Skakels - een van die belangrikste instrumente wanneer u in Microsoft Excel werk. Hulle is 'n integrale deel van die formules wat in die program gebruik word. Sommige van hulle word gebruik om na ander dokumente of selfs hulpbronne op die internet te gaan. Kom ons uitvind hoe om verskillende tipes verwysingsuitdrukkings in Excel te skep.
Skep verskillende tipes skakels
Onmiddellik moet daarop gelet word dat al die verwysende uitdrukkings in twee breë kategorieë verdeel kan word: bedoel vir berekeninge as deel van formules, funksies, ander gereedskap en gebruik om na die gespesifiseerde voorwerp te gaan. Laasgenoemde word ook hiperskakels genoem. Daarbenewens word skakels (skakels) verdeel in interne en eksterne. Interne is die verwysingsuitdrukkings in die boek. Meestal word hulle gebruik vir berekeninge, as deel van 'n formule of 'n funksie argument, wat verwys na 'n spesifieke voorwerp wat die data bevat wat verwerk moet word. Hierdie kategorie bevat die wat verwys na die plek op 'n ander vel van die dokument. Almal, afhangende van hul eienskappe, word verdeel in relatiewe en absolute.
Eksterne skakels verwys na 'n voorwerp wat buite die huidige boek is. Dit kan 'n ander Excel-werkboek of 'n plek daarin wees, 'n dokument van 'n ander formaat, of selfs 'n webwerf op die internet.
Die tipe skepping hang af van die tipe wat jy wil skep. Kom ons kyk na verskillende maniere in meer detail.
Metode 1: skep skakels in formules binne 'n enkele vel
Eerste van alles, kyk na hoe om verskillende opsies vir skakels na formules, funksies en ander Excel-berekeningsinstrumente binne een vel te skep. Hulle word immers meestal in die praktyk gebruik.
Die eenvoudigste verwysing uitdrukking lyk soos volg:
= A1
Die verpligte kenmerk van die uitdrukking is die teken "=". Eers wanneer hierdie simbool in die sel geïnstalleer word voor die uitdrukking, word dit beskou as verwysing. 'N vereiste kenmerk is ook die naam van die kolom (in hierdie geval A) en die kolomnommer (in hierdie geval 1).
uitdrukking "= A1" sê dat die element waarin dit geïnstalleer word, data van 'n voorwerp met koördinate trek A1.
As ons die uitdrukking in die sel vervang waar die resultaat byvoorbeeld vertoon word "= B5", dan word die waardes van die voorwerp met koördinate daarin getrek B5.
Met behulp van skakels kan u ook verskeie wiskundige bewerkings uitvoer. Byvoorbeeld, ons skryf die volgende uitdrukking:
= A1 + B5
Klik op die knoppie Tik. Nou, in die element waar hierdie uitdrukking geleë is, word die waardes wat in die voorwerpe met koördinate geplaas word, opgesom. A1 en B5.
Dieselfde beginsel word gebruik vir verdeling, vermenigvuldiging, aftrekking en enige ander wiskundige operasie.
Om 'n aparte skakel of as deel van 'n formule te skryf, is dit nie nodig om dit vanaf die sleutelbord te bestuur nie. Stel net die karakter "=", en dan links kliek op die voorwerp wat jy wil verwys. Sy adres sal vertoon word in die voorwerp waar die teken geïnstalleer is "Gelykes".
Maar dit moet opgemerk word dat die styl van die koördinate A1 nie die enigste een wat in formules gebruik kan word nie. In parallel werk Excel in styl R1C1waarin die koördinate, in teenstelling met die vorige weergawe, nie deur briewe en getalle aangedui word nie, maar slegs deur getalle.
uitdrukking R1C1 is gelykstaande aan A1en R5C2 - B5. Dit is in hierdie geval, anders as die styl A1, in die eerste plek is die koördinate van die lyn en die kolom - in die tweede.
