Hoe om 'n voorlegging te maak - stap vir stap gids

Goeie dag!

In vandag se artikel sal ons nader kyk hoe om 'n voorlegging te maak, watter probleme tydens die vervaardiging ontstaan, wat aangespreek moet word. Kom ons ondersoek sommige subtiliteite en truuks.

Oor die algemeen, wat is dit? Persoonlik sal ek 'n eenvoudige definisie gee - dit is 'n kort en duidelike voorlegging van inligting wat die spreker help om die essensie van sy werk meer volledig te openbaar. Nou word hulle nie net deur sakemanne gebruik nie (soos voorheen), maar ook deur eenvoudige studente, skoolkinders en in die algemeen in baie sfere van ons lewe!

In die reël bestaan ​​die aanbieding uit verskeie velle waarop beelde, kaarte, tabelle, 'n kort beskrywing aangebied word.

En so, kom ons begin om dit alles in detail te hanteer ...

WEL! Ek beveel ook aan om die artikel oor die korrekte ontwerp van die aanbieding te lees -

Hoofkomponente

Die hoofprogram vir werk is Microsoft PowerPoint (dit is ook op meeste rekenaars, want dit kom saam met Word en Excel).

Volgende benodig jy materiaal van hoë gehalte: teks, prente, klanke en moontlik video. 'N bietjie raak oor die onderwerp, waar het dit alles geneem ...

Voorbeeld aanbieding.

teks

Die beste opsie is as jy self in die onderwerp van die aanbieding is en kan die teks van persoonlike ondervinding skryf. Dit sal interessant en vermaaklik wees vir luisteraars, maar hierdie opsie is nie geskik vir almal nie.

Jy kan met boeke kom, veral as jy 'n mooi versameling op die rak het. Teks uit boeke kan geskandeer en herken word, en dan in Word-formaat vertaal word. As jy nie boeke het nie, of daar is min van hulle, kan jy elektroniese biblioteke gebruik.

Benewens boeke, kan opstelle 'n goeie opsie wees, miskien selfs dié wat jy self geskryf en geskenk het. U kan gewilde webwerwe in die katalogus gebruik. As jy 'n paar interessante opstelle op die verlangde onderwerp insamel, kan jy 'n goeie aanbieding kry.

Dit sal nie oorbodig wees om net te soek na artikels op die internet in verskeie forums, blogs, webwerwe nie. Baie dikwels kom oor uitstekende materiaal.

Prente, skemas, grafika

Natuurlik, die interessantste opsie is jou persoonlike foto's wat jy geneem het ter voorbereiding vir die skryf van 'n aanbieding. Maar jy kan by en soek vir Yandex. Daarbenewens is daar nie altyd tyd en geleentheid daarvoor nie.

Grafieke en diagramme kan deur jouself geteken word, indien u enige reëlmatighede het, of u het iets deur die formule gedink. Byvoorbeeld, vir wiskundige berekenings, is daar 'n interessante program vir die grafiese grafieke.

As jy nie 'n geskikte program kan vind nie, kan jy ook 'n skedule handmatig maak, teken in Excel, of net op 'n vel papier, en dan 'n foto neem of dit skandeer. Daar is baie opsies ...

Aanbevole materiaal:

Vertaling van 'n prentjie in die teks:

Maak 'n PDF-lêer uit prente:

Hoe om 'n skermkiekie van die skerm te maak:

video

Om 'n hoë kwaliteit video te maak, is nie 'n eenvoudige saak nie, maar ook duur. Een videokamera is nie bekostigbaar vir almal nie, en jy moet die video behoorlik hanteer. As jy so 'n geleentheid het - gebruik dit in elk geval. En ons probeer om te probeer ...

As die videokwaliteit ietwat verwaarloos kan word, sal 'n selfoon ook heeltemal af kom (in baie "middel" -pryskategorieë van selfone word kameras geïnstalleer). Sommige dinge kan verwyder word en hulle moet in detail 'n spesifieke ding wys wat moeilik is om in die prentjie te verduidelik.

Terloops, baie gewilde dinge is alreeds deur iemand geskiet en kan op youtube (of op ander video-webwerwe) gevind word.

Terloops, die artikel oor hoe om video te wysig, sal nie oorbodig wees nie:

En nog 'n interessante manier om 'n video te skep - dit kan op die skerm aangeteken word, en jy kan ook klank byvoeg, byvoorbeeld, jou stem vertel wat gebeur op die skerm.

Miskien, as u al die bogenoemde het en op u hardeskyf is, kan u voortgaan om 'n voorlegging te maak, of eerder die aanbieding daarvan.

Hoe om 'n aanbieding in PowerPoint te maak

Voordat ek na die tegniese deel gaan, wil ek graag die belangrikste ding beklemtoon - die plan van die toespraak (verslag).

plan

Maak nie saak hoe mooi jou aanbieding is nie - sonder jou aanbieding, is dit net 'n versameling prente en teks. Daarom, voordat jy begin om te doen, besluit oor die plan vir jou toespraak!

