XML is een van die mees algemene formate vir die stoor en deel van data tussen verskillende toepassings. Microsoft Excel werk met data, dus die probleem met die omskakeling van lêers van die XML-standaard na Excel-formate is baie relevant. Vind uit hoe om hierdie prosedure op verskeie maniere uit te voer.
Omskakelingsproses
XML-lêers word in 'n spesiale opmaaktaal geskryf met iets soortgelyk aan HTML-webblaaie. Daarom het hierdie formate 'n soortgelyke struktuur. Terselfdertyd is Excel eerstens 'n program wat verskeie "inheemse" formate bevat. Die bekendste van hulle is: Excel Workbook (XLSX) en Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). Kom ons vind die belangrikste maniere om XML-lêers te omskep in hierdie formate.
Metode 1: Excel ingeboude funksionaliteit
Excel werk goed met XML-lêers. Sy kan hulle oopmaak, verander, skep, stoor. Daarom is die eenvoudigste weergawe van die taakstel voor ons om hierdie voorwerp oop te maak en dit te stoor via die programkoppelvlak in die vorm van XLSX- of XLS-dokumente.
- Begin Excel. In die oortjie "Lêer" gaan op die item "Open".
- Die venster vir die oopmaak van dokumente is geaktiveer. Gaan na die gids waar die XML-dokument wat ons nodig het, gestoor word, kies dit en klik op die knoppie "Open".
- Nadat die dokument deur die Excel-koppelvlak geopen is, gaan jy weer na die oortjie "Lêer".
- Gaan na hierdie oortjie, klik op die item "Stoor as ...".
- 'N Raam oopmaak wat lyk soos 'n venster om oop te maak, maar met 'n paar verskille. Nou moet ons die lêer stoor. Gebruik die navigasie gereedskap, gaan na die gids waar die omgeskrewe dokument gestoor gaan word. Alhoewel jy dit in die huidige gids kan laat. In die veld "Lêernaam" As jy wil, kan jy dit hernoem, maar dit is ook nie nodig nie. Die hoofveld vir ons taak is die volgende veld: "Lêertipe". Klik op hierdie veld.
Kies uit die voorgestelde opsies die Excel-werkboek of Excel-werkboek 97-2003. Die eerste een is nuwer, die tweede een is reeds effens verouderd.
- Nadat die keuse gemaak is, klik op die knoppie. "Save".
Dit voltooi die prosedure vir die omskakeling van die XML-lêer na Excel-formaat deur die programkoppelvlak.
Metode 2: Invoer data
Bogenoemde metode is slegs geskik vir XML-lêers met die eenvoudigste struktuur. Meer komplekse tabelle wanneer omskakeling op hierdie manier kan verkeerd vertaal word. Maar daar is nog 'n ingeboude Excel-hulpmiddel wat jou help om data korrek in te voer. Dit is geleë in "Ontwikkelaarspyskaart"wat standaard is afgeskakel. Daarom moet dit eers geaktiveer word.
- Gaan na die oortjie "Lêer", kliek op item "Parameters".
- In die parameters venster gaan na die onderafdeling Ribbon Setup. Gryskoppie die boks in die regterkant van die venster "Ontwikkelaar". Ons druk die knoppie "OK". Nou word die nodige funksie geaktiveer, en die ooreenstemmende blad het op die band verskyn.
- Gaan na die oortjie "Ontwikkelaar". Op die band in die blok gereedskap "XML" druk die knoppie "Import".
- Die invoer venster word oop. Gaan na die gids waar die verlangde dokument geleë is. Kies dit en klik op die knoppie. "Import".
- 'N Dialoogkassie kan dan oopmaak, wat verklaar dat die gekose lêer nie na die skema verwys nie. Dit sal aangebied word om 'n program vir die program self te skep. In hierdie geval stem saam en klik op die knoppie "OK".
