Excel is dinamiese tabelle, wanneer werk met watter elemente verskuif word, adresse verander word, ens. Maar in sommige gevalle moet jy 'n sekere voorwerp regmaak of, soos hulle op 'n ander manier sê, dit vries sodat dit nie sy ligging verander nie. Kom ons kyk watter opsies dit toelaat om dit te doen.
Tipes fiksasie
Gelyktydig moet gesê word dat die tipes fiksasie in Excel heeltemal anders kan wees. In die algemeen kan hulle in drie groot groepe verdeel word:
- Adres vries;
- Vaste selle;
- Beskerming van elemente van redigering.
Wanneer 'n adres gevries word, verander die verwysing na die sel nie wanneer dit gekopieer word nie, dit hou op dat dit relatief is. Deur die selle te plak, kan jy hulle voortdurend op die skerm sien, maak nie saak hoe ver die gebruiker die vel na benede of regs skuif nie. Beskerming van elemente van redigering blokke enige veranderinge aan die data in die gespesifiseerde element. Kom ons kyk noukeuriger na elk van hierdie opsies.
Metode 1: Adres Vries
Eerstens, laat ons stop om die adres van die sel vas te stel. Om dit te vries, moet u 'n absolute skakel maak wat nie koördinate verander wanneer u kopieer nie. Om dit te kan doen, moet u 'n dollar teken by elke koördinaat van die adres stel ($).
Die dollar teken word gestel deur op die ooreenstemmende karakter op die sleutelbord te kliek. Dit is op dieselfde sleutel met die nommer. "4", maar om op die skerm te vertoon, moet jy hierdie sleutel in die Engelse sleutelborduitleg in die hoofletter druk (met die sleutel gedruk «Shift»). Daar is 'n eenvoudiger en vinniger manier. Kies die adres van die element in 'n spesifieke sel of funksie reël en druk die funksie sleutel F4. Die eerste keer dat jy die dollar teken druk verskyn by die adres van die ry en kolom. Die tweede keer as jy hierdie sleutel druk, bly dit net by die ry adres. By die derde druk sal dit by die kolom adres bly. Vierde toetsaanslag F4 verwyder die dollar teken heeltemal, en die volgende begin hierdie proses op 'n nuwe manier.
Kom ons kyk hoe adresvriesing werk met 'n spesifieke voorbeeld.
- Laat ons eers die gewone formule na ander elemente van die kolom kopieer. Om dit te doen, gebruik die vul merker. Stel die wyser in die onderste regterkantste hoek van die sel, die data waaruit jy wil kopieer. Terselfdertyd word dit omskep in 'n kruis, wat die vulpenster genoem word. Hou die linker muisknop in en sleep dit na die einde van die tafel.
- Kies daarna die laagste element van die tabel en kyk in die formulebalk as die formule verander het tydens kopiëring. Soos u kan sien, is al die koördinate wat in die heel eerste kolom element was, verskuif wanneer u kopieer. As gevolg hiervan gee die formule 'n verkeerde resultaat. Dit is te danke aan die feit dat die adres van die tweede vermenigvuldiger, in teenstelling met die eerste, vir die korrekte berekening nie moet skuif nie, dit wil sê, dit moet absoluut of vasgestel word.
- Ons keer terug na die eerste element van die kolom en stel die dollarteken naby die koördinate van die tweede faktor op een van die maniere waarop ons hierbo gepraat het. Hierdie skakel is nou gevries.
- Vervolgens, met behulp van die vul merker, kopieer dit na die omvang van die tabel hieronder.
- Kies dan die laaste element van die kolom. Soos ons deur die formule lyn kan sien, word die koördinate van die eerste faktor nog geskuif tydens kopiëring, maar die adres in die tweede faktor wat ons absoluut gemaak het, verander nie.
- As u slegs 'n dollar teken op die koördinate van die kolom plaas, dan word die adres van die kolom van die verwysing vasgestel en word die koördinate van die lyn verskuif tydens kopiëring.
