ODS is 'n gewilde sigbladformaat. Ons kan sê dat dit 'n soort mededinger is met Excel-formate xls en xlsx. Daarbenewens is ODS, in teenstelling met die bogenoemde analoë, 'n oop formaat, dit wil sê, dit kan gratis en sonder beperkings gebruik word. Dit gebeur egter ook dat die dokument met die ODS-uitbreiding in Excel geopen moet word. Kom ons uitvind hoe dit gedoen kan word.
Maniere om dokumente in ODS-formaat oop te maak
Die OpenDocument Spreadsheet (ODS), wat deur die OASIS-gemeenskap ontwikkel is, was bedoel om as 'n gratis en gratis analoog van Excel-formate geskep te word. Die wêreld het hom in 2006 gesien. ODS is tans een van die hoofformate van 'n aantal tabelverwerkers, insluitend die gewilde gratis program OpenOffice Calc. Maar met Excel in hierdie formaat het die "vriendskap" natuurlik nie gewerk nie, aangesien dit natuurlike mededingers is. As u dokumente in die ODS Excel-formaat met standaard gereedskap kan oopmaak, het Microsoft geweier om die moontlikheid voor te stel om 'n voorwerp met so 'n uitbreiding in die skepping te stoor.
Daar is baie redes om die ODS-formaat in Excel oop te maak. Byvoorbeeld, op 'n rekenaar waar jy 'n sigblad wil laat loop, kan jy eenvoudig nie 'n OpenOffice Calc-toepassing of ander ekwivalent hê nie, maar Microsoft Office sal geïnstalleer word. Dit kan ook gebeur dat 'n operasie op 'n tafel uitgevoer moet word met die gereedskap wat slegs in Excel beskikbaar is. Daarbenewens het sommige gebruikers onder die talle tabelverwerkers die vaardighede behaal om op die regte vlak net met Excel te werk. Dit is wanneer die kwessie van die opening van 'n dokument in hierdie program relevant word.
Die formaat oopmaak in Excel weergawes, wat begin met Excel 2010, is redelik eenvoudig. Die bekendstelling proses is nie veel anders as die opening van enige ander tabel dokument in hierdie aansoek, insluitende voorwerpe met die xls en xlsx uitbreidings. Alhoewel daar 'n paar nuanses is, wat ons hieronder in detail bespreek. Maar in die vorige weergawes van hierdie tafelverwerker is die openingsprosedure aansienlik anders. Dit is te danke aan die feit dat die ODS-formaat eers in 2006 verskyn het. Microsoft-ontwikkelaars moes die vermoë implementeer om hierdie tipe dokumente vir Excel 2007 byna parallel met die ontwikkeling van die OASIS-gemeenskap te begin. Vir Excel 2003 moes ek oor die algemeen 'n aparte invoegtoepassing vrystel, aangesien hierdie weergawe lank voor die vrystelling van die ODS-formaat geskep is.
Selfs in die nuwe weergawes van Excel is dit egter nie altyd moontlik om hierdie sigblaaie korrek en sonder verlies te vertoon nie. Soms, wanneer formatering gebruik word, kan nie alle elemente ingevoer word nie en moet die aansoek data met verliese herstel. In geval van probleme, verskyn 'n ooreenstemmende inligtingsboodskap. Maar in die reël beïnvloed dit nie die integriteit van die data in die tabel nie.
Kom ons brei eers uit om die ODS in die huidige weergawes van Excel oop te maak en beskryf kortliks hoe hierdie prosedure by ouer mense voorkom.
Sien ook: Excel Excel
Metode 1: hardloop deur die oop dokumente van die venster
Eerste van alles, laat ons ophou om ODS te begin deur die venster van die opening van 'n dokument. Hierdie prosedure is baie soortgelyk aan die prosedure om boeke van xls of xlsx formaat op soortgelyke wyse oop te maak, maar dit het een klein maar betekenisvolle verskil.
- Begin Excel en gaan na die oortjie "Lêer".
- Klik in die oop venster in die linker vertikale spyskaart op die knoppie "Open".
- 'N Standaard venster word oopgemaak om die dokument in Excel oop te maak. Dit moet beweeg na die gids waar die voorwerp geleë is in die ODS-formaat wat u wil oopmaak. Vervolgens moet u die lêerformaatskakelaar in hierdie venster herrangskik na die posisie "OpenDocument Spreadsheet (* .ods)". Daarna sal die venster voorwerpe in ODS-formaat vertoon. Dit is die verskil van die gewone bekendstelling, wat hierbo bespreek is. Kies daarna die naam van die dokument wat ons benodig en klik op die knoppie "Open" in die onderkant regs van die venster.
- Die dokument sal oopgemaak en vertoon word op die Excel-blad.
