Excel draaitabelle bied 'n geleentheid vir gebruikers om groot hoeveelhede inligting in groot tafels op een plek te groepeer, sowel as om omvattende verslae te skep. In hierdie geval word die waardes van die opsommingstabelle outomaties opgedateer wanneer die waarde van enige verwante tabel verander. Kom ons uitvind hoe om 'n draaipunt in Microsoft Excel te skep.
Skep 'n spiltafel op die gewone manier
Alhoewel, sal ons die proses oorweeg om 'n draaipunt te skep met behulp van die voorbeeld van Microsoft Excel 2010, maar hierdie algoritme is van toepassing op ander moderne weergawes van hierdie aansoek.
Ons neem die tabel van loonbetalings aan werknemers van die onderneming as basis. Dit wys die name van die werkers, geslag, kategorie, datum van betaling en die bedrag van die betaling. Dit beteken dat elke afskrif van die betaling aan 'n individuele werknemer ooreenstem met 'n aparte reël van die tabel. Ons moet ewekansige gegewens in hierdie tabel groepeer in een spiltafel. In hierdie geval sal die data slegs vir die derde kwartaal van 2016 geneem word. Kom ons kyk hoe om dit met 'n spesifieke voorbeeld te doen.
Eerstens sal ons die aanvanklike tafel omskep in die dinamika. Dit is nodig sodat in die geval van die byvoeg van rye en ander data, hulle outomaties in die spiltafel getrek word. Hiervoor word ons die wyser op enige sel in die tabel. Dan, in die "Styles" blok op die lint, klik op die "Format as table" knoppie. Kies enige tafelstyl wat jy wil.
Vervolgens word 'n dialoog oop, wat ons die koördinate van die ligging van die tabel kan spesifiseer. As standaard, die koördinate wat die program bied, en so dek die hele tabel. So ons kan net saamstem, en klik op die "OK" knoppie. Maar gebruikers moet weet dat hulle die parameters van die tabel area dekking kan verander as hulle wil.
Daarna word die tafel in 'n dinamiese en autostretched. Dit kry ook 'n naam wat, indien verlang, die gebruiker kan verander na enige gerief vir hom. U kan die tabel naam sien of verander in die "Ontwerper" oortjie.
Om direk 'n draaitafel te skep, gaan na die "Insert" -oortjie. Draai, klik op die heel eerste knoppie in die lint, wat die "Pivot Table" genoem word. Daarna word 'n spyskaart oop waarin u moet kies wat ons gaan maak, 'n tafel of 'n grafiek. Klik op die knoppie "Pivot Table".
Daar word 'n venster oop waarin ons weer 'n reeks of 'n tabel naam moet kies. Soos u kan sien, het die program self die naam van ons tafel ingetrek, dus hier is niks meer te doen nie. Onderaan die dialoogkassie kan u die plek kies waar die draaitafel geskep sal word: op 'n nuwe blad (standaard) of op dieselfde vel. Natuurlik, in die meeste gevalle, is dit baie geriefliker om die draaipunt op 'n aparte blad te gebruik. Maar dit is 'n individuele geval van elke gebruiker, wat afhang van sy voorkeure en take. Ons kliek net op die "OK" knoppie.
Daarna word 'n vorm vir die skep van 'n spiltafel oopgemaak op 'n nuwe blad.
Soos u kan sien, is in die regterkant van die venster 'n lys van tabelvelde, en hieronder is vier areas:
- Ry name;
- Kolom name;
- waarde;
- Rapporteer filter
Eenvoudig sleep ons die velde wat ons nodig het na die tafel in die areas wat ooreenstem met ons behoeftes. Daar is geen duidelike gevestigde reël, watter velde moet geskuif word nie, want alles hang af van die brondetabel en op spesifieke take wat mag verander.
So, in hierdie spesifieke geval het ons die veld "Vloer" en "Datum" na die veld "Verslagfilter", die "Personeelkategorie" -veld na die veld "Kolom name", die "Naam" -veld na die "Ry name" -veld, die "Bedrag lone "in die" Waardes ". Daar moet kennis geneem word dat alle rekenkundige berekeninge van data wat van 'n ander tabel afgetrek is slegs in die laaste gebied moontlik is. Soos ons sien, tydens die manier waarop ons hierdie manipulasies uitgevoer het met die oordrag van velde in die gebied, het die tafel self in die linkerkant van die venster dienooreenkomstig verander.
Dit is 'n opsommingstabel. Bo die tabel word filters volgens geslag en datum vertoon.