Eerstens, wie sal die luisteraars van u verslag wees? Wat is hul belange, hoe meer sal hulle graag hê. Soms is sukses nie meer afhanklik van die volledigheid van inligting nie, maar op waarop jy aandag skenk!

Tweedens, bepaal die hoofdoel van jou aanbieding. Wat bewys of beproef dit? Miskien praat sy oor 'n paar metodes of gebeure, jou persoonlike ervaring, ens. Moenie met verskillende rigtings in een verslag inmeng nie. Daarom, besluit dadelik oor die konsep van jou toespraak, dink aan wat jy aan die begin sal sê, en dan ook watter skyfies en watter inligting jy benodig.

Derdens kan die meeste sprekers nie die tyd van hul verslag korrek bereken nie. As jy 'n bietjie tyd gegee word, dan maak 'n groot verslag met video en klanke maak amper geen sin nie. Luisteraars sal nie tyd hê om dit selfs te sien nie! Dit is baie beter om 'n kort toespraak te maak en die res van die materiaal in 'n ander artikel en vir almal wat belangstel, te plaas - kopieer dit na die media.

Werk met skyfie

Gewoonlik is die eerste ding wat hulle doen wanneer hulle aan 'n aanbieding begin werk, skyfies (dws bladsye wat tekstuele en grafiese inligting bevat) byvoeg. Dit is maklik om te doen: Power Point begin (terloops, weergawe 2007 sal in die voorbeeld gewys word), en klik "huis / skep skyfie."

Terloops, die skyfies kan verwyder word (klik links in die linkerkolom en druk die DEL-sleutel, beweeg, ruil tussen hulle - met die muis).

Soos ons reeds opgemerk het, was die skyfie die maklikste een: die titel en die teks hieronder. Om byvoorbeeld die teks in twee kolomme te plaas (dit is maklik om voorwerpe met hierdie reëling te vergelyk) - jy kan die uitleg van die skyf verander. Om dit te doen, regskliek op die skuif na links in die kolom en kies die instelling: "Layout / ...". Sien die prentjie hieronder.

Ek sal 'n paar skyfies byvoeg en my aanbieding sal bestaan ​​uit 4 bladsye (skyfies).

Alle bladsye van ons werk is nou wit. Dit sal lekker wees om hulle 'n bietjie ontwerp te gee (dws kies die gewenste tema). Om dit te doen, maak die oortjie "ontwerp / tema" oop.

Nou is ons aanbieding nie so vervaag nie.

Dit is tyd om voort te gaan met die wysiging van die tekstuele inligting van ons aanbieding.

Werk met teks

Power Point teks is eenvoudig en maklik. Kliek eenvoudig op die gewenste blokkie met die muis en voer die teks in, of kopieer en plak dit slegs van 'n ander dokument.

Jy kan dit ook maklik met die muis beweeg of draai as jy die linkermuisknop op die rand van die raam rondom die teks hou.

Terloops, in Power Point, sowel as in gewone Woord, word alle woorde wat met foute geskryf is in rooi onderstreep. Gee dus aandag aan spelling - dit is baie onaangenaam wanneer u blunders by die voorlegging sien!

In my voorbeeld, sal ek teks by alle bladsye voeg, sal jy iets soos die volgende kry.

Wysig en invoeg grafieke, grafieke, tabelle

Grafieke en grafieke word gewoonlik gebruik om die verandering in sommige aanwysers, ten opsigte van ander, te demonstreer. Toon byvoorbeeld die wins van hierdie jaar, relatief tot die verlede.

Om 'n grafiek in te voeg, klik in die Power Point: "Insert / Chart" program.

Vervolgens verskyn daar 'n venster waarin daar verskillende tipes kaarte en grafieke is. Al wat jy moet doen, is die een wat jou pas. Hier vind u: sirkeldiagramme, strooi, lineêre, ens.

Nadat jy jou keuse gemaak het, sal jy 'n Excel-venster sien met 'n voorstel om aanwysers in te voer wat op die grafiek vertoon sal word.

In my voorbeeld het ek besluit om 'n aanduiding te gee van die gewildheid van aanbiedings per jaar: vanaf 2010 tot 2013. Sien foto hieronder.

Om tabelle in te voeg, klik op: "insert / table". Let daarop dat jy dadelik die aantal rye en kolomme in die tabel wat geskep is, kan kies.

Hier is wat gebeur het na die invul:

Werk met die media

Moderne aanbieding is baie moeilik om sonder foto's te dink. Daarom is dit hoogs wenslik om dit in te voeg, want die meeste mense sal verveeld wees as daar geen interessante prente is nie.

Om te begin, moenie krimp nie! Probeer om nie baie prente op een skyfie te plaas nie, verbeter die prentjies beter en voeg nog 'n skyfie by. Van die agterste rye is dit soms baie moeilik om die klein besonderhede van die beelde te sien.