Metode 2: dubbelkliek op die muisknop
Daarbenewens is die standaard weergawe van die opening van 'n lêer om dit te begin deur dubbelklik op die linker muisknop op die naam. Op dieselfde manier kan u ODS in Excel oopmaak.
As die rekenaar nie die OpenOffice Calc-program geïnstalleer het nie en u nie die opening van die standaard ODS-formaat na 'n ander program oordra nie, sal dit nie in Excel uitgevoer word nie. Die lêer sal oopmaak, aangesien Excel dit as 'n tabel herken. Maar as die Office Office Suite op die rekenaar geïnstalleer is, dan sal dit begin in Calc, nie Excel, as u dubbel kliek op die lêer. Om dit in Excel te begin, moet jy manipulasies uitvoer.
- Om die konteks kieslys te bel, regskliek op die ikoon van die ODS-dokument wat oopgemaak moet word. Kies die item in die lys van aksies "Open met". 'N Addisionele spyskaart word geloods, waarin die naam in die programlys aangedui moet word. "Microsoft Excel". Klik daarop.
- Die bekendstelling van die gekose dokument in Excel.
Maar die bogenoemde metode is slegs geskik vir 'n enkele opening van die voorwerp. As jy van plan is om ODS-dokumente voortdurend oop te maak in Excel en nie in ander programme nie, maak dit sin om hierdie program die standaardprogram te maak om met lêers met die gespesifiseerde uitbreiding te werk. Daarna sal dit nie nodig wees om elke keer addisionele manipulasies uit te voer om die dokument oop te maak nie, en dit is genoeg om die gewenste voorwerp met die ODS-uitbreiding te dubbelklik.
- Klik op die lêer ikoon met die regter muisknop. Weereens, kies die posisie in die konteks kieslys "Open met"maar hierdie keer in die addisionele lys kliek op item "Kies 'n program ...".
Daar is ook 'n alternatiewe opsie om na die programkeuse te gaan. Om dit te doen, kliek regs op die ikoon, maar hierdie keer in die konteks kieslys kies die item "Properties".
In die eiendomsvenster wat begin, in die oortjie "Generaal", klik op die knoppie "Verander ..."wat teenoor die parameter geleë is "Aanhangsel".
- In die eerste en tweede opsies sal die program seleksie venster begin. In blok "Aanbevole programme" die naam moet geleë wees "Microsoft Excel". Kies dit. Maak seker dat die parameter verseker word "Gebruik geselekteerde program vir alle lêers van hierdie tipe" daar was 'n bosluis. As dit ontbreek, moet u dit installeer. Nadat u die bogenoemde stappe gedoen het, klik op die knoppie. "OK".
- Nou sal die voorkoms van die ODS ikone ietwat verander. Dit sal die Excel-logo byvoeg. Daar sal meer belangrike funksionele verandering wees. As jy dubbelkliek op die linker muisknop op enige van hierdie ikone, sal die dokument outomaties in Excel gelaai word, en nie in OpenOffice Calc of in 'n ander program nie.
Daar is nog 'n opsie om Excel as die standaard aansoek vir die oopmaak van voorwerpe met die ODS-uitbreiding aan te dui. Hierdie opsie is meer kompleks, maar tog is daar gebruikers wat verkies om dit te gebruik.
- Klik op die knoppie "Begin" Windows geleë in die onderste linkerhoek van die skerm. Kies die item in die kieslys wat oopmaak "Standaard programme".
As in die spyskaart "Begin" Jy kry nie hierdie item nie en kies dan 'n posisie "Control Panel".
In die venster wat oopmaak Beheerpanele gaan na die afdeling "Programme".
Kies die onderafdeling in die volgende venster "Standaard programme".
- Daarna word dieselfde venster geloods, wat sal oopmaak as ons op die item geklik het "Standaard programme" direk op die spyskaart "Begin". Kies 'n posisie "Vergelyking van lêertipes of protokolle vir spesifieke programme".
- Venster begin "Vergelyking van lêertipes of protokolle vir spesifieke programme". In die lys van alle lêeruitbreidings wat in die stelselregister van jou Windows-instansie geregistreer is, soek die naam ".Ods". Nadat jy dit gevind het, kies hierdie naam. Klik dan op die knoppie "Verander die program ..."wat in die regterkant van die venster geleë is, bo-aan die lys van uitbreidings.
- Weereens, die bekende aansoek seleksie venster oop. Hier moet jy ook op die naam klik "Microsoft Excel"en druk dan op die knoppie "OK"soos ons in die vorige weergawe gedoen het.
