By die uitvoer van enkele berekeninge wat nodig is om die hoeveelheid werk te vind. Hierdie tipe berekening word dikwels uitgevoer deur rekenmeesters, ingenieurs, beplanners, studente van opvoedkundige instellings. Byvoorbeeld, hierdie metode van berekening is nodig vir inligting oor die totale aantal lone vir dae gewerk. Doen hierdie aksie kan nodig wees in ander bedrywe, en selfs vir huishoudelike behoeftes. Kom ons uitvind hoe in Excel jy die hoeveelheid werk kan bereken.
Bereken die hoeveelheid werk
Uit die naam van die aksie is dit duidelik dat die som van die werke die opsomming is van die resultate van die vermenigvuldiging van individuele getalle. In Excel kan hierdie aksie uitgevoer word deur 'n eenvoudige wiskundige formule of 'n spesiale funksie te gebruik. SUMPRODUCT. Kom ons kyk afsonderlik na hierdie metodes.
Metode 1: Gebruik 'n wiskundige formule
Die meeste gebruikers weet dat jy in Excel 'n aansienlike hoeveelheid wiskundige bedrywighede kan uitvoer net deur 'n punt te plaas "=" in 'n leë sel en skryf dan die uitdrukking volgens die wiskundige reëls. Hierdie metode kan gebruik word om die som van werke te vind. Die program, volgens die wiskundige reëls, tel die werke dadelik, en voeg dan eers by tot 'n totale hoeveelheid.
- Stel die gelyktydige teken in (=) in die sel waarin die uitslag van die berekeninge vertoon sal word. Ons skryf daar die uitdrukking van die som van werke volgens die volgende sjabloon:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Byvoorbeeld, op hierdie manier kan jy die uitdrukking bereken:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Om die resultaat op die skerm te bereken en te vertoon, klik op die Enter-knoppie op die sleutelbord.
Metode 2: werk met skakels
In plaas van spesifieke nommers in hierdie formule, kan u skakels spesifiseer na die selle waarin hulle geleë is. Skakels kan met die hand ingevoer word, maar dit is geriefliker om dit te doen deur na die teken te verlig "=", "+" of "*" die ooreenstemmende sel wat die nommer bevat.
- Skryf dus die uitdrukking onmiddellik, waar in plaas van getalle verwysings na selle is.
- Dan, om die berekening uit te voer, klik op die knoppie Tik. Die resultaat van die berekening sal op die skerm vertoon word.
Natuurlik is hierdie tipe berekening redelik eenvoudig en intuïtief, maar as die tabel baie waardes het wat vermenigvuldig moet word en dan bygevoeg word, kan hierdie metode baie lank duur.
les: Werk met formules in Excel
Metode 3: Gebruik die SUMPRODUCT funksie
Om die som van die werk te bereken, verkies sommige gebruikers 'n funksie spesiaal ontwerp vir hierdie aksie - SUMPRODUCT.
Die naam van hierdie operateur spreek oor sy doel vir homself. Die voordeel van hierdie metode bo die vorige is dat dit gebruik kan word om die volledige skikkings gelyktydig te verwerk, en om nie aksies met elke nommer of sel afsonderlik uit te voer nie.
Die sintaksis van hierdie funksie is soos volg:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Argumente van hierdie operateur is data reekse. Terselfdertyd word hulle gegroepeer volgens groepe faktore. Dit is, as ons van die patroon begin, het ons hierbo gepraat (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), dan in die eerste skikking is die faktore van die groep 'nin die tweede groep bin die derde groep c en so aan Hierdie reekse moet van dieselfde tipe wees en ewe lank wees. Hulle kan beide vertikaal en horisontaal geplaas word. In totaal kan hierdie operateur werk met die aantal argumente van 2 tot 255.
formule SUMPRODUCT U kan dadelik aan die sel skryf om die resultaat te vertoon, maar baie gebruikers vind dit makliker en geriefliker om berekeninge uit te voer deur die Funksie Wizard.
