Om met tafels te werk, is die hooftaak van Excel. Om 'n komplekse aksie oor die hele tabelruimte uit te voer, moet u dit eers as 'n soliede skikking kies. Nie alle gebruikers kan dit korrek doen nie. Daarbenewens is daar verskeie maniere om hierdie element uit te lig. Kom ons uitvind hoe verskillende opsies gebruik kan word om hierdie manipulasie op die tafel uit te voer.
Keuringsprosedure
Daar is verskeie maniere om 'n tafel te kies. Almal van hulle is redelik eenvoudig en toepaslik in feitlik alle gevalle. Maar onder sekere omstandighede is sommige van hierdie opsies makliker om te gebruik as ander. Kom ons hou van die nuanses van die toepassing van elk van hulle.
Metode 1: eenvoudige seleksie
Die mees algemene variant van die kies van 'n tabel wat byna alle gebruikers gebruik, is die gebruik van 'n muis. Die metode is so eenvoudig en intuïtief as moontlik. Hou die linker muisknop in en sleep die hele tabelreeks. Die prosedure kan beide op die omtrek en op die diagonaal uitgevoer word. In elk geval sal al die selle in hierdie area gemerk word.
Eenvoud en duidelikheid - die grootste voordeel van hierdie opsie. Terselfdertyd, hoewel dit ook van toepassing is op groot tafels, is dit nie baie gerieflik om dit te gebruik nie.
les: Hoe om selle in Excel te selekteer
Metode 2: seleksie van 'n sleutelkombinasie
By die gebruik van groot tafels is 'n baie maklike manier om 'n kombinasie van 'n sleutelbord te gebruik. Ctrl + A. In die meeste programme lei hierdie kombinasie tot die keuse van die hele dokument. Onder sekere omstandighede geld dit ook vir Excel. Maar slegs as die gebruiker hierdie kombinasie skakel wanneer die wyser in 'n leë of in 'n aparte gevulde sel is. As u 'n kombinasie van knoppies druk Ctrl + A wanneer die wyser in een van die selle van die skikking is (twee of meer aangrensende elemente gevul met data), sal die eerste kliek slegs hierdie gebied kies en slegs die tweede sal die hele vel kies.
En die tafel is eintlik 'n deurlopende reeks. Klik dan op enige van die selle en tik die kortpad Ctrl + A.
Die tabel sal as 'n enkele reeks uitgelig word.
Die ongetwyfelde voordeel van hierdie opsie is dat selfs die grootste tafel amper onmiddellik toegeken kan word. Maar hierdie metode het sy eie slaggate. As 'n waarde of 'n nota direk in die sel aan die rand van die tabelruimte ingevoer word, sal die aangrensende kolom of ry waar hierdie waarde geleë is outomaties gekies word. Hierdie situasie is nie altyd aanvaarbaar nie.
les: Sneltoetsen in Excel
Metode 3: Skuif
Daar is 'n manier om die probleem wat hierbo beskryf word, op te los. Natuurlik maak dit nie voorsiening vir direkte seleksie nie, aangesien dit met die sleutelbordkortpaaie gedoen kan word Ctrl + A, maar op dieselfde tyd vir groot tafels is meer voorkeur en gerieflik as die eenvoudige seleksie wat in die eerste verpersoonliking beskryf word.
- Hou die sleutel in verskuiwing Op die sleutelbord, stel die wyser in die boonste linker sel en klik op die linker muisknop.
- Hou die sleutel vas verskuiwing, blaai die vel na die einde van die tabel, as dit nie in hoogte op die skerm pas nie. Plaas die wyser in die regter onderkant van die tabelruimte en klik weer met die linker muisknop.
Na hierdie aksie sal die hele tafel uitgelig word. Daarbenewens sal die seleksie slegs binne die grense van die reeks tussen die twee selle waarin ons geklik het, plaasvind. Dus, selfs as daar data streke in aangrensende reekse is, sal dit nie in hierdie seleksie ingesluit word nie.
Keuring kan ook in omgekeerde volgorde gemaak word. Eers die onderste sel, en dan die boonste. Die prosedure kan in 'n ander rigting uitgevoer word: kies die boonste regterkantste en onderste linkerkantse selle met die sleutel hou verskuiwing. Die finale uitslag is absoluut onafhanklik van rigting en orde.
Soos u kan sien, is daar drie hoof maniere om 'n tafel in Excel te kies. Die eerste een is die gewildste, maar ongemaklik vir groot tafels. Die vinnigste opsie is om die sneltoets te gebruik. Ctrl + A. Maar dit het sekere nadele, wat met behulp van die opsie met behulp van die knoppie uitgeskakel kan word verskuiwing. In die algemeen, met uitsonderlike uitsonderings, kan al hierdie metodes in enige situasie gebruik word.