Albei style is ekwivalent in Excel, maar die standaardkoördinaatskaal is A1. Om dit oor te skakel na die vertoning R1C1 benodig in die Excel-parameters in die afdeling "Formule" Merk die blokkie "Link Styl R1C1".
Daarna verskyn nommers in plaas van letters op die horisontale koördinaatbalk, en die uitdrukkings in die formulebalk sal lyk R1C1. Daarbenewens sal uitdrukkings wat nie geskryf word deur handmatig byvoeging van koördinate nie, maar deur op die ooreenstemmende voorwerp te kliek, sal vertoon word as 'n module relatief tot die sel waarin dit geïnstalleer is. Die onderstaande beeld is 'n formule.
= R [2] C [-1]
As u die uitdrukking handmatig skryf, sal dit die gewone vorm neem R1C1.
In die eerste geval is die relatiewe tipe aangebied (= R [2] C [-1]), en in die tweede (= R1C1) - absolute. Absolute skakels verwys na 'n spesifieke voorwerp, en relatief - na die posisie van die element relatief tot die sel.
As jy terugkeer na die standaard styl, dan is die relatiewe skakels A1en absolute $ A $ 1. By verstek is alle skakels wat in Excel geskep is relatief. Dit word weerspieël in die feit dat wanneer die kopie gebruik word van die vul merker, die waarde daarvan verander in verhouding tot die beweging.
- Om te sien hoe dit in die praktyk sal lyk, verwys na die sel A1. Stel die simbool in enige leë element van die vel "=" en klik op die voorwerp met koördinate A1. Nadat die adres in die formule vertoon word, klik ons op die knoppie Tik.
- Plaas die wyser op die onderste regterkantste rand van die voorwerp waarin die resultaat van die formule vertoon word. Die wyser word omskep in 'n vuller. Hou die linker muisknop hou en sleep die wyser parallel na die reeks met die data wat jy wil kopieer.
- Nadat die kopie voltooi is, sien ons dat die waardes in die volgende elemente van die reeks verskil van die een in die eerste (gekopieerde) element. As u 'n sel kies waar ons die data gekopieer het, dan kan u in die formulebalk sien dat die skakel relatief tot die beweging verander het. Dit is 'n teken van sy relatiwiteit.
Die relatiwiteitseiendom help soms baie wanneer jy met formules en tabelle werk, maar in sommige gevalle moet jy die presiese formule sonder veranderings kopieer. Om dit te doen, moet die skakel omgeskakel word na absolute.
- Om die transformasie uit te voer, is dit genoeg om die dollar simbool (naby die koördinate horisontaal en vertikaal)$).
- Nadat ons die vul merker toegepas het, kan u sien dat die waarde in alle daaropvolgende selle presies dieselfde vertoon word as in die eerste een. Daarbenewens kan u sien dat die skakels absoluut onveranderd bly as u op 'n voorwerp van die reeks hieronder in die formulebalk beweeg.
Benewens absolute en relatiewe, is daar nog gemengde skakels. In hulle word óf die dollarkoördinate van die kolom gemerk met 'n dollarteken (voorbeeld: $ A1),
of slegs die koördinate van die lyn (voorbeeld: 'N $ 1).
Die dollar teken kan handmatig ingevoer word deur op die ooreenstemmende simbool op die sleutelbord te kliek ($). Dit sal uitgelig word as in die Engelse sleutelborduitleg in hoofletter op die sleutel klik "4".
Maar daar is 'n meer gerieflike manier om die gespesifiseerde karakter by te voeg. Jy hoef net die verwysingsuitdrukking te kies en druk die sleutel F4. Daarna sal die dollarteken gelyktydig op alle koördinate horisontaal en vertikaal verskyn. Na weer te druk F4 die skakel word omgesit na gemengde: die dollar teken sal net by die koördinate van die lyn bly, en by die koördinate van die kolom sal verdwyn. Nog een druk F4 sal die teenoorgestelde effek veroorsaak: die dollar teken verskyn by die koördinate van die kolomme, maar verdwyn by die koördinate van die rye. Volgende wanneer jy kliek F4 Die skakel word omgeskakel na relatiewe sonder die dollarstekens. Die volgende pers maak dit absoluut. En so aan 'n nuwe sirkel.
