Dit is baie onaangenaam as die data wat jy in die tabel ingetik het, maar as gevolg van 'n kragonderbreking, rekenaarophang of ander mislukking, verlore geraak het, is verlore. Daarbenewens word die resultate van hul werk voortdurend handmatig bespaar - dit beteken dat hulle afgelei word van die hoofbesigheid en ekstra tyd verloor. Gelukkig het die Excel-program so 'n handige hulpmiddel as outosave. Kom ons uitvind hoe om dit te gebruik.
Werk met outosave instellings
Om jouself persoonlik te beskerm teen dataverlies in Excel, word dit aanbeveel om jou gebruikers se instellings vir outosave in te stel, wat spesiaal vir u stelselbehoeftes en vermoëns aangepas sal word.
les: Outosave in Microsoft Word
Gaan na instellings
Kom ons uitvind hoe om in die outosave-instellings te kom.
- Maak die oortjie oop "Lêer". Gaan dan na die onderafdeling "Parameters".
- Die Excel-opsies venster word oop. Klik op die etiket aan die linkerkant van die venster "Spaar". Hier word al die nodige instellings geplaas.
Verander tydelike instellings
By verstek is outosave geaktiveer en word elke 10 minute uitgevoer. Nie almal is tevrede met so 'n tydperk nie. Na 10 minute kan jy 'n redelike groot hoeveelheid data insamel en dit is baie ongewens om hulle saam te verloor met die kragte en tyd wat spandeer word om die tafel te vul. Daarom verkies baie gebruikers om die stoor af te stel na 5 minute, of selfs 1 minuut.
Net 1 minuut is die kortste tyd wat jy kan stel. Terselfdertyd moet ons nie vergeet dat in die proses van besparing stelsel hulpbronne verteer word nie, en op swak rekenaars te kort installatietyd kan dit lei tot beduidende vertragings in die spoed van werk. Dus, gebruikers wat nogal ou toestelle het, val in 'n ander uiterste - hulle skakel altesaam uit. Dit is natuurlik nie raadsaam om dit te doen nie, maar ons sal nogtans 'n bietjie verder praat oor hoe om hierdie kenmerk uit te skakel. Op die meeste moderne rekenaars, selfs as jy 'n periode van 1 minuut stel, sal dit nie die prestasie van die stelsel merkbaar beïnvloed nie.
Dus, om die term in die veld te verander "Autosave elke" voer die vereiste aantal minute in. Dit moet heelgetal wees en wissel van 1 tot 120.
Verander ander instellings
Daarbenewens kan u 'n aantal ander parameters in die instellings-afdeling verander, maar sonder onnodige behoefte word hulle nie aangeraai om aan te raak nie. In die eerste plek kan u bepaal in watter formaat die lêers as standaard gestoor word. Dit word gedoen deur die toepaslike formaat naam in die parameter veld te kies. "Stoor lêers in die volgende formaat". Standaard is dit 'n Excel-werkboek (xlsx), maar dit is moontlik om hierdie uitbreiding te verander na die volgende:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Excel werkboek met makro ondersteuning;
- Excel sjabloon;
- Webblad (html);
- Vlakte teks (txt);
- CSV en vele ander.
In die veld "Gids data vir motor herstel" voorskryf die pad waar outosave kopieë van lêers gestoor word. As jy wil, kan hierdie pad met die hand verander word.
In die veld "Standaard lêer ligging" spesifiseer die pad na die gids waarin die program bied om die oorspronklike lêers te stoor. Hierdie gids word geopen wanneer u op die knoppie druk "Save".
Deaktiveer funksie
Soos hierbo genoem, kan die outomatiese stoor van kopieë van Excel-lêers gedeaktiveer word. Dit is genoeg om die item te verwyder. "Autosave elke" en druk die knoppie "OK".
Afsonderlik kan u die laaste outosaved weergawe stoor wanneer u sluit sonder om te stoor. Om dit te doen, ontmerk die ooreenstemmende instellingsitem.
Soos u kan sien, is die outosave-instellings in Excel oor die algemeen redelik eenvoudig, en die aksies met hulle is intuïtief. Die gebruiker self kan, met inagneming van sy behoeftes en die vermoëns van die rekenaar se hardeware, die frekwensie van outomatiese stoor van lêers bepaal.
