Veiligheid en beskerming van data is een van die belangrikste rigtings van die ontwikkeling van moderne inligtingstegnologie. Die dringendheid van hierdie probleem verminder nie, maar groei net. Databeskerming is veral belangrik vir tabellêers, wat dikwels belangrike kommersiële inligting stoor. Kom ons leer hoe om Excel-lêers met 'n wagwoord te beskerm.
Wagwoord instelling
Die ontwikkelaars van die program was goed bewus van die belangrikheid om 'n wagwoord spesifiek vir Excel-lêers in te stel, sodat hulle verskeie variante van hierdie prosedure gelyktydig geïmplementeer het. Terselfdertyd is dit moontlik om die sleutel in te stel vir die opening van 'n boek en om dit te verander.
Metode 1: Stel 'n wagwoord in wanneer jy 'n lêer stoor
Een manier is om 'n wagwoord direk in te stel wanneer u 'n Excel-werkboek stoor.
- Gaan na die oortjie "Lêer" Excel programme.
- Klik op item "Stoor as".
- In die oop venster om die boek te stoor, klik op die knoppie. "Service"aan die onderkant geleë. Kies die item in die kieslys wat verskyn "Algemene opsies ...".
- Nog 'n klein venster word oop. Net daarin kan jy 'n wagwoord vir die lêer spesifiseer. In die veld "Wagwoord om oop te maak" Voer die sleutelwoord in wat u moet spesifiseer wanneer u die boek oopmaak. In die veld "Wagwoord om te verander" Voer die sleutel in wat ingevoer moet word as u hierdie lêer moet wysig.
As u wil hê dat u lêer nie deur ongemagtigde persone gewysig word nie, maar u toegang wil toelaat om gratis te kyk, moet u in hierdie geval slegs die eerste wagwoord invoer. As daar twee sleutels gespesifiseer word, word u versoek om beide in te voer wanneer u die lêer oopmaak. As die gebruiker slegs die eerste van hulle ken, sal slegs lees beskikbaar wees vir hom, sonder die moontlikheid om data te redigeer. Inteendeel, hy kan enigiets redigeer, maar stoor hierdie veranderinge sal nie werk nie. U kan slegs as 'n kopie stoor sonder om die oorspronklike dokument te verander.
Daarbenewens kan u die blokkie dadelik merk "Aanbeveel leesalleen toegang".
Terselfdertyd, selfs vir 'n gebruiker wat albei wagwoorde ken, sal die versteklêer sonder 'n nutsbalk oopmaak. Maar as jy wil, kan hy altyd hierdie paneel oopmaak deur op die ooreenstemmende knoppie te druk.
Nadat al die instellings in die algemene instellingsvenster aangebring is, kliek op die knoppie "OK".
- Daar word 'n venster oop waar u die sleutel weer moet invoer. Dit word gedoen om te verseker dat die gebruiker verkeerdelik op die eerste inset nie 'n tik maak nie. Ons druk die knoppie "OK". In die geval van 'n wanverhouding van sleutelwoorde, bied die program aan om die wagwoord weer in te voer.
- Daarna gaan ons weer terug na die lêer spaar venster. Hier kan jy, as jy wil, sy naam verander en die gids bepaal waar dit geleë sal wees. As dit alles gedoen is, klik op die knoppie. "Save".
So het ons die Excel-lêer beskerm. Om dit nou oop te maak en te wysig, moet jy die ooreenstemmende wagwoorde invoer.
Metode 2: Stel 'n wagwoord in die "Besonderhede" -afdeling
Die tweede metode behels die opstel van 'n wagwoord in die Excel-afdeling. "Inligting".
- Soos laaste keer, gaan na die blad "Lêer".
- In die afdeling "Inligting" Klik op die knoppie "Beskerm lêer". 'N Lys van moontlike opsies vir beskerming met 'n lêer sleutel word oop. Soos u kan sien, kan u hier met 'n wagwoord beskerm, nie net die lêer as 'n geheel nie, maar ook 'n aparte blad, en ook beveiliging installeer vir veranderinge in die struktuur van die boek.
- As ons die keuse op item stop "Enkripteer met wagwoord", dan sal 'n venster oopmaak waarin u 'n navraag moet invoer. Hierdie wagwoord stem ooreen met die sleutel vir die opening van 'n boek wat ons in die vorige metode gebruik het om 'n lêer te stoor. Nadat u die data ingevoer het, klik op die knoppie "OK". Nou kan niemand die lêer oopmaak sonder om die sleutel te ken nie.
- By keuse "Beskerm huidige blad" 'N Venster sal met 'n groot aantal instellings oopmaak. Daar is ook 'n venster om 'n wagwoord in te voer. Met hierdie hulpmiddel kan u 'n spesifieke blad beskerm teen redigering. Terselfdertyd, in teenstelling met beskerming teen veranderinge deur behoud, bied hierdie metode nie die moontlikheid om selfs 'n aangepaste kopie van die vel te skep nie. Alle aksies daarop word geblokkeer, hoewel die boek oor die algemeen gered kan word.
Die gebruiker kan die instellings van die sekuriteitsvlak instel deur die ooreenstemmende blokkies te keur. By verstek, van alle aksies vir 'n gebruiker wat nie 'n wagwoord besit nie, is slegs seleksie beskikbaar op 'n blad. Die skrywer van die dokument kan egter die opstel, invoeging en skrapping van rye en kolomme toelaat, sorteer, 'n motorfiets gebruik, voorwerpe en skrifte verander, ens. U kan beskerming uit byna enige aksie verwyder. Nadat u die instellings ingestel het, klik op die knoppie "OK".
- As jy op 'n item kliek "Beskerm die struktuur van die boek" U kan die sekuriteitsstruktuur van die dokument stel. Die instellings maak voorsiening vir die blokkering van veranderinge in die struktuur, beide met 'n wagwoord en sonder dit. In die eerste geval is dit die sogenaamde "beskerming teen 'n dwaas", dit wil sê van onbedoelde optrede. In die tweede geval is dit reeds 'n beskerming teen 'n geteikende verandering van die dokument deur ander gebruikers.
Metode 3: Stel 'n wagwoord in en verwyder dit in die "Review" oortjie
Die vermoë om 'n wagwoord in te stel, bestaan ook in die oortjie "Review".
- Gaan na die bogenoemde oortjie.
- Ons is op soek na 'n blok gereedskap "Change" op die band. Klik op die knoppie "Beskerm blad"of "Beskerm die boek". Hierdie knoppies is ten volle in ooreenstemming met die items. "Beskerm huidige blad" en "Beskerm die struktuur van die boek" in die afdeling "Inligting", wat ons reeds hierbo genoem het. Verdere aksies is ook heeltemal dieselfde.
- Om 'n wagwoord te verwyder, moet jy op die knoppie klik. "Verwyder beskerming van die vel" op die lint en voer die ooreenstemmende navraag in.
Soos u kan sien, bied Microsoft Excel verskeie maniere om 'n lêer te beskerm met 'n wagwoord, sowel as opsetlike inbraak en onbedoelde optrede. U kan die wagwoord sowel die opening van 'n boek as die redigering of wysiging van sy individuele strukturele elemente beskerm. Terselfdertyd kan die skrywer self vasstel watter veranderinge hy die dokument wil beskerm.