Draaibord-opstelling
Maar, soos ons onthou, moet slegs die data vir die derde kwartaal in die tabel bly. Intussen word data vir die hele tydperk vertoon. Om die tafel na die verlangde vorm te bring, klik ons op die knoppie naby die "Date" filter. In die venster verskyn ons 'n blokkie teenoor die opskrif 'Kies verskeie elemente'. Verwyder dan die regmerkie van alle datums wat nie in die tydperk van die derde kwartaal pas nie. In ons geval is dit net een datum. Klik op die "OK" knoppie.
Net so kan ons 'n filter volgens geslag gebruik en kies byvoorbeeld net mans vir die verslag.
Daarna het die draaipunt hierdie aansig verkry.
Om te demonstreer dat u die data in die tabel kan beheer soos u wil, maak die veldlysvorm weer oop. Om dit te doen, gaan na die "Parameters" oortjie en klik op die "Lys van velde" knoppie. Skuif dan die veld "Datum" vanaf die "Rapport Filter" na die "Row Name" en wissel die velde tussen die "Personeelkategorie" en "Geslag" -velde. Alle bewerkings word uitgevoer deur eenvoudig die elemente te sleep.
Nou het die tafel 'n heeltemal ander voorkoms. Die kolomme word deur seks verdeel, ineenstorting deur maande verskyn in die rye, en jy kan nou die tabel volgens personeelkategorie filter.
Indien die naam van die lyne in die lys van velde verskuif word en die datum hoër is as die naam, dan is dit die betaaldatums wat onderverdeel word in die name van die werknemers.
U kan ook die numeriese waardes van die tabel in die vorm van 'n histogram vertoon. Om dit te doen, kies die sel met 'n numeriese waarde in die tabel, gaan na die Tuisblad, klik op die Voorwaardelike Formatering knoppie, gaan na die Histogram-item en kies die histogram wat jy wil.
Soos u kan sien, verskyn die histogram slegs in een sel. Om die histogramreël vir alle selle in die tabel toe te pas, klik op die knoppie wat langs die histogram verskyn en in die venster wat oopmaak, skakel die skakelaar na die "To all cells" -posisie.
Nou is ons opsommingstabel aanwesig.
Skep 'n draaipunt met behulp van die draaitafelwizard
U kan 'n draaipunt maak deur die draaitafelwizard toe te pas. Maar hiervoor moet u hierdie instrument onmiddellik na die Vinnige Toegang-nutsbalk bring. Gaan na die "Lêer" -kieslys en klik op die "Parameters" -knoppie.
In die parametersvenster wat oopgaan, gaan na die "Vinnige toegangspaneel" -afdeling. Ons kies spanne uit spanne op 'n band. In die lys van items, soek die "Pivot Table and Chart Wizard". Kies dit, klik op die knoppie "Voeg by" en dan op die "OK" -knoppie in die onderste regterkantste hoek van die venster.
Soos u kan sien, verskyn 'n nuwe ikoon na ons aksies op die Vinnige Toegang-nutsbalk. Klik daarop.
Daarna word die wizard tafeldoeker oop. Soos u kan sien, het ons vier opsies vir die databron, waarvandaan die spiltafel gevorm sal word:
- in 'n lys of in 'n Microsoft Excel databasis;
- in 'n eksterne data bron ('n ander lêer);
- in verskeie konsolidasiereekse;
- in 'n ander spiltafel of draaipunt.
Aan die onderkant moet jy kies wat ons gaan maak, 'n draaipunt of 'n grafiek. Maak 'n keuse en klik op die "Volgende" knoppie.
Daarna verskyn 'n venster met 'n verskeidenheid tafels met data wat u kan verander as u wil, maar dit hoef ons nie te doen nie. Klik net op die "Volgende" knoppie.
Dan bied die Pivot Table Wizard 'n plek waar 'n nuwe tafel op dieselfde blad of op 'n nuwe plek geplaas sal word. Maak 'n keuse en klik op die knoppie "Klaar".
Daarna word 'n nuwe blad met presies dieselfde vorm oopgemaak wat op die gewone manier oopgemaak is om 'n spiltafel te skep. Daarom maak dit nie sin om afsonderlik daaraan te woon nie.
Alle verdere aksies word uitgevoer volgens dieselfde algoritme wat hierbo beskryf is.
Soos u kan sien, kan u op twee maniere 'n draaipunt in Microsoft Excel skep: op die gewone manier via 'n knoppie op die lint, en met behulp van die draaitafelwizard. Die tweede metode bied meer bykomende funksies, maar in die meeste gevalle is die funksies van die eerste opsie redelik genoeg om die take te voltooi. Skakeltabelle kan data in verslae genereer op bykans enige kriteria wat die gebruiker in die instellings spesifiseer.