- Kies die sel op die blad waarin die finale uitslag vertoon sal word. Ons druk die knoppie "Voeg funksie in". Dit is as 'n ikoon geraam en is aan die linkerkant van die formulebalkveld.
- Nadat die gebruiker hierdie aksies uitgevoer het, hardloop Funksie Wizard. Dit maak 'n lys van alle operateurs, met 'n paar uitsonderings, met wie jy in Excel kan werk. Om die funksie wat ons nodig het te vind, gaan na die kategorie "Wiskundige" of "Volledige alfabetiese lys". Na die vind van die naam "SUMPRODUCT"kies dit en klik op die knoppie "OK".
- Die funksie argument venster begin. SUMPRODUCT. Deur die aantal argumente kan dit van 2 tot 255 velde hê. Bandadresse kan met die hand gery word. Maar dit sal 'n aansienlike hoeveelheid tyd neem. Jy kan iets anders doen. Plaas die wyser in die eerste veld en kies die skikking van die eerste argument op die vel terwyl jy die linker muisknop hou. Ons doen dieselfde met die tweede en al die volgende reekse, waarvan die koördinate onmiddellik in die ooreenstemmende veld vertoon word. Nadat al die data ingevoer is, klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
- Na hierdie aksies verrig die program onafhanklik al die vereiste berekeninge en vertoon die finale resultaat in die sel wat in die eerste paragraaf van hierdie instruksie gekies is.
les: Excel Funksie Wizard
Metode 4: Gebruik die funksie volgens voorwaarde
funksie SUMPRODUCT goed en die feit dat dit op voorwaarde toegepas kan word. Kom ons ondersoek hoe dit met 'n konkrete voorbeeld gedoen word.
Ons het 'n tafel van salarisse en dae vir drie maande per maand deur die werknemers van die onderneming gewerk. Ons moet uitvind hoeveel werknemer Parfenov DF gedurende hierdie tydperk verdien het.
- Op dieselfde manier as in die vorige tyd, noem ons die funksie argument venster SUMPRODUCT. In die eerste twee velde dui ons onderskeidelik op skikkings, waar die aantal werknemers en die aantal dae wat hulle gewerk het, aangedui word. Dit is, ons doen alles soos in die vorige geval. Maar in die derde veld stel ons die koördinate van die skikking in, wat die name van werknemers bevat. Onmiddellik na die adres voeg ons 'n inskrywing by:
= "Parfenov D.F."Nadat al die data ingevoer is, klik die knoppie "OK".
- Die aansoek voer die berekening uit. Slegs lyne met die naam word in ag geneem "Parfenov D.F.", dit is wat ons nodig het. Die resultaat van die berekening word vertoon in 'n vooraf gekose sel. Maar die resultaat is nul. Dit is te danke aan die feit dat die formule in die vorm waarin dit bestaan nie korrek werk nie. Ons moet dit 'n bietjie transformeer.
- Om die formule te omskep, kies die sel met die totale waarde. Voer aksies uit in die formulebalk. Die argument met die voorwaarde word tussen hakies geneem, en tussen dit en die ander argumente verander ons die semikolon met die vermenigvuldigingsteken (*). Ons druk die knoppie Tik. Die program voer die berekening uit en hierdie keer gee die korrekte waarde. Ons het vir drie maande 'n totale loon ontvang, wat te wyte is aan Parfenov D.F.
Op dieselfde manier kan toestande nie net op die teks toegepas word nie, maar ook op getalle met datums, wat kondisies byvoeg "<", ">", "=", "".
Soos u kan sien, is daar twee hoof maniere om die som van werk te bereken. As daar nie te veel data is nie, is dit makliker om 'n eenvoudige wiskundige formule te gebruik. Wanneer 'n groot aantal getalle by die berekening betrokke is, sal die gebruiker 'n beduidende hoeveelheid tyd en energie bespaar indien hy voordeel trek uit die vermoëns van die gespesialiseerde funksie. SUMPRODUCT. Daarbenewens kan dieselfde berekening gebruik word om 'n berekening te doen op voorwaarde dat 'n gewone formule nie kan doen nie.