Voeg 'n foto eenvoudig by: kliek op "insert / image". Kies dan die plek waar jou prente gestoor word en voeg die nodige een by.

Invoeging van klank en video is baie soortgelyk in sy wese. Oor die algemeen word hierdie dinge nie altyd en oral in die aanbieding ingesluit nie. Eerstens is dit nie altyd en nie oral toepaslik as jy musiek het binne die stilte van luisteraars wat probeer om jou werk te analiseer nie. Tweedens, die rekenaar waarop u u aanbieding sal aanbied, mag nie die nodige kodeks of enige ander lêers hê nie.

Om musiek of 'n fliek by te voeg, klik: "Insert / movie (sound)" en spesifiseer dan die plek op die hardeskyf waar die lêer geleë is.

Die program sal u waarsku dat wanneer u hierdie skyfie bekyk, dit outomaties die video sal speel. Ons stem saam.

Oorkoepelende effekte, oorgange en animasies

Waarskynlik het baie mense op aanbiedings gesien, en selfs in films, is daar pragtige oorgange tussen rame gemaak: byvoorbeeld, 'n raam soos 'n bladsy van 'n boek, het oorgedra na die volgende vel of geleidelik opgelos. Dieselfde kan gedoen word in die program kragpunt.

Om dit te doen, kies die verlangde skyfie in die linkerkolom. Volgende in die afdeling "animasie", kies die "oorgangstyl". Hier kan u tientalle verskillende bladsy veranderings kies! Terloops, wanneer jy op elkeen beweeg - sien jy hoe die bladsy tydens die demonstrasie vertoon sal word.

Dit is belangrik! Die oorgang is slegs geldig op een skyfie wat u gekies het. As jy die eerste skyfie gekies het, sal die bekendstelling vanaf hierdie oorgang begin!

Ongeveer dieselfde gevolge wat op die bladsye van die aanbieding geplaas word, kan op ons voorwerpe op die bladsy geplaas word. Byvoorbeeld, op die teks (hierdie ding word animasie genoem). Dit sal 'n skerp pop-up teks maak, of uit die leemte kom, ens.

Om hierdie effek toe te pas, kies die gewenste teks, klik op die "animasie" oortjie en klik dan op "animasie instellings".

Voor jy, aan die regterkant, sal daar 'n kolom wees waarin jy verskillende effekte kan byvoeg. Terloops, die resultaat sal onmiddellik vertoon word, in real time, sodat jy maklik die gewenste effekte kan kies.

Demonstrasie en prestasie

Om die aanbieding van u aanbieding te begin, kan u eenvoudig die F5-knoppie druk (of klik op die "skyfievertoning" oortjie en kies dan "begin die vertoning van die begin af").

Dit is raadsaam om in die vertoningsinstellings te gaan en alles aan te pas soos benodig.

Byvoorbeeld, jy kan 'n aanbieding in volle skerm af voer, skyfies oor tyd of met die hand verander (afhangende van jou voorbereiding en tipe verslag), pas die vertoningsinstellings vir prente, ens. Aan.

Hoe om foute te voorkom

1. Kontroleer spelling. Brute spelfoute kan die algehele indruk van jou werk heeltemal bederf. Foute in die teks word onderstreep met 'n rooi golwende lyn.
2. As jy klank of flieks in jou aanbieding gebruik het, en dit nie van jou skootrekenaar (rekenaar) sal aanbied nie, kopieer dan hierdie multimedia lêers saam met die dokument! Dit sou nie oorbodig wees om die codecs te gebruik waarmee hulle gespeel moet word nie. Dit blyk dikwels dat hierdie materiaal op 'n ander rekenaar mis en jy sal nie jou werk in volle lig kan demonstreer nie.
3. Dit volg uit die tweede paragraaf. As u van plan is om die verslag te druk en dit in papiervorm in te dien - voeg dan nie video en musiek daaraan nie - u sal nog steeds nie op papier gesien en gehoor word nie!
4. Die aanbieding is nie net skyfies met prente nie, u verslag is baie belangrik!
5. Moenie krimp nie - dit is moeilik om klein teks van die agterste rye te sien.
6. Moenie vervaagde kleure gebruik nie: geel, liggrys, ens. Dit is beter om hulle te vervang met swart, donkerblou, bordeaux, ens. Dit sal die gehoor toelaat om jou materiaal duideliker te sien.
7. Laasgenoemde raad is waarskynlik baie nuttig vir studente. Moenie die ontwikkeling van die laaste dag vertraag nie! Onder die wet van meanness - op hierdie dag sal alles verkeerd gaan!

In hierdie artikel het ons in beginsel die mees gewone voorstelling geskep. Ter afsluiting wil ek nie graag 'n paar tegniese probleme of wenke oor die gebruik van alternatiewe programme hou nie. In elk geval, die basis is die kwaliteit van u materiaal, hoe interessanter u verslag (voeg by hierdie foto, video, teks) - hoe beter sal u aanbieding wees. Sterkte!