- Omgekeerd, as jy 'n dollar teken naby die ry adres stel, dan sal dit nie verskuif wanneer dit kopieer nie, anders as die kolom adres.
Hierdie metode word gebruik om die koördinate van die selle te vries.
Les: Absolute adressering in Excel
Metode 2: Spelde selle
Nou leer ons hoe om die selle op te los sodat hulle voortdurend op die skerm bly, waar die gebruiker binne die grense van die vel gaan. Terselfdertyd moet daarop gelet word dat dit onmoontlik is om 'n aparte element vas te stel, maar dit is moontlik om die area waarin dit geleë is, reg te stel.
As die verlangde sel in die boonste ry van die vel of in die linkerste kolom van die vel geleë is, is die vaspen eenvoudig elementêr.
- Om die lyn op te los, voer die volgende stappe uit. Gaan na die oortjie "Kyk" en klik op die knoppie "Speld die area"wat in die blok gereedskap geleë is "Venster". 'N lys van verskillende pinning opsies oopmaak. Kies 'n naam "Plak die boonste ry".
- Selfs al gaan jy na die onderkant van die laken, die eerste lyn, en dus die element wat jy nodig het, wat daarin is, sal nog steeds bo-aan die venster in blote sig wees.
Net so kan jy die linker kolom vries.
- Gaan na die oortjie "Kyk" en klik op die knoppie "Speld die area". Hierdie keer kies ons die opsie "Speld die eerste kolom".
- Soos u kan sien, is die linkerkantste kolom nou vasgestel.
Op ongeveer dieselfde manier kan jy nie net die eerste kolom en ry regmaak nie, maar oor die algemeen die hele gebied na links en bo-aan die gekose item.
- Die algoritme vir die uitvoering van hierdie taak is effens anders as die vorige twee. Eerstens moet jy 'n element van die vel kies, die gebied hierbo en aan die linkerkant waarvan dit vasgestel sal word. Daarna gaan jy na die oortjie "Kyk" en klik op die bekende ikoon "Speld die area". Kies die item met presies dieselfde naam in die kieslys wat oopmaak.
- Na hierdie aksie sal die hele gebied aan die linkerkant en bo die gekose element op die vel vasgestel word.
As jy die vries, wat op hierdie manier uitgevoer word, wil verwyder, is dit eenvoudig. Die uitvoeringsalgoritme is dieselfde in alle gevalle wat die gebruiker nie sal oplos nie: 'n ry, kolom of streek. Skuif na oortjie "Kyk", klik op die ikoon "Speld die area" en in die lys wat oopmaak, kies die opsie "Unpin areas". Daarna sal alle vaste reekse van die huidige blad ontvou word.
Les: Hoe om area in Excel te speld
Metode 3: Beveiligingsbeskerming
Ten slotte kan jy die sel beskerm teen redigering deur die vermoë te beperk om veranderinge vir gebruikers te maak. Al die data wat daarin is, sal dus eintlik gevries word.
As jou tafel nie dinamies is nie en dit nie betyds verander nie, kan jy nie net spesifieke selle beskerm nie, maar die hele vel as geheel. Dit is selfs baie makliker.
- Skuif na oortjie "Lêer".
- In die oop venster in die linker vertikale spyskaart, gaan na die afdeling "Inligting". In die sentrale deel van die venster kliek ons op die opskrif "Beskerm die boek". In die oop lys van aksies om die veiligheid van die boek te verseker, kies die opsie "Beskerm huidige blad".
- Ry 'n klein venster genoem "Lakenbeskerming". Eerstens is dit nodig om 'n arbitrêre wagwoord in 'n spesiale veld in te voer wat die gebruiker sal benodig as hy die beskerming in die toekoms wil deaktiveer om die dokument te wysig. Daarbenewens kan u 'n aantal bykomende beperkings instel of verwyder deur die boks langs die ooreenstemmende items in die lys wat in hierdie venster verskyn, te merk of te verwyder. Maar in die meeste gevalle is die verstekinstellings redelik in ooreenstemming met die taak, so jy kan eenvoudig op die knoppie klik nadat jy die wagwoord ingevoer het "OK".
