Dit is geen geheim dat Microsoft Excel die mees funksionele en gerieflike toepassing is om met tafels te werk nie. Natuurlik is die tafels baie makliker om in Excel te doen, as in 'n Woord wat vir ander doeleindes bedoel word. Maar soms moet die tabel in hierdie tabelversorger oorgedra word na 'n teksdokument. Kom ons uitvind hoe om 'n tabel van Microsoft Excel na Word oor te dra.
Maklike kopiëring
Die maklikste manier om 'n tafel van een Microsoft-program na 'n ander oor te dra, is eenvoudig om dit te kopieer en te plak.
So, maak die tafel oop in Microsoft Excel, en kies dit heeltemal. Daarna noem ons die konteks kieslys met die regter muisknop en kies die "Kopieer" item. U kan ook 'n knoppie op die band druk met dieselfde naam. Alternatiewelik kan jy eenvoudig die sleutelbordkortpad Ctrl + C op die sleutelbord tik.
Nadat die tabel gekopieer is, maak die program Microsoft Word oop. Dit kan óf 'n heeltemal leë dokument wees óf 'n dokument met al getikte teks waar die tabel ingevoeg moet word. Kies 'n plek om in te voeg, regskliek op die plek waar ons die tafel gaan invoeg. In die konteks kieslys wat verskyn, kies die item in die invoegopsies "Stoor oorspronklike formatering". Maar, soos met die kopieer, kan invoeging gedoen word deur op die toepaslike knoppie op die lint te kliek. Hierdie knoppie het die naam 'Plak', en is aan die begin van die band. Daar is ook 'n manier om 'n tafel uit die klembord te plaas, net deur die sleutelbordkortpad Ctrl + V te tik, of selfs beter - Skuif + Voeg.
Die nadeel van hierdie metode is dat indien die tafel te wyd is, dit dalk nie in die rand van die vel pas nie. Daarom is hierdie metode slegs geskik vir geskikte tabelle. Terselfdertyd is hierdie opsie goed omdat u die tabel vryelik kan redigeer en u veranderings daaraan kan aanbring, selfs nadat u dit in 'n Vordoviese dokument ingevoeg het.
Kopieer met spesiale pasta
'N Ander manier om 'n tafel van Microsoft Excel na Word oor te dra, is om 'n spesiale invoeging te gebruik.
Maak die tabel oop in Microsoft Excel en kopieer dit op een van die maniere wat in die vorige oordragopsie gespesifiseer is: deur die konteks kieslys, deur 'n knoppie op die lint of deur die sleutel kombinasie op die sleutelbord Ctrl + C. te druk.
Open dan die Word-dokument in Microsoft Word. Kies 'n plek waar jy 'n tabel moet invoeg. Klik dan op die drop-down-ikoon onder die knoppie "Plak" op die lint. Kies in die vervolg keuselys die "Plak Spesiale".
Die spesiale invoegvenster word oop. Herrangskik die skakelaar na die "Link" -posisie en van die voorgestelde invoegopsies, kies die item "Microsoft Excel Sheet (Object)". Klik op die "OK" knoppie.
Daarna word die tabel as 'n prent in die Microsoft Word-dokument geplaas. Hierdie metode is goed, want selfs as die tafel wyd is, krimp dit na die grootte van die bladsy. Die nadeel van hierdie metode is dat jy nie die tabel in die Woord kan verander nie, aangesien dit as 'n prentjie ingevoeg word.
Voeg van lêer in
Die derde metode maak nie voorsiening vir die opening van 'n lêer in Microsoft Excel nie. Bestuur Word onmiddellik. Eerste van alles, moet jy na die "Insert" oortjie gaan. Op die lint in die "Text" toolblok, klik op die "Object" knoppie.
Die venster "Insert Object" word oop. Gaan na die oortjie "Skep van die lêer" en klik op die "Browse" -knoppie.
Daar word 'n venster oopgemaak waar u die lêer moet vind in Excel-formaat, die tabel waaruit u wil invoeg. Nadat u die lêer gekry het, kliek daarop en klik op die "Insert" knoppie.
Daarna gaan ons weer terug na die venster "Insert object". Soos u kan sien, is die adres van die verlangde lêer reeds in die toepaslike vorm gelys. Ons moet net op die "OK" knoppie klik.
Daarna word die tabel vertoon in 'n Microsoft Word-dokument.
Maar dit is nodig om in ag te neem dat, soos in die vorige geval, die tabel as 'n beeld ingevoeg word. Daarbenewens, in teenstelling met die bogenoemde opsies, word die hele inhoud van die lêer heeltemal ingevoeg. Daar is geen moontlikheid om 'n spesifieke tabel of reeks te kies nie. As u dus iets in die Excel-lêer anders as 'n tabel wil sien wat u nie wil sien na die oordrag na Word-formaat nie, moet u hierdie elemente regstel of verwyder in Microsoft Excel voordat u die tabel omskep.
Ons het verskeie maniere bespreek om 'n tabel van 'n Excel-lêer na 'n Word-dokument oor te dra. Soos u kan sien, is daar heelwat verskillende maniere, hoewel nie almal van hulle gerieflik is nie, terwyl ander in beperkte mate beperk is. Daarom, voordat jy 'n spesifieke opsie kies, moet jy besluit wat jy nodig het vir die oorgedra tabel, of jy dit reeds in Word wil beplan, en ander nuanses. As jy net 'n dokument met 'n tafel wil druk, dan sal 'n invoegsel as 'n prent perfek pas. Maar as jy die data in die tabel reeds in die Word-dokument wil verander, dan moet jy die tabel beslis in 'n redigeerbare vorm oorplaas.
