Dikwels, wanneer u met tabelle in Microsoft Excel werk, is dit nodig om die bedrag vir 'n afsonderlike kolom met data te bereken. Byvoorbeeld, op hierdie manier kan jy die totale waarde van die aanwyser vir 'n paar dae bereken, as die rye van die tabel dae is of die totale koste van verskillende soorte goedere. Kom ons vind die verskillende maniere waarop u die data in 'n Microsoft Excel-kolom kan stapel.
Bekyk die totale bedrag
Die maklikste manier om die totale hoeveelheid data, insluitende die data in die selle van 'n kolom, te sien, is om dit eenvoudig met die wyser te verlig deur op die linker muisknop te druk. Terselfdertyd sal die totale aantal geselekteerde selle in die statusbalk vertoon word.
Maar hierdie nommer sal nie in 'n tabel ingevoer word of elders gestoor word nie en word slegs deur 'n nota aan die gebruiker gegee.
Outomatiese som
As jy nie net die som van die data in 'n kolom wil uitvind nie, maar ook om dit in 'n tabel in 'n aparte sel te bring, is dit die beste om die outomatiese som-funksie te gebruik.
Om avtosumma te gebruik, kies die sel wat onder die verlangde kolom is en klik op die knoppie "Autosum", wat op die lint in die oortjie "Home" geplaas word.
In plaas daarvan om 'n knoppie op die lint te druk, kan jy ook 'n sleutelkombinasie op die sleutelbord ALT + = druk.
Microsoft Excel herken outomaties die selle in 'n kolom wat met die data vir berekening gevul is, en vertoon die voltooide totaal in die gespesifiseerde sel.
Om die voltooide resultaat te sien, druk die Enter-sleutel op die sleutelbord.
As jy vir enige rede dink dat outomatiese som nie al die selle wat jy nodig het, in ag neem nie, of jy moet die bedrag nie in alle selle van die kolom bereken nie, dan kan jy die waardes handmatig bepaal. Om dit te doen, kies die gewenste reeks selle in die kolom en maak die eerste leë sel wat daaronder is, vasvang. Klik dan op dieselfde knoppie "Autosum".
Soos u kan sien, word die som in 'n leë sel vertoon, wat onder die kolom geleë is.
Outosum vir verskeie kolomme
Die som vir verskeie kolomme op dieselfde tyd kan bereken word, sowel as vir een kolom. Dit is, kies die selle onder hierdie kolomme, en klik op die knoppie "Autosum".
Maar wat om te doen as die kolomme waarvan die selle opgesom moet word, nie langs mekaar geleë is nie? In hierdie geval druk ons die Enter-knoppie en kies die leë selle onder die verlangde kolomme. Klik dan op die knoppie "Autosum" of tik die sleutel kombinasie ALT + =.
As alternatief kan u die hele reeks in die selle kies waarin u die hoeveelheid moet bepaal, asook die leë selle onder hulle, en dan op die outomatiese som-knoppie.
Soos u kan sien, word die som van alle gespesifiseerde kolomme bereken.
Handleiding opsomming
Daar is ook die moontlikheid om die selle in die kolomtabel handmatig op te som. Hierdie metode is beslis nie so gerieflik as om deur die outomatiese som te tel nie, maar aan die ander kant kan jy hierdie bedrae nie net in die selle onder die kolom, maar ook in enige ander sel wat op die blad voorkom, vertoon. As jy wil, kan die bedrag wat op hierdie manier bereken word, selfs op 'n ander bladsy van 'n Excel-werkboek vertoon word. Daarbenewens kan u die aantal selle wat nie van die hele kolom gebruik word, bereken deur die metode te gebruik nie, maar slegs die wat u self kies. Terselfdertyd is dit glad nie nodig dat hierdie selle mekaar grens nie.
Klik op 'n sel waarin u die bedrag wil vertoon en plaas die "=" teken daarin. Klik dan afwisselend op die selle van die kolom wat jy wil opsomming. Nadat u elke volgende sel ingevoer het, moet u die "+" sleutel druk. Die invoervorm word vertoon in die sel van u keuse en in die formulebalk.
As jy die adresse van al die selle ingevoer het, om die resultaat van die som te vertoon, druk die Enter-knoppie.
So, ons het verskeie maniere oorweeg om die hoeveelheid data in kolomme in Microsoft Excel te bereken. Soos u kan sien, is daar maniere meer gerieflik, maar minder buigsaam, en opsies wat meer tyd verg, maar terselfdertyd kan u spesifieke selle vir die berekening selekteer. Watter metode om te gebruik hang af van die spesifieke take.