Maar in sommige gevalle mag u nie opspoor nie "Microsoft Excel" in die lys van aanbevole aansoeke. Dit is veral waarskynlik as u ouer weergawes van hierdie program gebruik, wat nog nie vir die assosiasie met ODS-lêers voorsien is nie. Dit kan ook gebeur as gevolg van stelselfoute of weens die feit dat iemand met geweld Excel verwyder het uit die lys van aanbevole programme vir dokumente met die ODS-uitbreiding. In hierdie geval, klik in die program keuringsvenster op die knoppie "Hersien ...".
- Na die laaste aksie word die venster geloods. "Oop met ...". Dit maak in die programlêergids op die rekenaar oop ("Programlêers"). U moet na die gids van die lêer wat Excel loop, gaan. Om dit te doen, skuif na 'n geroepe gids "Microsoft Office".
- Daarna moet u in die oop gids 'n gids kies wat die naam bevat "Office" en die weergawe van die kantoorpakket. Byvoorbeeld, vir Excel 2010 sal dit die naam wees "Office14". As 'n reël word slegs een Microsoft Office-suite op die rekenaar geïnstalleer. Kies dus net die gids wat die woord in sy naam bevat. "Office"en druk die knoppie "Open".
- In die oop gids soek ons die lêer met die naam "Excel.exe". As uitbreidings nie in u Windows geaktiveer is nie, kan dit genoem word "EXCEL". Dit is die lanseerlêer van die aansoek met dieselfde naam. Kies dit en klik op die knoppie. "Open".
- Daarna gaan ons terug na die program seleksie venster. As selfs vroeër onder die lys van aansoeke name "Microsoft Excel" was nie, nou sal dit verskyn. Kies dit en klik op die knoppie. "OK".
- Daarna sal die assosiasie venster van die tipe lêer opgedateer word.
- Soos u kan sien in die assosiasie venster van die tipe dokument, word nou dokumente met die ODS-uitbreiding as standaard by Excel geassosieer. Dit is wanneer u dubbelkliek op die ikoon van hierdie lêer met die linker muisknop, word dit outomaties in Excel oopgemaak. Ons moet net die werk in die assosiasie venster van die tipe tipe voltooi deur op die knoppie te klik. "Close".
Metode 3: Maak die ODS-formaat oop in ouer weergawes van Excel
En nou, soos ons belowe het, sal ons kortliks op die nuanses van die ODS-formaat in ouer weergawes van Excel, veral in Excel 2007, 2003, begin.
In Excel 2007 is daar twee opsies vir die opening van 'n dokument met die gespesifiseerde uitbreiding:
- deur die programkoppelvlak;
- deur op die ikoon te klik.
Die eerste opsie is eintlik nie anders as 'n soortgelyke metode van opening in Excel 2010 en in latere weergawes, wat ons 'n bietjie hoër beskryf het nie. Maar op die tweede weergawe stop ons meer in detail.
- Gaan na die oortjie "Byvoegings". Kies 'n item "Invoer ODF-lêer". U kan ook dieselfde prosedure deur die spyskaart uitvoer "Lêer"deur 'n posisie te kies '' N Spreadsheet in ODF-formaat invoer '.
- As u enige van hierdie opsies uitvoer, sal die invoervenster van stapel gestuur word. Hierin moet jy die voorwerp kies wat jy benodig met die ODS-uitbreiding, kies dit en klik op die knoppie "Open". Daarna sal die dokument van stapel gestuur word.
In Excel 2003 is alles baie ingewikkelder, aangesien hierdie weergawe vroeër uitgekom het as die ODS-formaat ontwikkel is. Om dokumente met hierdie uitbreiding oop te maak, moet jy die Sun ODF plugin installeer. Die installering van die gespesifiseerde plugin word soos gewoonlik uitgevoer.
Laai Sun ODF Plugin af
- Na die installering van die invoegpaneel sal verskyn "Sun ODF Plugin". 'N Knoppie sal daarop geplaas word. "Invoer ODF-lêer". Klik daarop. Volgende moet jy op die naam klik "Invoerlêer ...".
- Die invoer venster begin. Dit is nodig om die verlangde dokument te kies en op die knoppie te klik. "Open". Daarna sal dit van stapel gestuur word.
Soos u kan sien, moet die oopmaak van tabelle in ODS-formaat in nuwe weergawes van Excel (2010 en hoër) nie probleme veroorsaak nie. As iemand enige probleme het, dan sal hierdie les hulle oorkom. Alhoewel, ondanks die maklike bekendstelling, dit nie altyd moontlik is om hierdie dokument sonder verlies in Excel te vertoon nie. Maar in verouderde weergawes van die program, word oopmaak voorwerpe met die gespesifiseerde uitbreiding geassosieer met sekere probleme, insluitende die noodsaaklikheid om 'n spesiale invoegtoepassing te installeer.
