Tabelle met leë lyne is nie baie esteties aangenaam nie. Daarbenewens kan dit as gevolg van die ekstra lyne moeiliker word, aangesien jy deur 'n groter reeks selle moet blaai om van die begin van die tafel tot die einde te gaan. Kom ons uitvind wat die maniere is om leë lyne in Microsoft Excel te verwyder, en hoe om dit vinniger en makliker te verwyder.
Standaard skrapping
Die bekendste en gewilde manier om leë lyne te verwyder, is om die konteks kieslys van die Excel-program te gebruik. Om rye op hierdie manier te verwyder, kies 'n reeks selle wat nie data bevat nie en regskliek. In die oop konteks kieslys gaan ons na die item "Verwyder ...". Jy kan nie die konteks kieslys bel nie, maar tik die sleutelbordkortpad "Ctrl + -".
Daar word 'n klein venster vertoon waarin u moet spesifiseer wat presies ons wil verwyder. Ons stel die skakelaar na die posisie "string". Klik op die "OK" knoppie.
Daarna word alle lyne van die gekose reeks uitgevee.
Alternatiewelik kan u die selle in die ooreenstemmende lyne kies, en in die Tuisblad, klik die Delete-knoppie, wat in die selkassies op die lint geleë is. Daarna word dit onmiddellik verwyder sonder addisionele dialoogkassies.
Natuurlik is die metode baie eenvoudig en bekend. Maar, is dit die maklikste, vinnig en veilig?
sorteer
As die leë lyne op dieselfde plek is, sal dit skaars maklik verwyder word. Maar as hulle dwarsdeur die tafel versprei word, kan hulle soek en verwydering baie tyd neem. In hierdie geval moet sortering help.
Kies die hele tabelruimte. Kliek op dit met die regter muisknop en kies die item "Sorteer" in die konteks kieslys. Daarna verskyn 'n ander spyskaart. Daarbenewens moet u een van die volgende items kies: "Sorteer van A tot Z", "Van minimum tot maksimum" of "Van nuut tot oud." Watter van die genoteerde items sal in die spyskaart wees hang af van die tipe data wat in die selle van die tabel geplaas word.
Nadat die bogenoemde operasie gedoen is, sal alle leë selle na die onderkant van die tafel beweeg. Nou kan ons hierdie selle op enige van die maniere wat in die eerste gedeelte van die les bespreek word, uitvee.
As die volgorde van selle in 'n tafel geplaas word, moet ons eers 'n ander kolom in die middel van die tabel plaas voordat ons die sortering uitvoer.
Al die selle in hierdie kolom is in volgorde genommer.
Dan sorteer ons by enige ander kolom en verwyder die selle wat afgeskuif is, soos reeds hierbo beskryf.
Daarna, om die volgorde van die lyne terug te gee aan die een wat reeds voor die sortering was, sorteer ons in die kolom die lynnommers "Van minimum tot maksimum".
Soos u kan sien, word die lyne in dieselfde volgorde vertoon, behalwe vir die leë, wat uitgevee is. Nou moet ons net die bygevoegde kolom met volgnommers uitvee. Kies hierdie kolom. Klik dan op die knoppie op die "Verwyder" -band. Kies in die kieslys wat oopmaak die item "Verwyder kolomme van die vel." Daarna word die gewenste kolom geskrap.
Les: Sorteer in Microsoft Excel
Filter toepas
'N Ander opsie om leë selle weg te steek, is om 'n filter te gebruik.
Kies die hele gebied van die tabel en in die oortjie "Huis", klik op die knoppie "Sorteer en filter", wat in die "Redigeer" -instellingsboks geleë is. In die kieslys wat verskyn, maak die oorgang na die item "Filter".
'N Eiesoortige ikoon verskyn in die selle van die tabelopskrifte. Klik op hierdie ikoon in enige kolom van u keuse.
Verwyder die vinkje 'Leeg' in die kieslys wat verskyn. Klik op die "OK" knoppie.
Soos u kan sien, het al die leë lyne hierna verdwyn, aangesien hulle gefilter is.
Tutoriaal: Hoe om 'n outomatiese filter in Microsoft Excel te gebruik
Sel seleksie
'N Ander verwyderingsmetode gebruik die seleksie van 'n groep leë selle. Om hierdie metode te gebruik, kies eers die hele tabel. Klik dan in die "Tuisblad" -oortjie op die knoppie Soek en verhelder, wat op die lintjie in die "Edit" -gereedskapgroep voorkom. In die kieslys wat verskyn, klik op die item "Kies 'n groep selle ...".
Daar word 'n venster oop waarin ons die skakelaar na die leë selleposisie beweeg. Klik op die "OK" knoppie.
Soos u kan sien, word al die rye wat leë selle bevat, uitgelig. Klik nou op die "Delete" -knoppie wat ons reeds bekend is, op die lint in die "Celle" -werktuiggroep.
Daarna sal alle leë rye van die tafel verwyder word.
Belangrike nota! Laasgenoemde metode kan nie gebruik word in tabelle met oorvleuelende reekse nie, en met leë selle wat in die rye is waar data beskikbaar is. In hierdie geval kan die selle verskuif, en die tafel sal breek.
Soos u kan sien, is daar verskeie maniere om leë selle uit 'n tabel te verwyder. Watter manier is beter om te gebruik, hang af van die kompleksiteit van die tafel en hoe presies leë lyne daaroor versprei word (in een blokkie gerangskik, of gemeng met lyne gevul met data).
