin die finale uitslag vertoon sal word. Klik op die ikoon "Voeg funksie in"wat aan die linkerkant van die formulebalk geleë is.
- So het ons gebel Funksie Wizard. Gaan na kategorie "Statistiek" en kies die naam "COUNTA". Klik daarna op die knoppie. "OK" aan die onderkant van hierdie venster.
- Ons gaan na die funksie argument venster. COUNTA. Dit bevat insette velde vir argumente. Soos die aantal argumente, kan hulle 'n sterkte van 255 eenhede bereik. Maar om die taak voor ons op te los, is een veld genoeg "VALUE1". Ons plaas die wyser daarin en daarna met die linker muisknop gehou, kies die kolom in die vel, die waardes wat u wil bereken. Nadat die koördinate van die kolom in die veld vertoon word, klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van die argument venster.
- Die program bereken en vertoon die getal van alle waardes (beide numeriese en tekstuele) wat in die teikenkolom in die sel wat ons in die eerste stap van hierdie instruksie gekies het, bevat.
Soos u kan sien, bied hierdie opsie in teenstelling met die vorige metode die resultaat in 'n spesifieke element van die blad met moontlike bewaring daar. Maar ongelukkig, die funksie COUNTA kan steeds nie die voorwaardes vir die seleksie van waardes stel nie.
Les: Funksiewizard in Excel
Metode 3: Rekening operateur
Met die hulp van die operateur REKENING Dit is moontlik om slegs numeriese waardes in die gekose kolom te bereken. Dit ignoreer tekswaardes en sluit nie hulle in die groottotaal in nie. Hierdie funksie behoort ook aan die kategorie statistiese operateurs, soos die vorige een. Sy taak is om selle in die geselekteerde reeks te tel, en in ons geval in 'n kolom wat numeriese waardes bevat. Die sintaksis van hierdie funksie is amper identies aan die vorige stelling:
= COUNT (waarde1; waarde2; ...)
Soos u kan sien, die argumente REKENING en COUNTA absoluut identies en verteenwoordig skakels na selle of reekse. Die verskil in sintaksis is slegs in die naam van die operateur self.
- Kies die element op die blad waar die resultaat vertoon sal word. Klik op die ikoon wat ons reeds bekend is "Voeg funksie in".
- Na die bekendstelling Funksie Meesters Skuif weer na kategorie "Statistiek". Kies dan die naam "ACCOUNT" en klik op die "OK" knoppie.
- Nadat die operateur argument venster is begin REKENINGmoet in sy veld wees om 'n inskrywing te maak. In hierdie venster, soos in die venster van die vorige funksie, kan tot 255 velde ook aangebied word, maar soos verlede keer benodig ons net een van hulle "VALUE1". Tik in hierdie veld die koördinate van die kolom waarop ons die operasie moet uitvoer. Ons doen dit op dieselfde manier dat hierdie prosedure vir die funksie uitgevoer is. COUNTA: stel die wyser in die veld en kies die kolom van die tabel. Nadat die kolom adres in die veld ingevoer is, klik op die knoppie "OK".
- Die resultaat sal onmiddellik vertoon word in die sel wat ons vir die inhoud van die funksie gedefinieer het. Soos u kan sien, tel die program slegs selle wat numeriese waardes bevat. Leë selle en items wat teksdata bevat, was nie by die berekening betrokke nie.
Les: ACCOUNT funksie in Excel
Metode 4: Rekeningoperateur
Anders as vorige metodes, gebruik die operateur COUNTIF kan u voorwaardes spesifiseer wat ooreenstem met die waardes wat aan die berekening sal deelneem. Alle ander selle sal geïgnoreer word.
operateur COUNTIF ook ingesluit in die statistiese groep van Excel funksies. Sy enigste taak is om nie-leë elemente in 'n reeks te tel en in ons geval in 'n kolom wat aan 'n gegewe toestand voldoen. Die sintaksis van hierdie operateur verskil aansienlik van die vorige twee funksies:
= COUNTERS (reeks; maatstaf)
argument "Range" word voorgestel as 'n skakel na 'n spesifieke reeks selle, en in ons geval, na 'n kolom.
argument "Criterion" bevat die gespesifiseerde toestand. Dit kan óf 'n presiese numeriese of tekswaarde wees, óf 'n waarde wat deur karakters gespesifiseer word. "Meer" (>), "Minder" (<), "nie gelyk nie" () ens.
Bereken hoeveel selle met die naam "Vleis" is in die eerste kolom van die tabel.
- Kies die item op die vel, waar die afvoer van die voltooide data gemaak sal word. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- die Funksiewizard maak die oorgang na die kategorie "Statistiek"kies die naam COUNTIF en klik op die knoppie "OK".
- Aktiveer funksie funksie venster COUNTIF. Soos u kan sien, het die venster twee velde wat ooreenstem met die argumente van die funksie.
In die veld "Range" soos ons reeds hierbo beskryf het, skryf ons die koördinate van die eerste kolom van die tabel in.
In die veld "Criterion" ons moet die tellingvoorwaarde stel. Ons skryf die woord daar "Vleis".
Nadat die bogenoemde instellings gedoen is, klik op die knoppie. "OK".
- Die operateur voer die berekeninge uit en vertoon die resultaat op die skerm. Soos u kan sien, bevat die gemerkte kolom in 63 selle die woord "Vleis".
Kom ons verander die taak 'n bietjie. Tel nou die aantal selle in dieselfde kolom wat nie die woord bevat nie "Vleis".
- Kies die sel, waar ons die resultaat sal vertoon, en op die manier wat vroeër beskryf word, noem ons die venster van operateur se argumente COUNTIF.
In die veld "Range" Voer die koördinate van dieselfde eerste kolom in van die tabel wat vroeër verwerk is.
In die veld "Criterion" voer die volgende uitdrukking in:
vleisDit is, hierdie maatstaf stel die voorwaarde dat ons al die elemente wat gevul is met data wat nie die woord bevat nie, tel "Vleis". merk "" beteken in Excel "nie gelyk nie".
Nadat u hierdie instellings in die argument venster ingevoer het, klik op die knoppie. "OK".
- Die resultaat word onmiddellik vertoon in 'n vooraf gedefinieerde sel. Hy meld dat daar 190 items in die gemerkte kolom is met data wat nie die woord bevat nie "Vleis".
Kom ons maak nou in die derde kolom van hierdie tabel die telling van alle waardes wat groter is as 150.
- Kies die sel om die resultaat te vertoon en maak die oorgang na die funksie argument venster COUNTIF.
In die veld "Range" Gee die koördinate van die derde kolom van ons tabel.
In die veld "Criterion" skryf die volgende voorwaarde:
>150Dit beteken dat die program slegs die elemente van die kolom wat getalle groter as 150 bevat, sal tel.
Klik dan soos altyd op die knoppie "OK".
- Na die telling, vertoon Excel die resultaat in 'n voorafbepaalde sel. Soos u kan sien, bevat die gekose kolom 82 waardes wat 150 oorskry.
So sien ons dat daar in Excel 'n aantal maniere is om die aantal waardes in 'n kolom te tel. Die keuse van 'n spesifieke opsie hang af van die spesifieke doelwitte van die gebruiker. So, die aanwyser op die statusbalk kan net die getal van alle waardes in 'n kolom sien sonder om die resultaat te bepaal. funksie COUNTA bied die vermoë om hul getal in 'n aparte sel op te teken; die operateur REKENING tel slegs elemente wat numeriese data bevat; en die gebruik van die funksie COUNTIF U kan meer komplekse toestande stel vir die tel van elemente.