- Vervolgens word die volgende dialoog oop. Daar word voorgestel om te besluit om 'n tafel in die huidige boek of in 'n nuwe een oop te maak. Sedert ons die program geloods het sonder om die lêer oop te maak, kan ons hierdie verstekstelling verlaat en voortgaan om met die huidige boek te werk. Daarbenewens bied dieselfde venster aan om die koördinate op die vel te bepaal waar die tafel ingevoer gaan word. U kan die adres handmatig invoer, maar dit is baie makliker en geriefliker om eenvoudig op 'n sel op 'n vel te klik wat die boonste linkerelement van die tabel sal word. Nadat die adres in die dialoogkassie ingevoer is, klik op die knoppie "OK".
- Na hierdie stappe word die XML-tabel in die programvenster geplaas. Om die lêer in Excel-formaat te stoor, kliek op die ikoon in die vorm van 'n diskette in die linkerbovenhoek van die venster.
- 'N Stoorvenster word geopen waarin u die gids moet bepaal waar die dokument gestoor gaan word. Die lêer formaat hierdie keer sal vooraf geïnstalleer XLSX, maar as jy wil, kan jy die veld oopmaak "Lêertipe" en installeer 'n ander Excel-XLS-formaat. Na die stoorinstellings is ingestel, maar in hierdie geval kan hulle standaard verlaat word, klik op die knoppie "Save".
Dus, die omskakeling in die regte rigting vir ons sal gedoen word met die mees korrekte data-omskakeling.
Metode 3: Online Converter
Die gebruikers wat vir een of ander rede nie 'n Excel-program op hul rekenaar geïnstalleer het nie, maar dringend 'n lêer van XML-formaat na EXCEL moet omskep, kan een van die talle gespesialiseerde aanlyn-dienste vir omskakeling gebruik. Een van die mees geskikte plekke van hierdie tipe is Convertio.
Online Converter Convertio
- Gaan na hierdie webhulpbron met enige blaaier. Daarbenewens kan jy 5 maniere kies om 'n omskepbare lêer af te laai:
- Van die hardeskyf van die rekenaar;
- Van Dropbox aanlyn stoorplek;
- Van die Google Drive aanlyn stoorplek;
- Onder die skakel van die internet.
Aangesien die dokument op ons rekenaar geplaas word, klik dan op die knoppie "Van die rekenaar".
- Die venster vir die opening van 'n dokument word geloods. Gaan na die gids waar dit geleë is. Klik op die lêer en klik op die knoppie. "Open".
Daar is ook 'n alternatiewe opsie om 'n lêer by die diens te voeg. Om dit te doen, sleep dit eenvoudig met die muis uit Windows Explorer.
- Soos u kan sien, is die lêer by die diens gevoeg en in die staat "Voorberei". Nou moet ons die formaat kies wat ons nodig het vir sukses. Klik op die venster langs die letter "B". 'N Lys van lêergroepe word geopen. Die keuse "Document". Vervolgens word 'n lys met formate oopgemaak. Die keuse "XLS" of "XLSX".
- Nadat die naam van die verlangde uitbreiding by die venster gevoeg is, klik op die groot rooi knoppie "Skakel". Daarna word die dokument omskep en beskikbaar vir aflaai op hierdie bron.
Hierdie opsie kan as 'n goeie veiligheidsnet dien as u nie toegang het tot standaard hervormingsgereedskap in hierdie area nie.
Soos u kan sien, is daar in Excel self ingeboude gereedskap wat u toelaat om 'n XML-lêer om te skakel in een van die "inheemse" formate van hierdie program. Die eenvoudigste gevalle kan maklik omskep word deur die gewone "Stoor as ..." -funksie. Vir dokumente met 'n meer komplekse struktuur is daar 'n afsonderlike omskakelingsprosedure deur middel van invoer. Die gebruikers wat vir een of ander rede nie hierdie gereedskap kan gebruik nie, het die geleentheid om die taak uit te voer deur gespesialiseerde aanlyndienste vir die omskakeling van lêers te gebruik.
