Nie alle MS Word-gebruikers is bewus van die feit dat in hierdie program berekeninge met spesifieke formules uitgevoer kan word nie. Natuurlik, voor die vermoëns van 'n mede-kantoorpakket, 'n Excel-sigbladverwerker, hou die Woord nie uit nie, maar eenvoudige berekeninge kan nog steeds daarin uitgevoer word.
les: Hoe om 'n formule in Word te skryf
In hierdie artikel word bespreek hoe om die hoeveelheid in Word te bereken. Soos u verstaan, moet die numeriese data, waarvan die som verwerf moet word, in die tabel verskyn. Op die skepping en werk met laasgenoemde het ons herhaaldelik geskryf. Om die inligting in die geheue te verfris, beveel ons aan om ons artikel te lees.
les: Hoe om 'n tafel in Word te maak
So, ons het 'n tabel met data wat in een kolom is, en dit is wat ons moet opsomming. Dit is logies om te aanvaar dat die bedrag in die laaste kolom sel moet wees, wat nou leeg is. As daar geen ry in u tabel is waarin die som van die data geleë sal wees nie, skep dit met ons instruksie.
les: Hoe in die Woord om 'n reël by die tafel te voeg
1. Klik op die leë (onderste) kolom sel, die data waaruit jy wil opsomming.
2. Klik op die oortjie "Uitleg"wat in die hoofafdeling geleë is "Werk met tafels".
3. In 'n groep "Data"In hierdie oortjie, klik op die knoppie "Formule".
4. In die dialoogkassie wat in die afdeling oopmaak Msgstr "Voeg funksie in"kies "Som"dit beteken "som".
5. Selekteer of spesifiseer selle soos dit in Excel gedoen kan word, in Word sal nie werk nie. Daarom moet die ligging van die selle wat opgesom moet word, anders gespesifiseer word.
na "= SUM" in lyn "Formule" betree "(Bo)" sonder aanhalings en spasies. Dit beteken dat ons data van al die selle hierbo moet byvoeg.
6. Nadat jy getref het "OK" Om die dialoog te sluit "Formule", sal die sel van jou keuse die hoeveelheid data van die gemerkte ry aandui.
Wat jy moet weet oor die funksie wat ongemaklik in Word is
Wanneer jy berekeninge maak in 'n tabel wat in Word geskep is, moet jy bewus wees van 'n paar belangrike nuanses:
1. As u die inhoud van die opgesomde selle verander, sal hulle som nie outomaties opgedateer word nie. Om die regte resultaat te kry, regskliek in die formule sel en kies die item "Update Field".
2. Formule berekeninge word slegs uitgevoer vir selle wat numeriese data bevat. As daar leë selle in die kolom is wat jy wil opsom, sal die program slegs die som vir die deel van die selle wat nader aan die formule is, vertoon, en ignoreer al die selle wat bo die leë is.
Hier, eintlik en alles, nou weet jy hoe om die som in die Woord te tel. Deur die "Formule" -afdeling te gebruik, kan u ook 'n aantal ander eenvoudige berekeninge uitvoer.