In Excel kan jy nie net na 'n spesifieke sel verwys nie, maar ook na die hele reeks. Adresreeks lyk soos die koördinate van die boonste linkerkant van die element en onder regs, geskei deur 'n kolon (:). Byvoorbeeld, die reeks wat in die onderstaande prent gemerk is, het die koördinate A1: C5.
Gevolglik sal die skakel na hierdie skikking lyk soos:
= A1: C5
Les: Absolute en relatiewe skakels in Microsoft Excel
Metode 2: skep skakels in die formules na ander velle en boeke
Voor dit het ons slegs aksies binne een vel beskou. Kom ons kyk nou na 'n plek op 'n ander bladsy of selfs 'n boek. In laasgenoemde geval sal dit nie 'n interne skakel wees nie, maar 'n eksterne skakel.
Die skeppingsbeginsels is presies dieselfde as wat ons hierbo beskou het as dit op een blad handel. Slegs in hierdie geval moet u ook die adres van die blad of boek spesifiseer waar die sel of reeks geleë is waar u na verwys.
Om te verwys na die waarde op 'n ander vel, benodig jy tussen die teken "=" en die koördinate van die sel dui sy naam aan, stel dan die uitroepteken neer.
So skakel na die sel aan Fiche 2 met koördinate B4 sal so lyk:
= Fiche 2! B4
Die uitdrukking kan manueel van die sleutelbord af bestuur word, maar dit is baie geriefliker om die volgende te doen.
- Stel die teken "=" in die element wat die verwysde uitdrukking sal bevat. Vervolgens, gebruik die snelkoppeling bokant die statusbalk, na die blad waar die voorwerp waarna u verwys, geleë is.
- Na die oorgang, kies die voorwerp (sel of reeks) en klik op die knoppie Tik.
- Daarna sal 'n outomatiese terugkeer na die vorige bladsy voorkom, maar die skakel wat ons nodig het, sal gegenereer word.
Kom ons uitvind hoe om te verwys na 'n element in 'n ander boek. Eerstens moet jy weet dat die beginsels van werk van verskillende funksies en Excel-gereedskap met ander boeke anders is. Sommige van hulle werk saam met ander Excel-lêers, selfs wanneer hulle gesluit is, terwyl ander die lansering van hierdie lêers vereis om te kommunikeer.
In verband met hierdie kenmerke is die tipe skakel na ander boeke anders. As u dit in 'n instrument installeer wat uitsluitlik met lopende lêers werk, kan u in hierdie geval net die naam van die boek wat u verwys, spesifiseer. As u van plan is om te werk met 'n lêer wat u nie gaan oopmaak nie, moet u die volle pad daarvoor spesifiseer. As jy nie weet in watter modus jy met die lêer sal werk of nie seker is hoe 'n bepaalde instrument daarmee kan werk nie, dan is dit beter om die volle pad te spesifiseer. Oorvloedige dit sal beslis nie.
As u verwys na 'n voorwerp met 'n adres C9geleë op Fiche 2 in 'n nuwe boek genaamd "Excel.xlsx", skryf dan die volgende uitdrukking in die vel element waar die waarde uitset sal word:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
As u van plan is om te werk met 'n geslote dokument, moet u onder andere die pad van die ligging spesifiseer. Byvoorbeeld:
= 'D: Nuwe gids [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Soos in die geval van die skep van 'n koppelende uitdrukking op 'n ander vel, kan jy dit handmatig invul wanneer jy 'n skakel na 'n element van 'n ander boek maak. Of deur die ooreenstemmende sel of reeks in 'n ander lêer te kies.
