Rekeningkundige dokumentasie word hoofsaaklik versprei in Microsoft Office formate - XLS en XLSX. Sommige stelsels maak egter dokumente in die vorm van XML-bladsye uit. Dit is nie altyd gerieflik nie, en baie Excel-tafels is nader en meer bekend. Om ontslae te raak van ongerief, kan verslae of fakture omgeskakel word van XML na XLS. Hoe - lees hieronder.
Skakel XML na XLS om
Dit is opmerklik dat die omskakeling van sulke dokumente in 'n Excel-tabel nie 'n maklike taak is nie. Hierdie formate is te verskillend. Die XML-bladsy is teksstruktureer volgens die sintaksis van die taal, en die XLS-tabel is amper 'n volwaardige databasis. Met behulp van spesiale omsetters of kantoorpakkette word hierdie omskakeling egter moontlik.
Metode 1: Gevorderde XML Converter
Maklik omskakelingsprogram te bestuur. Versprei vir 'n fooi, maar 'n proef weergawe is beskikbaar. Daar is 'n Russiese taal.
Aflaai Gevorderde XML Converter
- Maak die program oop en gebruik dan "Lêer"-"View XML".
- In die venster "Explorer" gaan na die gids met die lêer wat u wil omskep, kies dit en klik "Open".
- Wanneer die dokument gelaai word, gebruik die kieslys weer. "Lêer", kies hierdie tyditem "Uitvoerstabel ...".
- Interface omskakeling instellings sal verskyn. In die aftreklys "Tipe" kies item "Xls".
Verwys dan na die instellings wat beskikbaar is deur hierdie koppelvlak, of laat alles soos dit is en klik "Skakel".
- Aan die einde van die omskakelingsproses sal die voltooide lêer outomaties geopen word in 'n geskikte program (byvoorbeeld Microsoft Excel).
Let op die teenwoordigheid van die opskrif op die demo-weergawe.
Die program is nie sleg nie, maar die beperkinge van die demo-weergawe en die moeilikheid om die volledige weergawe te koop, kan baie lei om na 'n ander oplossing te soek.
Metode 2: Maklik XML Converter
'N bietjie meer gevorderde weergawe van die program vir die omskakeling van XML-bladsye in XLS-tabelle. Ook 'n betaalde oplossing, die Russiese taal ontbreek.
Laai sagteware Easy XML Converter af
- Maak die aansoek oop. In die regterkant van die venster, vind die knoppie "Nuwe" en klik dit.
- Die koppelvlak sal oopmaak. "Explorer"waar jy die bron lêer moet kies. Gaan na die gids met jou dokument, kies dit en maak dit oop deur op die toepaslike knoppie te kliek.
- Die omskakeling instrument sal begin. Eerstens, maak seker of die boksse gekontroleer word teen die inhoud van die dokument wat u wil omskep, en klik dan op die knipperende rooi knoppie "Refresh" links onder.
- Die volgende stap is om die uitvoer lêer formaat te keur: aan die onderkant van die paragraaf "Output Data", moet nagegaan word "Excel".
Dan is seker om te klik op die knoppie. "Instellings"naby geleë.
In die klein venster boks "Excel 2003 (* xls)"klik dan "OK".
- Terug na die omskakeling koppelvlak, klik op die knoppie. "Skakel".
Die program vra u om 'n gids en die naam van die omskepte dokument te kies. Doen dit en klik. "Save".
- Klaar - die omgeskakel lêer sal in die gekose gids verskyn.
Hierdie program is al meer omslagtig en minder vriendelik vir beginners. Dit bied presies dieselfde funksies as die omskakelaar genoem in Metode 1 met presies dieselfde beperkings, hoewel Easy XML Converter 'n meer moderne koppelvlak het.
Metode 3: LibreOffice
Die gewilde gratis kantoorsuite LibreOffice sluit sigbladprogrammatuur, LibreOffice Calc, in, wat ons sal help om die omskakelingstaak op te los.
- Open LibreOffice Calc. Gebruik die spyskaart "Lêer"dan "Oop ...".
- In die venster "Explorer" gaan na die gids met jou xml-lêer. Kies dit met een klik en klik. "Open".
- Daar verskyn 'n teks invoer venster.
Ongelukkig is dit die hooffout in die omskakeling met LibreOffice Calc: die data van die XML-dokument word slegs in teksformaat ingevoer en benodig addisionele verwerking. In die venster wat in die skermkiekie gewys word, maak die veranderinge wat jy benodig, en klik dan "OK". - Die lêer sal oopgemaak word in die werksarea van die programvenster.
hergebruik "Lêer", kies reeds 'n item "Stoor as ...".
- In die dokument spaar koppelvlak in die aftreklys "Lêertipe" stel "Microsoft Excel 97-2003 (*. Xls) ".
Hernoem die lêer na wens en klik "Save".
- 'N Waarskuwing oor onverenigbare formate sal verskyn. Druk af "Gebruik Microsoft Excel 97-2003 formaat".
- 'N weergawe in die XLS formaat sal verskyn in die gids langs die oorspronklike lêer, gereed vir verdere manipulasie.
Bykomend tot die teks weergawe van die transformasie, is daar feitlik geen nadeel aan hierdie metode nie. Miskien met groot bladsye met ongewone sintaksgebruiksopsies, kan daar probleme wees.
Metode 4: Microsoft Excel
Die bekendste van die programme vir die werk met tabel data, Excel van Microsoft (weergawes 2007 en nuwer), het ook die funksionaliteit om die probleem op te los van die omskakeling van XML na XLS.
- Open Excel. Kies "Maak ander boeke oop".
Dan, opeenvolgend - "Rekenaar" en "Blaai".
- In die "Explorer" kom na die ligging van die dokument vir omskakeling. Merk dit en klik "Open".
- Maak seker dat die item aktief is in die klein vertoningsinstellingsvenster. XML tabel en klik "OK".
- Wanneer die bladsy in die Microsoft Excel werkruimte oopgemaak word, gebruik die oortjie "Lêer".
In dit, kies "Stoor as ..."dan item "Oorsig"in wat vind die gids geskik vir die stoor.
- In die save list koppelvlak "Lêertipe" kies "Excel 97-2003 werkmap (*. Xls)".
Verander die naam van die lêer as jy wil, en klik "Save". - Klaar - die dokument wat in die werkplek oopgemaak is, sal die XLS-formaat ontvang, en die lêer self sal in die voorheen gekose gids verskyn, gereed vir verdere verwerking.
Excel het net een nadeel - dit word as deel van die Microsoft Office-pakket vir 'n fooi versprei.
Lees meer: Omskep XML-lêers na Excel-formate
Opsomming, ons let daarop dat die volledige transformasie van XML-bladsye in XLS-tabelle onmoontlik is as gevolg van die fundamentele verskille tussen die formate. Elk van hierdie oplossings sal op een of ander manier 'n kompromie wees. Selfs aanlyn dienste sal nie help nie - ondanks sy eenvoud, sulke oplossings is dikwels nog erger as individuele sagteware.
