Dikwels, wanneer jy tabelle in Excel skep, is daar 'n aparte kolom waarin die rygetalle gerieflik aangedui word. As die tabel nie te lank is nie, is dit nie 'n groot probleem om manuele nommering uit te voer deur nommers van die sleutelbord in te voer nie. Maar wat om te doen as dit nie een tien het nie, of selfs een honderd lyne? In hierdie geval kom die outomatiese nommering tot die redding. Kom ons uitvind hoe om outomatiese nommering in Microsoft Excel te doen.
nommeringstelsel
Microsoft Excel bied gebruikers verskeie maniere om outomaties getallelyne te gebruik. Sommige van hulle is so eenvoudig as moontlik, sowel in uitvoering as in funksionaliteit, terwyl ander komplekser is, maar ook groot moontlikhede behels.
Metode 1: vul die eerste twee lyne in
Die eerste metode behels handmatig die eerste twee reëls met getalle in te vul.
- In die gemerkte kolom van die eerste reël, plaas die getal - "1", in die tweede (dieselfde kolom) - "2".
- Kies hierdie twee gevulde selle. Ons word die onderste regterhoek van die laagste van hulle. 'N Vul merker verskyn. Ons kliek met die linker muisknop en met die knoppie gedruk, sleep dit tot aan die einde van die tafel.
Soos u kan sien, word die lynnommer outomaties in volgorde gevul.
Hierdie metode is redelik maklik en gerieflik, maar dit is net goed vir relatief klein tafels, aangesien dit steeds moeilik is om 'n merker op 'n tafel van honderde of selfs duisende rye te trek.
Metode 2: gebruik die funksie
Die tweede metode van outomatiese vulling behels die gebruik van die funksie "LINE".
- Kies die sel wat die syfer "1" nommering sal bevat. Tik die uitdrukking in die string vir die formules "= LINE (A1)"Klik op die sleutel Enter op die sleutelbord.
- Soos in die vorige geval, kopieer die formule in die onderste selle van die tabel van hierdie kolom met behulp van die vulpen. Slegs hierdie keer kies ons nie die eerste twee selle nie, maar slegs een.
Soos u kan sien, word die nommering van lyne en in hierdie geval in volgorde gereël.
Maar, grootliks, is hierdie metode nie veel anders as die vorige een nie en word die probleem nie opgelos met die behoefte om die merker deur die hele tafel te sleep nie.
Metode 3: Gebruik Progressie
Net die derde metode van nommering met behulp van progressie is geskik vir lang tafels met 'n groot aantal rye.
- Die eerste sel is op die mees algemene manier genommer, en het die nommer "1" van die sleutelbord ingeskryf.
- Op die lint in die "Redigeer" nutsbalk, wat in die "Home"druk die knoppie "Maak". Klik op die item in die kieslys wat verskyn "Vordering".
- Venster maak oop "Vordering". In die parameter "Plek" jy moet die skakelaar in posisie stel "By kolomme". Parameter skakelaar "Tipe" moet in posisie wees "Rekenkundige". In die veld "Stap" moet die nommer '1' stel as daar 'n ander geïnstalleer is. Maak seker dat jy die veld invul "Limiet waarde". Hier moet u die aantal lyne wat genommer moet word, spesifiseer. As hierdie parameter leeg is, sal outomatiese nommering nie uitgevoer word nie. Aan die einde, klik op die "OK" knoppie.
Soos u kan sien, sal die veld van hierdie al die rye in u tabel outomaties genommer word. In hierdie geval hoef selfs niks te sleep nie.
As alternatief kan u die volgende skema van dieselfde metode gebruik:
- In die eerste sel sit die nommer "1" en kies dan die hele reeks selle wat jy wil nommer.
- Oproep gereedskap venster "Vordering" op dieselfde manier waarop ons hierbo gepraat het. Maar hierdie keer hoef jy niks te betree of te verander nie. Insluitend, voer data in die veld in "Limiet waarde" Dit hoef nie, want die gewenste reeks is reeds gekies. Klik eenvoudig op die "OK" knoppie.
Hierdie opsie is goed omdat jy nie hoef uit te vind hoeveel rye die tafel bestaan nie. Terselfdertyd moet u al die selle in die kolom met getalle selekteer, wat beteken dat ons terugkeer na dieselfde ding as wanneer u die eerste metodes gebruik: die behoefte om die tafel onderaan te blaai.
Soos u kan sien, is daar drie hoof maniere om outomaties nommering van lyne in die program. Hiervan het die variant met die nommering van die eerste twee reëls met die daaropvolgende kopiëring (as die eenvoudigste) en die variant wat die progressie gebruik (as gevolg van die vermoë om met groot tafels te werk) die grootste praktiese waarde.