- Plaas die karakter "=" in die sel waar die gekose uitdrukking geleë sal wees.
- Open dan die boek waarna u wil verwys as dit nie uitgevoer word nie. Ons kliek op sy vel op die plek waarheen dit verwys moet word. Na hierdie kliek op Tik.
- Daar is 'n outomatiese terugkeer na die vorige boek. Soos u kan sien, het dit reeds 'n skakel na die element van die lêer wat ons in die vorige stap gekliek het. Dit bevat slegs die naam sonder die pad.
- Maar as ons die gekose lêer sluit, sal die skakel outomaties outomaties verander word. Dit sal die volle pad na die lêer wys. So, as 'n formule, funksie of instrument ondersteun word met geslote boeke, dan kan jy danksy die transformasie van die verwysingsuitdrukking voordeel trek uit hierdie geleentheid.
Soos u kan sien, is dit nie net baie geriefliker om 'n skakel na 'n element van 'n ander lêer te maak nie, maar om die adres handmatig in te voer, maar ook meer universeel. In hierdie geval word die skakel self verander, afhangende van of die boek waarna verwys word, of oop.
Metode 3: DFID-funksie
'N Ander opsie om na 'n voorwerp in Excel te verwys, is om die funksie te gebruik INDIREKTE. Hierdie instrument is presies ontwerp om verwysingsuitdrukkings in teksvorm te skep. Skakels wat op hierdie manier geskep word, word ook "super-absolute" genoem, aangesien hulle verbind is met die sel wat in hulle aangedui word, selfs sterker as tipiese absolute uitdrukkings. Die sintaksis vir hierdie stelling is:
= FLOSS (verwysing; a1)
"Link" - dit is 'n argument wat verwys na die sel in teksvorm (toegedraai in aanhalingstekens);
"A1" - 'n opsionele argument wat bepaal in watter styl die koördinate gebruik word: A1 of R1C1. As die waarde van hierdie argument "WAAR"dan is die eerste opsie van toepassing as "ONWAAR" - dan die tweede. As hierdie argument heeltemal weggelaat word, word daar as standaard beskou dat die adresseringstipe gebruik word. A1.
- Merk die element van die vel waarin die formule geleë sal wees. Ons kliek op die ikoon "Voeg funksie in".
- die Funksiewizard in blok "Skakels en skikkings" merk "Indirek". Ons druk "OK".
- Die argument venster van die stelling open. In die veld Sel skakel stel die wyser in en kies die element op die vel waarop ons wil verwys deur die muis te klik. Nadat die adres in die veld vertoon word, word dit in aanhalingstekens "wrap". Die tweede veld ("A1") los leeg. Klik op "OK".
- Die resultaat van die verwerking van hierdie funksie word in die geselekteerde sel vertoon.
Meer besonderhede van die voordele en nuanses van die werk met die funksie INDIREKTE bespreek in 'n aparte les.
Die Les: Die FIDE-funksie in Microsoft Excel
Metode 4: Skep hiperskakels
Hiperskakels verskil van die tipe skakels wat ons hierbo gekyk het. Hulle dien nie om data van ander gebiede na die sel waar hulle geleë is, te "oprek" nie, maar om die oorgang te maak wanneer jy na die area waarna hulle verwys, klik.
- Daar is drie maniere om na die hyperlink-skeppingsvenster te gaan. Volgens die eerste van hulle moet u die sel selekteer waarin die hiperskakel ingevoeg sal word en klik met die regter muis knoppie. Kies die opsie in die konteks kieslys "Hyperlink ...".
In plaas daarvan, nadat u die element gekies het waar die hiperskakel ingevoeg sal word, kan u na die oortjie gaan "Voeg". Daar op die band wil jy op die knoppie klik. "Hyperlink".
Nadat u 'n sel gekies het, kan u ook 'n toetsaanslag toepas Ctrl + K.