- Daarna word 'n ander venster geloods, waarin die wagwoord wat vroeër ingeskryf is, herhaal moet word. Dit is gedoen om te verseker dat die gebruiker seker is dat hy die wagwoord ingevoer het wat hy onthou het en in die ooreenstemmende sleutelbord geskryf en registreer uitleg, anders kon hy die toegang tot die redigering van die dokument verloor. Nadat u die wagwoord weer ingevoer het, klik op die knoppie "OK".
- Nou as jy enige element van die blad probeer wysig, sal hierdie aksie geblokkeer word. 'N Inligtingsvenster sal oopmaak, wat u inlig dat die data op die beskermde blad nie verander kan word nie.
Daar is 'n ander manier om enige veranderinge aan die elemente op die blad te sluit.
- Gaan na die venster "Review" en klik op die ikoon "Beskerm blad"wat op die band in die blok gereedskap geplaas word "Wysigings".
- Die velbeskermingsvenster, wat ons alreeds bekend is, maak oop. Alle verdere aksies word uitgevoer op dieselfde manier as in die vorige weergawe.
Maar wat om te doen as dit net een of meer selle moet vries, en in ander is dit veronderstel om, soos voorheen, data vry te gee? Daar is 'n weg uit hierdie situasie, maar sy oplossing is ietwat meer ingewikkeld as die vorige probleem.
In al die dokument selle is die beskerming standaard geaktiveer wanneer die blok as geheel geaktiveer word deur die opsies hierbo genoem. Ons moet die beveiligingsparameter in die eienskappe van absoluut al die elemente van die vel verwyder, en stel dit dan net weer in die elemente wat ons van veranderinge wil bevries.
- Klik op die reghoek, wat by die aansluiting van die horisontale en vertikale panele van koördinate geleë is. Jy kan ook, as die wyser in enige area van die blad buite die tafel is, druk 'n kombinasie van warm sleutels op die sleutelbord Ctrl + A. Die effek sal dieselfde wees - al die elemente op die vel word uitgelig.
- Klik dan met die regter muisknop op die keusesone. Kies die item in die geaktiveerde konteks kieslys "Formateer selle ...". Alternatiewelik, gebruik die sneltoets Ctrl + 1.
- Geaktiveerde venster "Formateer selle". Onmiddellik gaan ons na die blad "Beskerming". Hier moet jy die boks langs die parameter ontmerk "Beskermde sel". Klik op die knoppie "OK".
- Volgende keer gaan ons terug na die vel en kies die element of groep waarin ons die data gaan vries. Klik die regter muisknop op die gekose fragment en gaan na die konteks kieslys op naam "Formateer selle ...".
- Nadat jy die formatteringsvenster oopgemaak het, gaan jy weer na die oortjie "Beskerming" en merk die blokkie aan "Beskermde sel". Nou kan jy op die knoppie klik "OK".
- Daarna stel ons die laken beskerming op een van die twee maniere wat vroeër beskryf is.
Nadat u al die prosedures wat hierbo beskryf word, uitvoerig is, sal slegs die selle waaraan ons beskerming deur die formateienskappe herinstalleer het, geblokkeer word van veranderinge. Soos voorheen sal alle ander elemente van die blad vry wees om enige data in te voer.
Les: Hoe om 'n sel te beskerm teen veranderinge in Excel
Soos u kan sien, is daar net drie maniere om die selle te vries. Maar dit is belangrik om daarop te let dat nie net die tegnologie vir die uitvoer van hierdie prosedure verskil in elk van hulle nie, maar ook die kern van die vries self. So, in een geval, word slegs die adres van die bladitem vasgestel, in die tweede - die gebied is op die skerm vasgestel, en in die derde - beskerming word gestel vir veranderinge aan die data in die selle. Daarom is dit baie belangrik om te verstaan voordat u die prosedure uitvoer, presies wat u gaan sluit en waarom u dit doen.