- Nadat u een van hierdie drie opsies toegepas het, sal 'n hyperlink-skeppingsvenster oopmaak. In die linker gedeelte van die venster kan jy kies watter voorwerp jy wil kontak:
- Met 'n plek in die huidige boek;
- Met 'n nuwe boek;
- Met 'n webwerf of lêer;
- Van e-pos.
- By verstek begin die venster in die modus van kommunikasie met die lêer of webblad. Om 'n element met 'n lêer te assosieer, in die sentrale deel van die venster, gebruik die navigasie-gereedskap, moet jy na die hardeskyf-gids gaan waar die lêer geleë is en kies dit. Dit kan óf 'n Excel-werkboek of 'n lêer van enige ander formaat wees. Daarna sal die koördinate in die veld vertoon word "Adres". Klik dan op die knoppie om die operasie te voltooi "OK".
As daar 'n behoefte is om 'n verbinding met die webwerf te maak, dan in hierdie geval in dieselfde gedeelte van die venster om 'n hiperskakel in die veld te skep "Adres" jy moet net die adres van die gewenste webhulpbron spesifiseer en klik op die knoppie "OK".
As jy 'n skakel na 'n plek in die huidige boek moet spesifiseer, moet jy na die afdeling gaan "Link na plek in dokument". Verder in die sentrale deel van die venster moet u die vel en die adres van die sel spesifiseer waarmee u die verbinding wil maak. Klik op "OK".
As jy 'n nuwe Excel-dokument moet skep en dit koppel met 'n hiperskakel na die huidige boek, moet jy na die afdeling gaan "Skakel na nuwe dokument". Dan in die sentrale deel van die venster, gee dit 'n naam en dui die plek op die skyf aan. Klik dan op "OK".
As jy wil, kan jy 'n bladitem met 'n skakel skakel, selfs met 'n e-pos. Om dit te doen, skuif na die afdeling "Skakel na e-pos" en in die veld "Adres" spesifiseer e-pos. Klaatsay op "OK".
- Nadat die hiperskakel ingevoeg is, word die teks in die sel waarin dit geleë is, by verstek blou. Dit beteken dat die hyperlink aktief is. Om te gaan na die voorwerp waarmee dit geassosieer word, kliek dubbel met die linker muisknop.
Daarbenewens kan 'n hyperlink gegenereer word met behulp van 'n ingeboude funksie wat 'n naam het wat vir homself praat - "HYPERLINK".
Hierdie stelling het die sintaksis:
= HYPERLINK (adres; naam)
"Adres" - 'n argument wat die adres van 'n webwerf op die internet of 'n lêer op die hardeskyf aandui waarmee u 'n verbinding wil vestig.
"Naam" - 'n argument in die vorm van teks wat in die bladelement wat die hiperskakel bevat, vertoon sal word. Hierdie argument is opsioneel. As dit afwesig is, sal die adres van die voorwerp waarna die funksie verwys, in die vel element vertoon word.
- Kies die sel waarin die hiperskakel geplaas gaan word en klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- die Funksiewizard gaan na die afdeling "Skakels en skikkings". Merk die naam "HYPERLINK" en klik op "OK".
- In die argumentkas in die veld "Adres" Ons spesifiseer die adres op die webwerf of die lêer op die winchester. In die veld "Naam" skryf die teks wat in die bladelement vertoon sal word. Klaatsay op "OK".
- Daarna sal die hyperlink geskep word.
Les: Hoe om hiperskakels in Excel te maak of te verwyder
Ons het agtergekom dat in Excel-tabelle daar twee groepe skakels is: dié wat gebruik word in formules en dié wat gebruik word vir oorgang (hiperskakels). Daarbenewens word hierdie twee groepe verdeel in baie kleiner variëteite. Die algoritme van die skeppingsprosedure hang af van die spesifieke tipe skakel.
